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Unser Ver­spre­chen

Wir sind die Archi­tek­ten für Ihren Ver­triebs­er­folg.

Ein CRM-Sys­tem ist kein ein­fa­ches Adress­buch. Es ist der digi­ta­le Bau­plan für Ihren gesam­ten Vertriebs‑, Ser­vice- und Mar­ke­ting­pro­zess. Als Ihre erfah­re­nen CRM-Bera­ter in Ber­lin agie­ren wir wie Archi­tek­ten. Wir ent­wer­fen nicht ein­fach nur eine Soft­ware-Hül­le, son­dern wir ana­ly­sie­ren und opti­mie­ren zuerst Ihre Pro­zes­se. Erst dann wäh­len wir das CRM-Sys­tem aus, das die­sen opti­mier­ten Bau­plan per­fekt unter­stützt und abbil­det. Die­ser pro­zess­ori­en­tier­te Ansatz ist der Schlüs­sel für eine erfolg­rei­che Ein­füh­rung und eine mess­ba­re Stei­ge­rung Ihrer Ver­triebs­ef­fi­zi­enz.

CRM-Pro­jek­te beglei­tet

Ver­triebs-Effi­zi­enz

Sicht auf den Kun­den

Zer­ti­fi­zier­te CRM-Bera­ter

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ihre Kun­den­da­ten sind ein chao­ti­scher Fli­cken­tep­pich aus Excel-Lis­ten und Noti­zen?

    Wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen über Kun­den und Ver­kaufs­chan­cen sind in den Köp­fen und Post­fä­chern ein­zel­ner Ver­triebs­mit­ar­bei­ter gefan­gen. Es gibt kei­ne zen­tra­le, für alle zugäng­li­che 360-Grad-Sicht auf den Kun­den. Das führt zu inef­fi­zi­en­ter Dop­pel­ar­beit, ver­pass­ten Ver­kaufs­chan­cen und einer unpro­fes­sio­nel­len, unper­sön­li­chen Kun­den­an­spra­che. Sie haben kei­nen daten­ba­sier­ten Über­blick über Ihre Ver­triebs-Pipe­line und steu­ern im Blind­flug.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der Bau­plan: Pro­zess­ana­ly­se & Anfor­de­rungs-Defi­ni­ti­on

    Wir star­ten mit dem Fun­da­ment: Ihren Pro­zes­sen. In gemein­sa­men Work­shops mit Ihrem Vertriebs‑, Mar­ke­ting- und Ser­vice­team ana­ly­sie­ren wir Ihre bestehen­den Abläu­fe. Wir defi­nie­ren einen opti­mier­ten, digi­ta­len Soll-Pro­zess. Aus die­sem Pro­zess lei­ten wir die kon­kre­ten Anfor­de­run­gen an ein zukünf­ti­ges CRM-Sys­tem ab. Die­ser Bau­plan ist die ent­schei­den­de Grund­la­ge für die anschlie­ßen­de Sys­tem­aus­wahl.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Das Bau­ma­te­ri­al: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Sys­tem­aus­wahl

    Wir hel­fen Ihnen, das rich­ti­ge Mate­ri­al für Ihren Bau­plan zu fin­den. Als 100% her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Bera­ter füh­ren wir Sie durch den unüber­sicht­li­chen Dschun­gel der CRM-Sys­te­me – von den gro­ßen Platt­for­men wie Sales­force oder Micro­soft Dyna­mics bis hin zu fle­xi­blen Open-Source-Alter­na­ti­ven. Wir bewer­ten die Lösun­gen objek­tiv anhand Ihres Anfor­de­rungs­ka­ta­logs und geben eine fun­dier­te Emp­feh­lung, die zu Ihren Pro­zes­sen, Ihrem Bud­get und Ihrer IT-Stra­te­gie passt.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Bau­lei­tung: Pro­jekt­ma­nage­ment & Ein­füh­rung

    Die Ein­füh­rung eines CRM-Sys­tems ist ein Ver­än­de­rungs­pro­jekt. Wir über­neh­men die pro­fes­sio­nel­le Bau­lei­tung. Wir mana­gen die tech­ni­sche Imple­men­tie­rung, die Kon­fi­gu­ra­ti­on (Cus­to­mi­zing) des Sys­tems an Ihre Pro­zes­se und die Migra­ti­on Ihrer bestehen­den Kun­den­da­ten. Eben­so wich­tig: Wir beglei­ten das Chan­ge Manage­ment, schu­len Ihre Mit­ar­bei­ter und sor­gen durch die Fokus­sie­rung auf ein­fa­che, kla­re Pro­zes­se für eine hohe Nut­zer­ak­zep­tanz – der ent­schei­den­de Fak­tor für den Erfolg.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Pro­zess-Fokus für nach­hal­ti­gen Erfolg

    Ein CRM-Pro­jekt schei­tert fast nie an der Tech­nik, son­dern immer an schlecht defi­nier­ten Pro­zes­sen und man­geln­der Nut­zer­ak­zep­tanz. Unser pro­zess- und men­schen-zen­trier­ter Ansatz mini­miert die­ses Risi­ko und sichert den lang­fris­ti­gen Erfolg Ihrer Inves­ti­ti­on.

    Unab­hän­gi­ge Bera­tung auf Ihrer Sei­te

    Wir sind nicht dar­an inter­es­siert, Ihnen eine bestimm­te Lizenz zu ver­kau­fen. Unser ein­zi­ges Ziel ist es, das CRM-Sys­tem zu fin­den und ein­zu­füh­ren, das den größ­ten mess­ba­ren Nut­zen für Ihr Unter­neh­men in Ber­lin stif­tet.

    Mess­ba­re Stei­ge­rung Ihrer Ver­triebs­leis­tung

    Durch die Struk­tu­rie­rung Ihrer Pro­zes­se, die Auto­ma­ti­sie­rung von Rou­ti­ne­auf­ga­ben und die trans­pa­ren­te Dar­stel­lung Ihrer Ver­triebs-Pipe­line schaf­fen wir die Grund­la­ge für eine signi­fi­kan­te und nach­hal­ti­ge Stei­ge­rung Ihrer Ver­triebs­ef­fi­zi­enz und Ihres Umsat­zes.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se und Opti­mie­rung Ihrer Vertriebs‑, Mar­ke­ting- und Ser­vice­pro­zes­se
    • Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Bera­tung und Aus­wahl des pas­sen­den CRM-Sys­tems
    • Pro­jekt­ma­nage­ment für die gesam­te CRM-Ein­füh­rung und Daten­mi­gra­ti­on
    • Anpas­sung (Cus­to­mi­zing) des CRM-Sys­tems an Ihre indi­vi­du­el­len Arbeits­ab­läu­fe
    • Inte­gra­ti­on des CRM-Sys­tems mit Ihrer bestehen­den IT-Land­schaft (z.B. ERP, Web­site)
    • Durch­füh­rung von Anwen­der­schu­lun­gen zur Sicher­stel­lung der Nut­zer­ak­zep­tanz

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist ein CRM-Sys­tem genau?

    CRM steht für Cus­to­mer Rela­ti­onship Manage­ment (Kun­den­be­zie­hungs-manage­ment). Ein CRM-Sys­tem ist eine Soft­ware, die alle Inter­ak­tio­nen und Infor­ma­tio­nen, die mit Ihren Kun­den zu tun haben, an einem zen­tra­len Ort bün­delt und ver­wal­tet. Es ist weit mehr als nur eine Kon­takt­da­ten­bank. Ein moder­nes CRM-Sys­tem unter­stützt den gesam­ten Kun­den­le­bens­zy­klus: vom ers­ten Mar­ke­ting-Kon­takt über den gesam­ten Ver­triebs­pro­zess (Ange­bo­te, Oppor­tu­ni­ties) bis hin zum nach­ge­la­ger­ten Kun­den­ser­vice (Sup­port-Tickets). Es schafft eine 360-Grad-Sicht auf jeden ein­zel­nen Kun­den.

    Wel­ches CRM-Sys­tem ist das bes­te?

    Die­se Fra­ge ist unmög­lich pau­schal zu beant­wor­ten. Es gibt nicht “das bes­te” CRM, es gibt nur das für Sie am bes­ten pas­sen­de CRM. Sales­force ist der welt­wei­te Markt­füh­rer und extrem mäch­tig, aber auch kom­plex und teu­er. Micro­soft Dyna­mics 365 ist eine star­ke Alter­na­ti­ve, beson­ders wenn Sie bereits im Micro­soft-Öko­sys­tem sind. Es gibt auch vie­le exzel­len­te, oft spe­zia­li­sier­te oder für den Mit­tel­stand opti­mier­te Sys­te­me. Unse­re Auf­ga­be als Bera­ter ist es, basie­rend auf einer tie­fen Ana­ly­se Ihrer indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen eine fun­dier­te, objek­ti­ve Emp­feh­lung aus­zu­spre­chen.

    War­um ist die Nut­zer­ak­zep­tanz bei einem CRM so ent­schei­dend?

    Ein CRM-Sys­tem lebt und stirbt mit der Qua­li­tät der Daten, die dar­in ent­hal­ten sind. Wenn Ihre Ver­triebs­mit­ar­bei­ter das Sys­tem nicht kon­se­quent nut­zen und alle ihre Akti­vi­tä­ten und Infor­ma­tio­nen dar­in pfle­gen, ist es wert­los. Die schöns­te Pipe­line-Ana­ly­se nützt nichts, wenn sie auf unvoll­stän­di­gen Daten basiert. Des­halb ist es so ent­schei­dend, das Sys­tem so zu gestal­ten, dass es den Mit­ar­bei­tern ihre täg­li­che Arbeit erleich­tert, nicht erschwert. Es muss einen kla­ren, per­sön­li­chen Nut­zen für jeden ein­zel­nen Anwen­der bie­ten. Dar­auf legen wir in unse­ren Pro­jek­ten den aller­größ­ten Wert.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

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    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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