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Unser Ver­spre­chen

Ihre Kanz­lei: Vom Papier­cha­os zur digi­ta­len Akte.

Als Ihr Part­ner für die Kanz­lei-Digi­ta­li­sie­rung in Ber­lin hel­fen wir Ihnen, den Sprung von der Papier­ak­te zur durch­gän­gig digi­ta­len Akten­füh­rung zu meis­tern. Wir opti­mie­ren Ihren beA-Post­ein­gang und imple­men­tie­ren die Pro­zes­se und Werk­zeu­ge für einen effi­zi­en­ten, siche­ren und zukunfts­fä­hi­gen digi­ta­len Kanz­lei-Work­flow.

Kanz­lei-Pro­zes­se digi­ta­li­siert

Papier & Such­zeit

beA-Inte­griert

IT- & Kanz­lei-Exper­ten

Bevor wir zu Com­pu­ter­BUT­LER kamen, war unse­re IT ein stän­di­ges Sor­gen­kind und hat uns regel­mä­ßig von unse­rer eigent­li­chen Arbeit abge­hal­ten. Der Unter­schied ist wie Tag und Nacht. Das Team arbei­tet so pro­ak­tiv, dass Pro­ble­me gelöst wer­den, bevor wir sie über­haupt bemer­ken. Wir haben kei­ne Angst mehr vor Updates oder Sys­tem­aus­fäl­len. Es ist ein unbe­zahl­ba­res Gefühl zu wis­sen, dass im Hin­ter­grund kom­pe­ten­te Exper­ten die Fäden in der Hand hal­ten und unse­re Sys­te­me nicht nur am Lau­fen hal­ten, son­dern kon­ti­nu­ier­lich ver­bes­sern. Unse­re IT-beding­ten Aus­fall­zei­ten sind prak­tisch auf null gesun­ken.
Ste­fan Lan­ge, Geschäfts­füh­ren­der Part­ner, Kanz­lei Rich­ter & Lan­ge
Für unse­re Agen­tur ist schnel­le Hil­fe bei IT-Pro­ble­men essen­zi­ell. Bei unse­rem frü­he­ren Anbie­ter hin­gen wir in end­lo­sen Ticket-War­te­schlei­fen. Bei Com­pu­ter­BUT­LER haben wir vom ers­ten Tag an einen per­sön­li­chen Ansprech­part­ner, der unse­re Sys­te­me kennt und sofort reagiert. Man merkt ein­fach, dass hier Men­schen sit­zen, die ihren Job lie­ben und ver­ste­hen, dass unse­re Pro­duk­ti­vi­tät von ihnen abhängt. Anstatt tage­lang auf eine Lösung zu war­ten, wer­den 9 von 10 Anfra­gen bei uns inner­halb einer Stun­de geklärt. Das ist für uns ein abso­lu­ter Game-Chan­ger.
Anna Zieg­ler, Inha­be­rin, Zieg­ler & Part­ner Archi­tek­ten
Unse­re ver­al­te­te IT-Infra­struk­tur hat unse­re Digi­ta­li­sie­rungs­plä­ne jah­re­lang aus­ge­bremst. Com­pu­ter­BUT­LER hat nicht ein­fach nur neue Hard­ware hin­ge­stellt, son­dern unse­re gesam­ten Pro­zes­se ana­ly­siert und eine zukunfts­si­che­re IT-Stra­te­gie ent­wi­ckelt. Sie haben uns ver­ständ­lich erklärt, wel­che Inves­ti­tio­nen sich wirk­lich loh­nen und die kom­plet­te Moder­ni­sie­rung im lau­fen­den Betrieb gemeis­tert. Unse­re Arbeits­ab­läu­fe sind jetzt deut­lich schnel­ler und unse­re neue, sta­bi­le Infra­struk­tur ist die Basis für wei­te­res Wachs­tum. Eine Inves­ti­ti­on, die sich schon nach weni­gen Mona­ten voll bezahlt gemacht hat.
Micha­el Hoff­mann, CEO, Hoff­mann Prä­zi­si­ons­tech­nik GmbH

    Ist Ihr Kanz­lei-All­tag noch von Papier­ak­ten und Medi­en­brü­chen geprägt?

    Der Post­ein­gang über das beson­de­re elek­tro­ni­sche Anwalts­post­fach (beA) ist digi­tal, doch dann wer­den die Doku­men­te aus­ge­druckt, um in der Papier­ak­te zu lan­den. Die­se Medi­en­brü­che sind inef­fi­zi­ent, lang­sam und feh­ler­an­fäl­lig. Ihnen fehlt ein durch­gän­gi­ger digi­ta­ler Pro­zess von der Annah­me bis zur Archi­vie­rung eines Doku­ments.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der digi­ta­le Post­ein­gang: beA-Inte­gra­ti­on & Work­flow

    Wir bin­den Ihren beA-Post­ein­gang intel­li­gent in Ihre Kanz­lei-Pro­zes­se ein. Wir schaf­fen einen stan­dar­di­sier­ten Work­flow für die Bear­bei­tung, Ver­schlag­wor­tung und Zuord­nung der ein­ge­hen­den Nach­rich­ten und Doku­men­te zur kor­rek­ten digi­ta­len Akte in Ihrer Kanz­lei­s­oft­ware.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Das Herz­stück: Die durch­gän­gig digi­ta­le Akte

    Wir bera­ten und unter­stüt­zen Sie bei der Eta­blie­rung einer voll­stän­dig digi­ta­len Akten­füh­rung. Wir hel­fen Ihnen bei der Aus­wahl und Imple­men­tie­rung von Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­te­men (DMS) und schaf­fen die Pro­zes­se, damit alle Doku­men­te – ob aus dem beA, von Scan­nern oder per E‑Mail – zen­tral und struk­tu­riert in der digi­ta­len Akte zusam­men­lau­fen.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Zukunft: Revi­si­ons­si­che­res digi­ta­les Archiv

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre abge­schlos­se­nen digi­ta­len Akten sicher und revi­si­ons­si­cher archi­viert wer­den, um die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten zu erfül­len. Wir imple­men­tie­ren Archiv-Sys­te­me, die eine unver­än­der­ba­re und lang­fris­ti­ge Spei­che­rung Ihrer wert­vol­len Man­dan­ten­da­ten gewähr­leis­ten.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Stei­ge­rung der Kanz­lei-Effi­zi­enz

    Ein durch­gän­gi­ger digi­ta­ler Work­flow redu­ziert den manu­el­len Auf­wand für Dru­cken, Scan­nen, Abhef­ten und Suchen dra­ma­tisch. Ihre Mit­ar­bei­ter in Ber­lin gewin­nen wert­vol­le Zeit, die sie für die inhalt­li­che juris­ti­sche Arbeit nut­zen kön­nen, anstatt Doku­men­te zu ver­wal­ten.

    Orts­un­ab­hän­gi­ges Arbei­ten ermög­li­chen

    Die digi­ta­le Akte ist die Grund­vor­aus­set­zung für fle­xi­bles und mobi­les Arbei­ten. Geben Sie Ihren Anwäl­ten die Mög­lich­keit, auch vom Home­of­fice oder von unter­wegs sicher und voll­um­fäng­lich auf alle not­wen­di­gen Akten und Doku­men­te zuzu­grei­fen.

    Feh­ler­re­duk­ti­on und erhöh­te Sicher­heit

    Digi­ta­le Pro­zes­se sind trans­pa­ren­ter und weni­ger feh­ler­an­fäl­lig als manu­el­le, papier­ba­sier­te Abläu­fe. Ein zen­tra­les DMS mit einem kla­ren Berech­ti­gungs­kon­zept erhöht zudem die Sicher­heit und die Kon­trol­le über den Zugriff auf Ihre sen­si­blen Man­dan­ten­da­ten.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI Design & Pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pro­zess-Ana­ly­se: Ana­ly­se Ihres bestehen­den Post­ein­gangs- und Akten-Work­flows.
    • beA-Inte­gra­ti­on: Schaf­fung eines stan­dar­di­sier­ten Pro­zes­ses für den beA-Post­ein­gang.
    • DMS-Bera­tung: Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tems.
    • Digi­ta­le Akte: Kon­zep­ti­on und Umset­zung der durch­gän­gig digi­ta­len Akten­füh­rung.
    • Archi­vie­rung: Imple­men­tie­rung einer revi­si­ons­si­che­ren Lang­zeit-Archi­vie­rung.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Unter­schied zwi­schen einer digi­ta­len Akte und einem DMS?

    Die “digi­ta­le Akte” ist oft ein Modul inner­halb Ihrer Kanz­lei­s­oft­ware (z.B. RA-MICRO), in dem die Doku­men­te zu einem Fall gesam­melt wer­den. Ein Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem (DMS) ist eine über­ge­ord­ne­te Soft­ware, die oft erwei­ter­te Funk­tio­nen für die Ver­sio­nie­rung, Ver­schlag­wor­tung und die revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung bie­tet. Wir hel­fen Ihnen, die rich­ti­ge Lösung für Ihre Kanz­lei in Ber­lin zu fin­den.

    Wie bekom­men wir unse­re rie­si­gen Papier-Alt­ak­ten digi­ta­li­siert?

    Für die Digi­ta­li­sie­rung von Alt­ak­ten arbei­ten wir mit spe­zia­li­sier­ten Scan-Dienst­leis­tern zusam­men. Die­se holen Ihre Akten ab, digi­ta­li­sie­ren sie in hoher Qua­li­tät unter Ein­hal­tung stren­ger Daten­schutz-Auf­la­gen und stel­len Ihnen die Daten in einem struk­tu­rier­ten For­mat für den Import in Ihr neu­es digi­ta­les Archiv zur Ver­fü­gung. Wir mana­gen die­sen Pro­zess für Sie.

    Ist der Zugriff auf das beA nicht oft lang­sam und kom­pli­ziert?

    Ja, die Per­for­mance und die Bedie­nung des beA kön­nen eine Her­aus­for­de­rung sein. Vie­le Kanz­lei­s­oft­ware-Her­stel­ler bie­ten jedoch mitt­ler­wei­le inte­grier­te Schnitt­stel­len an, die den Zugriff und die Ver­ar­bei­tung von beA-Nach­rich­ten direkt aus der gewohn­ten Soft­ware-Ober­flä­che her­aus ermög­li­chen. Dies ist oft deut­lich kom­for­ta­bler und effi­zi­en­ter. Wir bera­ten Sie zu den bes­ten Inte­gra­ti­ons-Lösun­gen.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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