Der Feld­typ bestimmt, wie Daten gespei­chert wer­den und was Sie damit tun kön­nen. Eine “Ver­trags­sum­me” im Feld­typ “Zahl” kann für Berech­nun­gen und Sum­men in Berich­ten ver­wen­det wer­den. Die­sel­be Infor­ma­ti­on im Feld­typ “Text” ist für das Sys­tem nur eine Zei­chen­ket­te und kann nicht für mathe­ma­ti­sche Ope­ra­tio­nen genutzt wer­den. Die kor­rek­te Wahl ist daher ent­schei­dend für die spä­te­re Aus­wert­bar­keit.

Eine Aus­wahl­lis­te gibt dem Benut­zer ein fes­tes Set an Wer­ten zur Aus­wahl vor (z.B. für das Feld “Bran­che”: “Maschi­nen­bau”, “Han­del”, “Dienst­leis­tung”). Das ist extrem wich­tig für die Daten­kon­sis­tenz. Ohne Aus­wahl­lis­te wür­de ein Mit­ar­bei­ter “Maschi­nen­bau” und ein ande­rer “Maschi­nen-Bau” ein­ge­ben. Für einen Bericht wären das zwei unter­schied­li­che Bran­chen. Aus­wahl­lis­ten erzwin­gen eine sau­be­re, ein­heit­li­che Daten­ba­sis.

Ja, in den meis­ten Fäl­len kön­nen Fel­der auch nach­träg­lich noch geän­dert wer­den (z.B. der Name oder die Optio­nen einer Aus­wahl­lis­te). Das Ändern des Feld­typs (z.B. von Text zu Zahl) kann jedoch in man­chen Sys­te­men zu Daten­ver­lust füh­ren. Des­halb ist die sorg­fäl­ti­ge Pla­nung des Daten­mo­dells von Anfang an so wich­tig. Wir pla­nen mit Weit­blick, um sol­che ris­kan­ten Ände­run­gen in der Zukunft zu ver­mei­den.