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Unser Ver­spre­chen

Vom Ange­bot zur Rech­nung. In einem Sys­tem. Ohne Medi­en­brü­che.

Erstel­len Sie Ange­bo­te noch müh­sam in Word und über­tra­gen die Daten für die Rech­nung manu­ell in Ihr Buch­hal­tungs­pro­gramm? Als Ihr Part­ner in Ber­lin digi­ta­li­sie­ren wir Ihren gesam­ten “Quote-to-Cash”-Prozess und inte­grie­ren ihn naht­los in Ihr CRM-Sys­tem. Für mehr Geschwin­dig­keit, weni­ger Feh­ler und einen bes­se­ren Cash­flow.

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Manu­el­le Feh­ler

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Pro­zess- & CRM-Exper­ten

End­lich eine Soft­ware, die so arbei­tet, wie wir es tun.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

Vom unge­lieb­ten Tool zum unver­zicht­ba­ren Herz­stück.

Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ist Ihr Pro­zess von der Ange­bots­er­stel­lung bis zur Bezah­lung lang­sam und feh­ler­an­fäl­lig?

    Ihre Ver­triebs­mit­ar­bei­ter ver­lie­ren wert­vol­le Zeit mit dem manu­el­len Erstel­len von Ange­bo­ten. Bei der Über­tra­gung der Daten in die Rech­nung pas­sie­ren Feh­ler. Ihnen fehlt ein durch­gän­gi­ger, digi­ta­ler Pro­zess, der alle Schrit­te von der Ver­kaufs­chan­ce bis zum Zah­lungs­ein­gang naht­los mit­ein­an­der ver­bin­det.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der Plan: Ein zen­tra­ler Pro­dukt- & Preis­ka­ta­log

    Wir schaf­fen eine “Sin­gle Source of Truth”. Wir rich­ten eine zen­tra­le Daten­bank für Ihre Pro­duk­te, Dienst­leis­tun­gen und Prei­se direkt in Ihrem CRM-Sys­tem ein. Ver­al­te­te Preis­lis­ten in Excel gehö­ren der Ver­gan­gen­heit an. Alle Mit­ar­bei­ter arbei­ten mit den­sel­ben, immer aktu­el­len Daten.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Umset­zung: Schnel­le Ange­bots­er­stel­lung (CPQ)

    Wir machen Ihren Ver­trieb schnel­ler. Wir kon­fi­gu­rie­ren Ihr CRM so, dass Ihr Ver­triebs­team direkt aus einer Ver­kaufs­chan­ce her­aus mit weni­gen Klicks ein pro­fes­sio­nel­les Ange­bot im Cor­po­ra­te Design erstel­len kann (Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quo­te). Alle Kun­den- und Pro­dukt­da­ten wer­den auto­ma­tisch über­nom­men.

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    Für Ihren Erfolg

    Das Ergeb­nis: Auto­ma­ti­sier­te Rech­nungs­stel­lung

    Wir beschleu­ni­gen Ihren Cash­flow. Wir rich­ten einen Work­flow ein, der nach einem gewon­ne­nen Auf­trag auto­ma­tisch eine Rech­nung gene­riert. Die Daten wer­den dabei feh­ler­frei aus dem Ange­bot über­nom­men und kön­nen über eine Schnitt­stel­le naht­los an Ihr Buch­hal­tungs­sys­tem (z.B. DATEV) über­ge­ben wer­den.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Beschleu­ni­gung Ihres kom­plet­ten Ver­triebs­zy­klus

    Indem Ihre Ver­triebs­mit­ar­bei­ter Ange­bo­te in Minu­ten statt Stun­den erstel­len, gewin­nen sie mas­siv an Geschwin­dig­keit und haben mehr Zeit für den eigent­li­chen Ver­kauf. Eine schnel­le­re Ange­bots­ab­ga­be führt zudem oft zu einer höhe­ren Abschluss­wahr­schein­lich­keit.

    Eli­mi­nie­rung von manu­el­len Feh­lern

    Durch die Nut­zung zen­tra­ler Daten und Vor­la­gen wer­den manu­el­le Feh­ler bei Prei­sen, Pro­dukt­be­zeich­nun­gen, Adress­da­ten und der Über­tra­gung in die Rech­nung eli­mi­niert. Das spart nicht nur inter­ne Kor­rek­tur-Schlei­fen, son­dern erhöht auch Ihre Pro­fes­sio­na­li­tät gegen­über dem Kun­den.

    360-Grad-Trans­pa­renz über den gesam­ten Pro­zess

    Alle Abtei­lun­gen arbei­ten auf der­sel­ben Platt­form. Der Ver­trieb sieht in Echt­zeit, wel­che Ange­bo­te offen sind und wel­che Rech­nun­gen bezahlt wur­den. Die Buch­hal­tung sieht den gesam­ten Ent­ste­hungs­pro­zess einer Rech­nung. Das schafft Trans­pa­renz und ver­mei­det Miss­ver­ständ­nis­se.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.
    Mehr über Front­end erfah­ren

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.
    Mehr über DevOps erfah­ren

    UX/UI Design & Pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.
    Mehr über Design erfah­ren

    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.
    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pro­zess-Design: Abbil­dung Ihres kom­plet­ten “Quote-to-Cash”-Prozesses im CRM.
    • Kon­fi­gu­ra­ti­on: Ein­rich­tung eines zen­tra­len Pro­dukt­ka­ta­logs und von Ange­bots­vor­la­gen.
    • CPQ: Imple­men­tie­rung einer “Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quote”-Lösung zur schnel­len Ange­bots­er­stel­lung.
    • Auto­ma­ti­sie­rung: Auto­ma­ti­sier­te Erstel­lung von Rech­nun­gen aus gewon­ne­nen Auf­trä­gen.
    • Inte­gra­ti­on: Anbin­dung an Ihr bestehen­des Buch­hal­tungs- oder ERP-Sys­tem.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was bedeu­tet “CPQ” (Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quo­te)?

    CPQ steht für Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quo­te. Es bezeich­net Soft­ware-gestütz­te Pro­zes­se, die den Ver­trieb dabei unter­stüt­zen, kom­ple­xe und indi­vi­du­el­le Ange­bo­te schnell und feh­ler­frei zu erstel­len. Der Mit­ar­bei­ter wird durch einen Kon­fi­gu­ra­tor geführt, das Sys­tem berech­net auto­ma­tisch den kor­rek­ten Preis und gene­riert am Ende ein fer­ti­ges Ange­bots­do­ku­ment. Vie­le moder­ne CRM-Sys­te­me haben CPQ-Funk­tio­nen inte­griert.

    Kann das Sys­tem auch wie­der­keh­ren­de Rech­nun­gen (z.B. für Ver­trä­ge) erstel­len?

    Ja, das ist eine der gro­ßen Stär­ken die­ser Lösung. Wir kön­nen Ihr Sys­tem so kon­fi­gu­rie­ren, dass es aus Ser­vice- oder War­tungs­ver­trä­gen auto­ma­tisch in den von Ihnen defi­nier­ten Inter­val­len (z.B. monat­lich oder jähr­lich) Rech­nun­gen gene­riert und die­se an die Buch­hal­tung über­gibt. Das auto­ma­ti­siert Ihr wie­der­keh­ren­des Geschäft voll­stän­dig.

    Ist für die Rech­nungs­stel­lung eine Anbin­dung an unser Buch­hal­tungs­sys­tem zwin­gend?

    Nicht zwin­gend, aber drin­gend emp­foh­len. Ohne eine Anbin­dung wür­de das CRM die Rech­nung zwar erstel­len, aber Ihre Buch­hal­tung müss­te die Daten dann manu­ell in ihr Sys­tem über­tra­gen. Eine auto­ma­ti­sier­te Schnitt­stel­le (API), die wir für Sie ein­rich­ten kön­nen, eli­mi­niert die­sen Medi­en­bruch und sorgt für einen voll­stän­dig durch­gän­gi­gen, digi­ta­len Pro­zess in Ihrem Unter­neh­men in Ber­lin.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
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    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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