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Unser Ver­spre­chen

Wir sind die Archi­tek­ten für den erfolg­rei­chen Start Ihres CRM-Pro­jekts.

Die Ein­füh­rung eines CRM-Sys­tems ist kein IT-Pro­jekt. Es ist ein stra­te­gi­sches Ver­än­de­rungs­pro­jekt, das über den zukünf­ti­gen Erfolg Ihres Ver­triebs und Mar­ke­tings ent­schei­det. Als Ihre erfah­re­nen CRM-Bera­ter für Stra­te­gie und Ein­füh­rung in Ber­lin sind wir die Archi­tek­ten, die die­ses Pro­jekt von Anfang an auf ein soli­des Fun­da­ment stel­len. Wir sor­gen mit einer kla­ren Stra­te­gie, einer pro­fes­sio­nel­len Pla­nung und einer engen Beglei­tung für einen erfolg­rei­chen Start und eine hohe Nut­zer­ak­zep­tanz.

CRM-Pro­jek­te beglei­tet

Nut­zer­ak­zep­tanz

Pro­zess-ori­en­tiert

Zer­ti­fi­zier­te CRM-Bera­ter

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Sie fürch­ten, dass Ihr CRM-Pro­jekt schei­tert, bevor es über­haupt begon­nen hat?

    Sta­tis­ti­ken zei­gen, dass ein Groß­teil aller CRM-Pro­jet­ke schei­tert. Die Grün­de sind fast immer die­sel­ben: unkla­re Zie­le, eine unzu­rei­chen­de Ana­ly­se der Pro­zes­se und vor allem eine man­geln­de Akzep­tanz bei den zukünf­ti­gen Anwen­dern. Sie möch­ten die­se typi­schen Feh­ler ver­mei­den und sicher­stel­len, dass Ihre wich­ti­ge Inves­ti­ti­on von Anfang an auf dem rich­ti­gen Weg ist. Sie brau­chen einen erfah­re­nen Lot­sen.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Visi­on: CRM-Stra­te­gie-Work­shop

    Wir begin­nen mit dem “War­um”. In einem gemein­sa­men Stra­te­gie-Work­shop mit allen wich­ti­gen Stake­hol­dern defi­nie­ren wir die kon­kre­ten, mess­ba­ren Zie­le, die Sie mit der CRM-Ein­füh­rung errei­chen wol­len. Wol­len Sie die Ver­triebs­ef­fi­zi­enz stei­gern? Die Kun­den­zu­frie­den­heit ver­bes­sern? Das Mar­ke­ting per­so­na­li­sie­ren? Die­se kla­re Ziel­de­fi­ni­ti­on ist der Kom­pass für das gesam­te Pro­jekt.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Der Bau­plan: Pro­zess-Ana­ly­se & Pflich­ten­heft

    Wir ent­wer­fen den digi­ta­len Bau­plan für Ihre Kun­den­pro­zes­se. Wir ana­ly­sie­ren Ihre heu­ti­gen Abläu­fe in Ver­trieb, Mar­ke­ting und Ser­vice und gestal­ten einen opti­mier­ten, digi­ta­len Soll-Pro­zess. Die­sen Pro­zess und alle funk­tio­na­len Anfor­de­run­gen doku­men­tie­ren wir in einem detail­lier­ten Pflich­ten­heft. Die­ses Doku­ment ist die unver­zicht­ba­re Grund­la­ge für die anschlie­ßen­de Sys­tem­aus­wahl und ‑kon­fi­gu­ra­ti­on.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Bau­lei­tung: Pro­jekt- & Chan­ge-Manage­ment

    Wir lei­ten den Bau. Wir über­neh­men das pro­fes­sio­nel­le Pro­jekt­ma­nage­ment für die gesam­te Ein­füh­rung. Vor allem aber mana­gen wir die Ver­än­de­rung. Wir pla­nen Kom­mu­ni­ka­ti­ons-maß­nah­men, bin­den Schlüs­sel-nut­zer früh­zei­tig ein und gestal­ten die Schu­lun­gen so, dass die Mit­ar­bei­ter nicht nur die Bedie­nung ler­nen, son­dern den Nut­zen des neu­en Sys­tems für ihre täg­li­che Arbeit ver­ste­hen und akzep­tie­ren. Denn der Erfolg Ihres CRM ent­schei­det sich auf dem Stuhl des Anwen­ders.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Siche­rung des Pro­jekt­er­folgs

    Durch unse­re struk­tu­rier­te und erfah­rungs­ba­sier­te Vor­ge­hens­wei­se mini­mie­ren wir die häu­figs­ten und teu­ers­ten Risi­ken von CRM-Ein­füh­rungs­pro­jek­ten und legen den Grund­stein für einen nach­hal­ti­gen Erfolg.

    Pro­zess-Fokus statt rei­ner Tech­nik-Fokus

    Wir wis­sen, dass ein CRM-Pro­jekt in ers­ter Linie ein Orga­ni­sa­ti­ons-ent­wick­lungs­pro­jekt ist. Wir stel­len Ihre Pro­zes­se und Ihre Mit­ar­bei­ter in den Mit­tel­punkt, nicht die Soft­ware.

    Her­stel­ler­un­ab­hän­gig­keit in der Stra­te­gie­pha­se

    Unse­re stra­te­gi­sche Bera­tung ist zu 100% unab­hän­gig. Wir hel­fen Ihnen, Ihre Anfor­de­run­gen so klar zu defi­nie­ren, dass Sie auf die­ser Basis eine fun­dier­te und objek­ti­ve Sys­tem-Aus­wahl­ent­schei­dung tref­fen kön­nen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Durch­füh­rung von CRM-Stra­te­gie-Work­shops zur Ziel­de­fi­ni­ti­on
    • Ana­ly­se und Opti­mie­rung Ihrer Vertriebs‑, Mar­ke­ting- und Ser­vice-Pro­zes­se
    • Erstel­lung von detail­lier­ten Anfor­de­rungs­ka­ta­lo­gen und Pflich­ten­hef­ten
    • Unter­stüt­zung bei der her­stel­ler­un­ab­hän­gi­gen Aus­wahl des pas­sen­den CRM-Sys­tems
    • Über­nah­me des kom­plet­ten Pro­jekt­ma­nage­ments für die CRM-Ein­füh­rung
    • Pla­nung und Beglei­tung des not­wen­di­gen Chan­ge-Manage­ments zur Sicher­stel­lung der Nut­zer­ak­zep­tanz

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der wich­tigs­te Erfolgs­fak­tor bei einer CRM-Ein­füh­rung?

    Der mit Abstand wich­tigs­te Fak­tor ist die Nut­zer­ak­zep­tanz. Das bes­te und teu­ers­te CRM-Sys­tem ist wert­los, wenn die Ver­triebs­mit­ar­bei­ter es nicht kon­se­quent mit qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­gen Daten fül­len. Um Akzep­tanz zu schaf­fen, muss das Sys­tem dem ein­zel­nen Mit­ar­bei­ter einen kla­ren, per­sön­li­chen Vor­teil bie­ten: Es muss ihm hel­fen, sei­ne Arbeit ein­fa­cher, schnel­ler und erfolg­rei­cher zu machen. Dar­auf muss der gesam­te Ein­füh­rungs-pro­zess – von der Pro­zess­ge­stal­tung bis zur Schu­lung – kon­se­quent aus­ge­rich­tet sein.

    Wann im Pro­zess soll­te man das CRM-Sys­tem aus­wäh­len?

    So spät wie mög­lich, aber so früh wie nötig. Der häu­figs­te Feh­ler ist, sich am Anfang von den bun­ten Demos eines Anbie­ters blen­den zu las­sen und dann zu ver­su­chen, die eige­nen Pro­zes­se in die­se Soft­ware zu pres­sen. Der rich­ti­ge Weg ist umge­kehrt: 1. Stra­te­gie defi­nie­ren: Was wol­len wir errei­chen? 2. Pro­zes­se defi­nie­ren: Wie arbei­ten wir idea­ler­wei­se? 3. Anfor­de­run­gen ablei­ten: Was muss die Soft­ware dafür kön­nen? Erst mit die­sem kla­ren Anfor­de­rungs­ka­ta­log (Pflich­ten­heft) beginnt die eigent­li­che Sys­tem­aus­wahl. So stel­len Sie sicher, dass Sie ein Sys­tem fin­den, das zu Ihnen passt, nicht umge­kehrt.

    Was ist “Chan­ge Manage­ment”?

    Chan­ge Manage­ment (Ver­än­de­rungs-manage­ment) umfasst alle Maß­nah­men, um die Mit­ar­bei­ter eines Unter­neh­mens von einer alten Arbeits­wei­se zu einer neu­en zu füh­ren. Bei einer CRM-Ein­füh­rung bedeu­tet das, die Mit­ar­bei­ter früh­zei­tig zu infor­mie­ren, ihre Beden­ken und Ängs­te ernst zu neh­men, sie in den Gestal­tungs­pro­zess ein­zu­bin­den (z.B. als “Key User”) und ihnen den per­sön­li­chen Nut­zen der Ver­än­de­rung klar auf­zu­zei­gen. Gutes Chan­ge Manage­ment ver­wan­delt betrof­fe­ne Mit­ar­bei­ter in betei­lig­te und am Ende begeis­ter­te Anwen­der.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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