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Unser Ver­spre­chen

Archi­vie­rung ELO Ber­lin

Digi­ta­le Ord­nung für Ber­lin. Mit Archi­vie­rung ELO sichern wir Ihre Doku­men­te revi­si­ons­si­cher ab.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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100%

ELO-Pro­jek­te

100%

GoBD-Kon­for­mi­tät

+30%

Effi­zi­enz­stei­ge­rung

35+

Spe­zia­lis­ten vor Ort

End­lich eine Soft­ware, die so arbei­tet, wie wir es tun.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

Vom unge­lieb­ten Tool zum unver­zicht­ba­ren Herz­stück.

Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Com­pli­ance-Risi­ken am Stand­ort Ber­lin effek­tiv mini­mie­ren?

    Unstruk­tu­rier­te Daten­ber­ge gefähr­den Ihre recht­li­che Sicher­heit mas­siv. Wenn steu­er­re­le­van­te Doku­men­te nicht lücken­los archi­viert wer­den, dro­hen bei Betriebs­prü­fun­gen emp­find­li­che Stra­fen. Papier­ba­sier­te Pro­zes­se bin­den zudem wert­vol­le Res­sour­cen in der Ver­wal­tung und brem­sen die Reak­ti­ons­ge­schwin­dig­keit. Wer heu­te noch auf Ord­ner setzt, ver­liert den Anschluss an die digi­ta­le Wirt­schaft. Wir schaf­fen ein siche­res Fun­da­ment für Ihre revi­si­ons­si­che­re Abla­ge. Ver­wan­deln Sie Ihre Doku­men­ten­ver­wal­tung in einen auto­ma­ti­sier­ten Pro­zess, der die Haf­tungs­ri­si­ken der Geschäfts­füh­rung sys­te­ma­tisch redu­ziert.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    GoBD-kon­for­me Lang­zeit­ar­chi­vie­rung

    Wir machen Ihre Archi­vie­rung unan­greif­bar. Die Imple­men­tie­rung von ELO erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung der gesetz­li­chen Vor­ga­ben. Wir garan­tie­ren die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung aller Bele­ge über Jahr­zehn­te hin­weg. Damit wird Ihre Rechen­schafts­pflicht zum laut­lo­sen Stan­dard­pro­zess. Wir sichern die Inte­gri­tät Ihrer digi­ta­len Akten durch lücken­lo­se Prüf­pro­to­kol­le und moderns­te Ver­schlüs­se­lung dau­er­haft ab.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Post­ein­gangs-Ver­ar­bei­tung

    Brin­gen Sie Ihre Daten hoch­ef­fi­zi­ent in den Fluss. Durch intel­li­gen­te Tex­terken­nung digi­ta­li­sie­ren wir Ihren Post­ein­gang auto­ma­ti­siert. Infor­ma­tio­nen wer­den erkannt und dem rich­ti­gen Pro­jekt zuge­ord­net. Die Archi­vie­rung ELO been­det das manu­el­le Abhef­ten und schafft Kapa­zi­tä­ten für wert­schöp­fen­de Auf­ga­ben. Wir mini­mie­ren die Feh­ler­quo­te in der gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on durch den Weg­fall manu­el­ler Daten­ein­ga­ben kon­se­quent.

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    Für Ihren Erfolg

    Zen­tra­le Suche & Sofor­ti­ger Daten­zu­griff

    Wis­sen am Stand­ort sofort nutz­bar machen. Unse­re Lösung ermög­licht es Mit­ar­bei­tern, Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le zu fin­den. Egal ob Ver­trä­ge, Rech­nun­gen oder E‑Mails – alles ist zen­tral an einem Ort ver­füg­bar. Wir stei­gern die Reak­ti­ons­ge­schwin­dig­keit am Markt und ver­bes­sern Ihre ope­ra­ti­ve Exzel­lenz. Wir schaf­fen eine ver­läss­li­che Infor­ma­ti­ons­ba­sis für Ihre gesam­te Beleg­schaft an jedem Ort.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Sys­tem-Inte­gra­ti­on & ERP-Anbin­dung

    Ver­net­zen Sie Ihre digi­ta­le Welt für rei­bungs­lo­se Abläu­fe. Wir inte­grie­ren die Archi­vie­rung ELO direkt in vor­han­de­ne ERP- oder CRM-Sys­te­me. Das sorgt für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss zwi­schen den Abtei­lun­gen. Wir been­den die red­un­dan­te Daten­hal­tung und schaf­fen eine hoch­ef­fi­zi­en­te Wis­sens­ba­sis für Ihr Unter­neh­men. Unse­re Exper­ten sor­gen für eine naht­lo­se Syn­chro­ni­sa­ti­on Ihrer Infor­ma­tio­nen in Echt­zeit.

    Daten­si­cher­heit & Schutz vor Ver­lust

    Schüt­zen Sie Ihre geschäfts­kri­ti­schen Infor­ma­tio­nen zuver­läs­sig. Die Archi­vie­rung ELO sichert Ihre Doku­men­te in hoch­ge­schütz­ten Spei­cher­sys­te­men. Wir imple­men­tie­ren gra­nu­la­re Zugriffs­kon­trol­len nach DSGVO-Stan­dard. Ihre sen­si­blen Unter­neh­mens­da­ten sind vor unbe­fug­tem Zugriff und phy­si­schem Ver­lust sicher geschützt. Wir bewah­ren digi­ta­le Wer­te für Ihre Zukunft auf und garan­tie­ren die lücken­lo­se Ver­füg­bar­keit Ihrer his­to­ri­schen Daten­be­stän­de.

    Schu­lung & Adop­ti­on für Ihr Team

    Tech­nik wird erst durch Akzep­tanz zum Erfolg. Wir beglei­ten den kul­tu­rel­len Wan­del in Ihrem Unter­neh­men durch geziel­te Work­shops. Wir schu­len Ihre Mit­ar­bei­ter inten­siv im Umgang mit der neu­en digi­ta­len Arbeits­wei­se. Wir för­dern die Moti­va­ti­on für das papier­lo­se Büro und neh­men Berüh­rungs­ängs­te. Unser Ziel ist eine begeis­ter­te Nut­zung, wel­che die Pro­duk­ti­vi­tät Ihrer Orga­ni­sa­ti­on nach­hal­tig und spür­bar stei­gert.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Audit & Kon­zep­ti­on der Archiv-Struk­tur
    • Revi­si­ons­si­che­re GoBD-Archi­vie­rung
    • Auto­ma­ti­sier­te Beleg­erfas­sung (OCR)
    • Voll­text­su­che über alle Akten­be­stän­de
    • Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung zu Dritt­sys­te­men
    • Anwen­der-Sup­port & Pro­zess-Beglei­tung

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was unter­schei­det Abla­ge von revi­si­ons­si­che­rer Archi­vie­rung?

    Eine ein­fa­che Abla­ge spei­chert Datei­en nur ab. Revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung stellt sicher, dass Doku­men­te nicht mehr mani­pu­liert wer­den kön­nen und jede Ände­rung pro­to­kol­liert wird. Dies ist eine gesetz­li­che Anfor­de­rung für steu­er­re­le­van­te Daten, die wir für Ihre Orga­ni­sa­ti­on tech­nisch und pro­zes­su­al lücken­los umset­zen.

    Ist die Cloud-Archi­vie­rung in Ber­lin sicher?

    Ja, wir nut­zen aus­schließ­lich deut­sche Rechen­zen­tren mit höchs­ten Sicher­heits­stan­dards. Ihre Daten wer­den ver­schlüs­selt über­tra­gen und gela­gert. Mehr­fa­che Red­un­dan­zen schüt­zen vor tech­ni­schem Aus­fall. Wir garan­tie­ren Ihnen abso­lu­te Daten­sou­ve­rä­ni­tät und die Ein­hal­tung aller rele­van­ten Schutz­vor­schrif­ten für Ihre ver­trau­li­chen Infor­ma­tio­nen.

    Unter­stüt­zen Sie beim Umstieg vom Papier­ar­chiv?

    Ja, wir ent­wi­ckeln Scan-Stra­te­gien, um Ihre phy­si­schen Ord­ner sicher in die digi­ta­le Welt zu über­füh­ren. Wir machen his­to­ri­sche Akten such­bar und wert­voll für das Tages­ge­schäft. Als Part­ner beglei­ten wir die­sen Trans­for­ma­ti­ons­pro­zess für Ihren Stand­ort Ber­lin und sor­gen für einen struk­tu­rier­ten Über­gang ohne Infor­ma­ti­ons­ver­lus­te.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
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