Unser Versprechen
Wir sind die Architekten für den erfolgreichen Start Ihres CRM-Projekts.
Die Einführung eines CRM-Systems ist kein IT-Projekt. Es ist ein strategisches Veränderungsprojekt, das über den zukünftigen Erfolg Ihres Vertriebs und Marketings entscheidet. Als Ihre erfahrenen CRM-Berater für Strategie und Einführung in Berlin sind wir die Architekten, die dieses Projekt von Anfang an auf ein solides Fundament stellen. Wir sorgen mit einer klaren Strategie, einer professionellen Planung und einer engen Begleitung für einen erfolgreichen Start und eine hohe Nutzerakzeptanz.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Sie fürchten, dass Ihr CRM-Projekt scheitert, bevor es überhaupt begonnen hat?
Statistiken zeigen, dass ein Großteil aller CRM-Projetke scheitert. Die Gründe sind fast immer dieselben: unklare Ziele, eine unzureichende Analyse der Prozesse und vor allem eine mangelnde Akzeptanz bei den zukünftigen Anwendern. Sie möchten diese typischen Fehler vermeiden und sicherstellen, dass Ihre wichtige Investition von Anfang an auf dem richtigen Weg ist. Sie brauchen einen erfahrenen Lotsen.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
- Die Vision: CRM-Strategie-Workshop
- Der Bauplan: Prozess-Analyse & Pflichtenheft
- Die Bauleitung: Projekt- & Change-Management
Die Vision: CRM-Strategie-Workshop
Wir beginnen mit dem “Warum”. In einem gemeinsamen Strategie-Workshop mit allen wichtigen Stakeholdern definieren wir die konkreten, messbaren Ziele, die Sie mit der CRM-Einführung erreichen wollen. Wollen Sie die Vertriebseffizienz steigern? Die Kundenzufriedenheit verbessern? Das Marketing personalisieren? Diese klare Zieldefinition ist der Kompass für das gesamte Projekt.
Der Bauplan: Prozess-Analyse & Pflichtenheft
Wir entwerfen den digitalen Bauplan für Ihre Kundenprozesse. Wir analysieren Ihre heutigen Abläufe in Vertrieb, Marketing und Service und gestalten einen optimierten, digitalen Soll-Prozess. Diesen Prozess und alle funktionalen Anforderungen dokumentieren wir in einem detaillierten Pflichtenheft. Dieses Dokument ist die unverzichtbare Grundlage für die anschließende Systemauswahl und ‑konfiguration.
Die Bauleitung: Projekt- & Change-Management
Wir leiten den Bau. Wir übernehmen das professionelle Projektmanagement für die gesamte Einführung. Vor allem aber managen wir die Veränderung. Wir planen Kommunikations-maßnahmen, binden Schlüssel-nutzer frühzeitig ein und gestalten die Schulungen so, dass die Mitarbeiter nicht nur die Bedienung lernen, sondern den Nutzen des neuen Systems für ihre tägliche Arbeit verstehen und akzeptieren. Denn der Erfolg Ihres CRM entscheidet sich auf dem Stuhl des Anwenders.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Sicherung des Projekterfolgs
Durch unsere strukturierte und erfahrungsbasierte Vorgehensweise minimieren wir die häufigsten und teuersten Risiken von CRM-Einführungsprojekten und legen den Grundstein für einen nachhaltigen Erfolg.
Prozess-Fokus statt reiner Technik-Fokus
Wir wissen, dass ein CRM-Projekt in erster Linie ein Organisations-entwicklungsprojekt ist. Wir stellen Ihre Prozesse und Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt, nicht die Software.
Herstellerunabhängigkeit in der Strategiephase
Unsere strategische Beratung ist zu 100% unabhängig. Wir helfen Ihnen, Ihre Anforderungen so klar zu definieren, dass Sie auf dieser Basis eine fundierte und objektive System-Auswahlentscheidung treffen können.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Durchführung von CRM-Strategie-Workshops zur Zieldefinition
- Analyse und Optimierung Ihrer Vertriebs‑, Marketing- und Service-Prozesse
- Erstellung von detaillierten Anforderungskatalogen und Pflichtenheften
- Unterstützung bei der herstellerunabhängigen Auswahl des passenden CRM-Systems
- Übernahme des kompletten Projektmanagements für die CRM-Einführung
- Planung und Begleitung des notwendigen Change-Managements zur Sicherstellung der Nutzerakzeptanz
Technische Fragen, klare Antworten
Der mit Abstand wichtigste Faktor ist die Nutzerakzeptanz. Das beste und teuerste CRM-System ist wertlos, wenn die Vertriebsmitarbeiter es nicht konsequent mit qualitativ hochwertigen Daten füllen. Um Akzeptanz zu schaffen, muss das System dem einzelnen Mitarbeiter einen klaren, persönlichen Vorteil bieten: Es muss ihm helfen, seine Arbeit einfacher, schneller und erfolgreicher zu machen. Darauf muss der gesamte Einführungs-prozess – von der Prozessgestaltung bis zur Schulung – konsequent ausgerichtet sein.
So spät wie möglich, aber so früh wie nötig. Der häufigste Fehler ist, sich am Anfang von den bunten Demos eines Anbieters blenden zu lassen und dann zu versuchen, die eigenen Prozesse in diese Software zu pressen. Der richtige Weg ist umgekehrt: 1. Strategie definieren: Was wollen wir erreichen? 2. Prozesse definieren: Wie arbeiten wir idealerweise? 3. Anforderungen ableiten: Was muss die Software dafür können? Erst mit diesem klaren Anforderungskatalog (Pflichtenheft) beginnt die eigentliche Systemauswahl. So stellen Sie sicher, dass Sie ein System finden, das zu Ihnen passt, nicht umgekehrt.
Change Management (Veränderungs-management) umfasst alle Maßnahmen, um die Mitarbeiter eines Unternehmens von einer alten Arbeitsweise zu einer neuen zu führen. Bei einer CRM-Einführung bedeutet das, die Mitarbeiter frühzeitig zu informieren, ihre Bedenken und Ängste ernst zu nehmen, sie in den Gestaltungsprozess einzubinden (z.B. als “Key User”) und ihnen den persönlichen Nutzen der Veränderung klar aufzuzeigen. Gutes Change Management verwandelt betroffene Mitarbeiter in beteiligte und am Ende begeisterte Anwender.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
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Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
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