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Unser Ver­spre­chen

Wir pro­fes­sio­na­li­sie­ren Ihr Pati­en­ten- und Zuwei­ser-Manage­ment.

Im Gesund­heits­we­sen geht es um mehr als nur um medi­zi­ni­sche Behand­lung. Es geht um Ver­trau­en, Ser­vice und eine pro­fes­sio­nel­le Bezie­hung. Als Ihre Spe­zia­lis­ten für CRM im Gesund­heits­we­sen in Ber­lin hel­fen wir Pra­xen, Kli­ni­ken und MVZs, die Prin­zi­pi­en des moder­nen Kun­den­ma­nage­ments auf die­ses sen­si­ble Umfeld zu über­tra­gen. Wir imple­men­tie­ren daten­schutz­kon­for­me Lösun­gen, die Ihnen hel­fen, die Pati­en­ten­kom­mu­ni­ka­ti­on zu ver­bes­sern, admi­nis­tra­ti­ve Pro­zes­se zu opti­mie­ren und die wich­ti­gen Bezie­hun­gen zu zuwei­sen­den Ärz­ten zu pfle­gen.

Health­ca­re-Pro­jek­te

DSGVO- & Schwei­ge­pflicht-kon­form

Admi­nis­tra­ti­ve Effi­zi­enz

Health­ca­re-IT-Bera­ter

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Sie möch­ten Ihre Pati­en­ten bes­ser bin­den und Ihre Pro­zes­se opti­mie­ren?

    Die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Ihren Pati­en­ten ist unstruk­tu­riert und zeit­auf­wen­dig. Ihnen fehlt ein sys­te­ma­ti­scher Über­blick über die Bezie­hun­gen zu wich­ti­gen Zuwei­sern. Admi­nis­tra­ti­ve Auf­ga­ben rund um die Pati­en­ten­ver­wal­tung bin­den wert­vol­le Zeit Ihres Fach­per­so­nals. Sie erken­nen das Poten­zi­al eines pro­fes­sio­nel­len Bezie­hungs-manage­ments, sind aber unsi­cher, wie Sie dies im streng regu­lier­ten Gesund­heits-umfeld sicher und kon­form umset­zen kön­nen.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Basis: Siche­res & kon­for­mes Pati­en­ten-Manage­ment

    Der Schutz von Gesund­heits­da­ten ist nicht ver­han­del­bar. Wir bera­ten Sie bei der Aus­wahl und Imple­men­tie­rung einer CRM-Lösung, die höchs­te Sicher­heits­stan­dards erfüllt und einen DSGVO-kon­for­men Betrieb in einem deut­schen oder euro­päi­schen Rechen­zen­trum gewähr­leis­tet. Wir schaf­fen eine zen­tra­le, digi­ta­le Pati­en­ten­ak­te (außer­halb der medi­zi­ni­schen Doku­men­ta­ti­on), die die gesam­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Ter­min­his­to­rie sicher bün­delt.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Kom­mu­ni­ka­ti­on: Auto­ma­ti­sier­te Pati­en­ten-Inter­ak­ti­on

    Wir ent­las­ten Ihr Pra­xis­team. Wir rich­ten in Ihrem CRM auto­ma­ti­sier­te, aber per­sön­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­ons-pro­zes­se ein. Das kön­nen intel­li­gen­te Ter­min­er­in­ne­run­gen per SMS oder E‑Mail sein, der auto­ma­ti­sier­te Ver­sand von Vor­be­rei­tungs-infor­ma­tio­nen vor einem Ein­griff oder die geziel­te Bereit­stel­lung von Nach­sor­ge-Tipps. Das ver­bes­sert den Ser­vice für Ihre Pati­en­ten und redu­ziert das Tele­fon­auf­kom­men.

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    Für Ihren Erfolg

    Das Netz­werk: Stra­te­gi­sches Zuwei­ser-Manage­ment

    Wir hel­fen Ihnen, Ihr wich­tigs­tes beruf­li­ches Netz­werk zu pfle­gen. Ein CRM ist das per­fek­te Werk­zeug, um die Bezie­hun­gen zu Ihren zuwei­sen­den Ärz­ten sys­te­ma­tisch zu mana­gen. Wir bil­den den Pro­zess ab, um Besu­che zu doku­men­tie­ren, die Zusam­men­ar­beit zu ver­fol­gen und Ihre Zuwei­ser regel­mä­ßig mit rele­van­ten Infor­ma­tio­nen wie Fach­ar­ti­keln oder Ein­la­dun­gen zu Fort­bil­dun­gen zu ver­sor­gen.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Abso­lu­te Prio­ri­tät für Daten­schutz und Sicher­heit

    Wir ver­ste­hen die extre­me Sen­si­bi­li­tät von Gesund­heits­da­ten. Jede von uns kon­zi­pier­te Lösung ist dem Schutz die­ser Daten und der Ein­hal­tung der ärzt­li­chen Schwei­ge­pflicht und der DSGVO unter­ge­ord­net.

    Tie­fes Ver­ständ­nis für die Pro­zes­se im Gesund­heits­we­sen

    Wir sind kei­ne gene­ri­schen CRM-Bera­ter. Wir ken­nen die spe­zi­fi­schen Abläu­fe in Pra­xen und Kli­ni­ken und wis­sen, wie eine CRM-Lösung das medi­zi­ni­sche Per­so­nal wirk­lich ent­las­ten und nicht zusätz­lich belas­ten kann.

    Ver­bes­se­rung von Pati­en­ten­ser­vice und ‑bin­dung

    Durch eine pro­ak­ti­ve­re, struk­tu­rier­te und per­sön­li­che­re Kom­mu­ni­ka­ti­on stei­gern Sie die Zufrie­den­heit Ihrer Pati­en­ten und bau­en eine lang­fris­ti­ge, ver­trau­ens­vol­le Bezie­hung auf.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se Ihrer Pati­en­ten- und Zuwei­ser-manage­ment-pro­zes­se
    • Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Bera­tung zur Aus­wahl einer DSGVO-kon­for­men CRM-Lösung
    • Kon­zep­ti­on einer zen­tra­len, digi­ta­len Pati­en­ten- und Part­ner-akte
    • Imple­men­tie­rung von auto­ma­ti­sier­ten Kom­mu­ni­ka­ti­ons-pro­zes­sen (z.B. Ter­min­er­in­ne­run­gen)
    • Auf­bau eines sys­te­ma­ti­schen Zuwei­ser-manage­ments im CRM
    • Sicher­stel­lung der Ein­hal­tung aller rele­van­ten Daten­schutz- und Sicher­heits-anfor­de­run­gen

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Ist ein CRM nicht das Glei­che wie mei­ne Pra­xis­ver­wal­tungs-Soft­ware (PVS)?

    Nein, die Sys­te­me haben unter­schied­li­che Schwer­punk­te, die sich aber per­fekt ergän­zen. Die Pra­xis­ver­wal­tungs-Soft­ware (PVS) oder ein Kran­ken­haus-infor­ma­ti­ons­sys­tem (KIS) ist das füh­ren­de Sys­tem für die medi­zi­ni­sche Doku­men­ta­ti­on und die Abrech­nung. Ein CRM-Sys­tem hin­ge­gen ist auf das Manage­ment der Bezie­hung und der Kom­mu­ni­ka­ti­on spe­zia­li­siert. Es ver­wal­tet zum Bei­spiel die gesam­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons-his­to­rie, steu­ert Mar­ke­ting-akti­vi­tä­ten oder managt die Bezie­hung zu Zuwei­sern. Wir sor­gen für eine intel­li­gen­te Anbin­dung bei­der Sys­te­me, um eine dop­pel­te Daten­pfle­ge zu ver­mei­den.

    Dür­fen wir Pati­en­ten­da­ten über­haupt in einem Cloud-CRM-Sys­tem spei­chern?

    Ja, wenn es rich­tig gemacht wird. Der Gesetz­ge­ber und die DSGVO ver­bie­ten die Nut­zung von Cloud-Diens­ten für Gesund­heits­da­ten nicht, stel­len aber extrem hohe Anfor­de­run­gen an die Sicher­heit und den Daten­schutz. Die Aus­wahl des rich­ti­gen Anbie­ters und der rich­ti­gen Kon­fi­gu­ra­ti­on ist ent­schei­dend. Wir stel­len sicher, dass ein Anbie­ter gewählt wird, der einen Auf­trags­ver­ar­bei­tungs-ver­trag (AVV) nach DSGVO anbie­tet, sei­ne Ser­ver nach­weis­lich in Deutsch­land oder der EU betreibt und höchs­te Sicher­heits-zer­ti­fi­zie­run­gen (wie z.B. C5 oder ISO 27001) vor­wei­sen kann.

    Was ist Zuweis­er­ma­nage­ment?

    Für vie­le Fach­arzt­pra­xen und Kli­ni­ken sind nie­der­ge­las­se­ne Ärz­te, die ihnen Pati­en­ten über­wei­sen (die “Zuwei­ser”), eine der wich­tigs­ten “Kun­den­grup­pen”. Zuweis­er­ma­nage­ment ist der stra­te­gi­sche Pro­zess, die­se wich­ti­gen Bezie­hun­gen pro­fes­sio­nell zu pfle­gen. Ein CRM-Sys­tem ist das idea­le Werk­zeug dafür. Es hilft, den Über­blick zu behal­ten, wel­cher Arzt wie vie­le Pati­en­ten über­weist, Besu­che bei die­sen Ärz­ten zu pla­nen und zu doku­men­tie­ren und sie gezielt mit rele­van­ten Infor­ma­tio­nen (z.B. über neue Behand­lungs­me­tho­den) zu ver­sor­gen, um die part­ner­schaft­li­che Zusam­men­ar­beit zu stär­ken.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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