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Unser Ver­spre­chen

Die CRM-Ein­füh­rung. Ein Pro­jekt, das gelin­gen muss.

Die Ein­füh­rung eines CRM-Sys­tems ist eines der wich­tigs­ten stra­te­gi­schen Pro­jek­te zur Digi­ta­li­sie­rung Ihres Unter­neh­mens. Als Ihr erfah­re­ner Part­ner in Ber­lin beglei­ten wir Sie ganz­heit­lich durch alle Pha­sen – von der ers­ten Idee bis zur erfolg­rei­chen Ver­an­ke­rung im Arbeits­all­tag Ihrer Mit­ar­bei­ter.

CRM-Pro­jek­te

Ganz­heit­li­cher Ansatz

Her­stel­ler­un­ab­hän­gig

CRM-Bera­ter & Pro­jekt­ma­na­ger

Wir stan­den vor einem kom­plet­ten Ser­ver-Aus­tausch und der Umzug unse­rer gesam­ten IT-Infra­struk­tur gab uns ziem­li­che Bauch­schmer­zen – vor allem die Sor­ge vor Aus­fall­zei­ten und explo­die­ren­den Kos­ten. Com­pu­ter­BUT­LER hat das Pro­jekt von Anfang bis Ende abso­lut sou­ve­rän gema­nagt. Der Zeit­plan war ambi­tio­niert, die Kom­mu­ni­ka­ti­on trans­pa­rent und das Bud­get wur­de exakt ein­ge­hal­ten. Die Umstel­lung am Wochen­en­de lief so rei­bungs­los, dass unse­re Mit­ar­bei­ter am Mon­tag­mor­gen ein­fach wei­ter­ar­bei­ten konn­ten, als wäre nichts gewe­sen. Das war Pro­jekt­ma­nage­ment auf höchs­tem Niveau.
Jür­gen Kel­ler, Pro­duk­ti­ons­lei­ter, Kel­ler Fein­me­cha­nik GmbH
Die Ein­füh­rung unse­rer neu­en Bran­chen­soft­ware war ein Alb­traum der Koor­di­na­ti­on: Soft­ware­her­stel­ler, Hard­ware­lie­fe­rant, inter­ne Abtei­lun­gen – alle spra­chen eine ande­re Spra­che. Com­pu­ter­BUT­LER hat hier die Rol­le des Diri­gen­ten über­nom­men. Sie waren die zen­tra­le Dreh­schei­be, haben die tech­ni­schen Details für uns über­setzt und dafür gesorgt, dass alle Betei­lig­ten zur rich­ti­gen Zeit am rich­ti­gen Ort waren. Ohne ihr pro­fes­sio­nel­les Pro­jekt­ma­nage­ment wären wir im Cha­os ver­sun­ken. So wur­de ein hoch­kom­ple­xes Pro­jekt zu einem rei­bungs­lo­sen und erfolg­rei­chen Roll­out.
Kat­ja Brandt, Pro­jekt­lei­te­rin, Brandt & Part­ner Kom­mu­ni­ka­ti­ons­agen­tur
Als wach­sen­des Unter­neh­men stie­ßen wir mit unse­rem inter­nen IT-Know-how schnell an unse­re Gren­zen. Die Mana­ged Ser­vices von Com­pu­ter­BUT­LER waren die per­fek­te Lösung. Wir haben jetzt nicht nur einen Help­desk für all­täg­li­che Fra­gen, son­dern Zugriff auf ein gan­zes Team von Spe­zia­lis­ten für Netz­werk, Cloud und Sicher­heit – und das, ohne teu­res Per­so­nal ein­stel­len zu müs­sen. Egal, ob ein neu­er Mit­ar­bei­ter star­tet oder ein kom­ple­xes Ser­ver­pro­blem auf­tritt, alles wird pro­fes­sio­nell aus einer Hand gelöst. Das gibt uns die Fle­xi­bi­li­tät und die tech­ni­sche Power, um wei­ter zu wach­sen.
Tho­mas Klein, Betriebs­lei­ter, Klein & Co. Han­dels-GmbH

    Ist die Ein­füh­rung eines CRM-Sys­tems mehr als nur ein IT-Pro­jekt?

    Ja. Es ist ein tief­grei­fen­des Ver­än­de­rungs­pro­jekt, das Ihre kun­den­na­hen Pro­zes­se und die Kul­tur der Zusam­men­ar­beit fun­da­men­tal beein­flusst. Ein rei­ner Fokus auf die Tech­nik führt unwei­ger­lich zum Schei­tern. Ihnen fehlt ein Part­ner, der sowohl die Tech­nik als auch die Men­schen und Pro­zes­se im Blick hat.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Pha­se 1: Stra­te­gie & Pro­zess­ana­ly­se

    Wir begin­nen mit dem Fun­da­ment. Gemein­sam defi­nie­ren wir die kla­ren, mess­ba­ren Zie­le Ihrer CRM-Ein­füh­rung. Wir ana­ly­sie­ren Ihre bestehen­den Pro­zes­se in Mar­ke­ting, Ver­trieb und Ser­vice, um die exak­ten Anfor­de­run­gen an das zukünf­ti­ge Sys­tem zu defi­nie­ren.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Pha­se 2: Sys­tem­aus­wahl & Ent­schei­dung

    Wir fin­den das rich­ti­ge Werk­zeug für Sie. Basie­rend auf den Anfor­de­run­gen füh­ren wir eine her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Eva­lua­ti­on des unüber­sicht­li­chen CRM-Mark­tes durch. Sie erhal­ten eine fun­dier­te Ent­schei­dungs­vor­la­ge mit einer kla­ren Emp­feh­lung für die bes­te und wirt­schaft­lichs­te Lösung.

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    Für Ihren Erfolg

    Pha­se 3: Imple­men­tie­rung & Go-Live

    Wir mana­gen die Umset­zung. Unser pro­fes­sio­nel­les Pro­jekt­ma­nage­ment steu­ert die gesam­te tech­ni­sche Imple­men­tie­rung, von der Sys­tem­kon­fi­gu­ra­ti­on über die Daten­mi­gra­ti­on bis zum siche­ren Go-Live. Wir sor­gen für die Ein­hal­tung von Zeit und Bud­get und hal­ten Ihnen den Rücken frei.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Der ent­schei­den­de Fak­tor: Nut­zer­ak­zep­tanz

    Wir stel­len den Men­schen in den Mit­tel­punkt. Wir wis­sen, dass Ihr CRM-Pro­jekt nur dann ein Erfolg wird, wenn Ihre Mit­ar­bei­ter das Sys­tem ger­ne und inten­siv nut­zen. Des­halb sind Chan­ge Manage­ment, früh­zei­ti­ge Ein­bin­dung des Teams und pra­xis­na­he Schu­lun­gen zen­tra­le Bau­stei­ne unse­res Vor­ge­hens.

    Ein Part­ner für den gesam­ten Pro­zess

    Sie müs­sen nicht mit einer Bera­tungs­fir­ma, einem Sys­tem­haus und einem Schu­lungs­an­bie­ter jon­glie­ren. Bei uns erhal­ten Sie alle für eine erfolg­rei­che CRM-Ein­füh­rung not­wen­di­gen Dienst­leis­tun­gen aus einer Hand. Ein Part­ner, eine Ver­ant­wor­tung.

    Ihr loka­ler Part­ner für die digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on

    Als eta­blier­tes IT-Sys­tem­haus sind wir tief in der Ber­li­ner Wirt­schaft ver­wur­zelt. Wir sind Ihr greif­ba­rer Ansprech­part­ner vor Ort, der Sie per­sön­lich, part­ner­schaft­lich und mit der Erfah­rung aus über 20 Jah­ren durch Ihr wich­tigs­tes Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jekt beglei­tet.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Agi­les Pro­jekt­ma­nage­ment (Scrum)

    Für inno­va­ti­ve Soft­ware- und Ent­wick­lungs­pro­jek­te set­zen wir auf agi­le Metho­den wie Scrum, um Fle­xi­bi­li­tät zu sichern und schnell wert­vol­le Ergeb­nis­se zu lie­fern.

    Klas­si­sches Pro­jekt­ma­nage­ment (PRINCE2)

    Bei Pro­jek­ten mit kla­ren Anfor­de­run­gen und fes­tem Scope, wie z.B. Infra­struk­tur-Roll­outs, sor­gen wir mit klas­si­schen Metho­den für maxi­ma­le Plan­bar­keit und Kon­trol­le.

    Pro­jekt-Con­trol­ling & Risi­ko­ma­nage­ment

    Wir sind die unbe­stech­li­chen Wäch­ter Ihres Bud­gets und Zeit­plans. Mit trans­pa­ren­tem Con­trol­ling und pro­ak­ti­vem Risi­ko­ma­nage­ment hal­ten wir Ihr Pro­jekt auf Kurs.

    Anfor­de­rungs-Manage­ment

    Wir über­set­zen Ihre Busi­ness-Zie­le in eine kla­re tech­ni­sche Spra­che (Las­ten­heft) und stel­len sicher, dass die ent­wi­ckel­te Lösung am Ende exakt das leis­tet, was sie soll.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pha­se 1 (Stra­te­gie): Ziel­de­fi­ni­ti­on, Pro­zess­ana­ly­se, Las­ten­hef­ter­stel­lung.
    • Pha­se 2 (Aus­wahl): Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Sys­tem-Eva­lua­ti­on und ‑Emp­feh­lung.
    • Pha­se 3 (Umset­zung): Pro­fes­sio­nel­les Pro­jekt­ma­nage­ment der Imple­men­tie­rung und Daten­mi­gra­ti­on.
    • Pha­se 4 (Mensch): Chan­ge Manage­ment, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­pla­nung und Anwen­der­schu­lun­gen.
    • Pha­se 5 (Zukunft): Lau­fen­der Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung nach dem Go-Live.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der häu­figs­te Feh­ler bei einer CRM-Ein­füh­rung?

    Der häu­figs­te und teu­ers­te Feh­ler ist, mit der Aus­wahl einer Soft­ware zu begin­nen, bevor die eige­nen Zie­le und Pro­zes­se klar defi­niert sind (“Tool first, stra­tegy second”). Das führt fast immer dazu, dass man ein Sys­tem ein­führt, das nicht zu den eige­nen Abläu­fen passt und daher auf Ableh­nung bei den Mit­ar­bei­tern stößt. Unser Pro­zess stellt sicher, dass die Stra­te­gie immer an ers­ter Stel­le steht.

    Wie lan­ge dau­ert eine typi­sche CRM-Ein­füh­rung?

    Das hängt stark vom Umfang ab. Eine schlan­ke Ein­füh­rung eines Stan­dard-CRM für ein klei­nes Ver­triebs­team kann in 4–6 Wochen abge­schlos­sen sein. Die Ein­füh­rung eines umfas­sen­den, ange­pass­ten CRM-Sys­tems für Mar­ke­ting, Ver­trieb und Ser­vice in einem mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men ist ein grö­ße­res Pro­jekt, das typi­scher­wei­se 3 bis 6 Mona­te dau­ert.

    Wie bezie­hen Sie unse­re Mit­ar­bei­ter in das Pro­jekt mit ein?

    Wir bil­den von Anfang an ein gemein­sa­mes Pro­jekt­team mit Schlüs­sel­per­so­nen aus Ihren Fach­ab­tei­lun­gen (sog. “Key-User”). Die­se Key-User sind in alle Pha­sen – von der Pro­zess­ana­ly­se bis zu den Tests – eng ein­ge­bun­den. Sie sind unse­re wich­tigs­ten Spar­rings­part­ner und agie­ren spä­ter als Mul­ti­pli­ka­to­ren und Für­spre­cher des neu­en Sys­tems in ihren eige­nen Teams.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
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