Unser Versprechen
Die richtigen Werkzeuge für Ihre Agentur. Von der Idee bis zur Rechnung.
Als Ihr Partner für die Digitalisierung von Kreativprozessen in Berlin beraten wir Sie herstellerunabhängig bei der Auswahl und Einführung der richtigen Agentursoftware. Wir helfen Ihnen, Ihre fragmentierte Tool-Landschaft durch eine integrierte Lösung zu ersetzen, die Ihre Prozesse – vom Pitch bis zur Abrechnung – effizienter und profitabler macht.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Steuern Sie Ihre Agentur mit Excel-Listen und einem Dutzend verschiedener Tools?
Das Projektmanagement läuft in Asana, die Zeiterfassung in einem anderen Tool, das Controlling in Excel und die Urlaubsplanung auf Zuruf. Diese fragmentierte Landschaft führt zu doppelter Datenpflege, Intransparenz und macht ein schnelles, zuverlässiges Projekt-Controlling fast unmöglich. Ihnen fehlt eine zentrale, integrierte Sicht.

Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
- Die Analyse: Verstehen Ihrer Agentur-Workflows
- Die Beratung: Herstellerunabhängige Software-Auswahl
- Die Implementierung: Geordnete Einführung & Datenmigration

Die Analyse: Verstehen Ihrer Agentur-Workflows
Jede Agentur tickt anders. Bevor wir über Software reden, wollen wir Ihre spezifischen Prozesse verstehen. In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir Ihren Workflow – vom ersten Kundenkontakt über das Projektmanagement und die Kreation bis hin zur Abrechnung – und identifizieren die Engpässe und Medienbrüche.

Die Beratung: Herstellerunabhängige Software-Auswahl
Basierend auf der Analyse führen wir eine Marktrecherche durch und präsentieren Ihnen eine Shortlist von 2–3 Agentursoftware-Lösungen, die wirklich zu Ihrer Größe, Ihrer Spezialisierung und Ihrem Budget passen. Wir sind 100% herstellerunabhängig und agieren als Ihr treuhänderischer Berater.

Die Implementierung: Geordnete Einführung & Datenmigration
Wir managen die technische Einführung der neuen Software. Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration, der Übernahme Ihrer Bestandsdaten (Kunden, Projekte) und der Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Wir sorgen für einen reibungslosen Start, der Ihr Tagesgeschäft so wenig wie möglich stört.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Steigern Sie die Profitabilität Ihrer Projekte
Eine integrierte Agentursoftware gibt Ihnen auf Knopfdruck die entscheidenden Kennzahlen: Wie viele Stunden wurden auf ein Projekt gebucht? Wie hoch ist die Auslastung Ihrer Teams? Welche Projekte sind profitabel und welche nicht? Sie erhalten die Datengrundlage, um Ihre Agentur in Berlin wirtschaftlich erfolgreich zu steuern.
Schaffen Sie transparente und effiziente Prozesse
Eine zentrale Plattform macht Projekte und Verantwortlichkeiten transparent. Jeder im Team weiß, was zu tun ist. Die Zeiterfassung wird einfacher und präziser. Freigabe-Prozesse werden standardisiert. Das reduziert den administrativen Overhead und schafft mehr Zeit für die kreative Arbeit.
Ein Partner, der Prozess und Technik verbindet
Wir sind nicht nur Software-Verkäufer. Wir sind Prozessberater mit tiefem IT-Verständnis. Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl des richtigen Tools, sondern auch bei der Optimierung Ihrer internen Arbeitsabläufe, um das Maximum aus der neuen Software herauszuholen.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Analyse: Workshop zur Aufnahme Ihrer bestehenden Agentur-Prozesse.
- Beratung: Herstellerunabhängige Evaluation und Empfehlung der passenden Agentursoftware.
- Implementierung: Projektmanagement bei der Einführung, Konfiguration und Datenmigration.
- Integration: Anbindung an Ihre bestehende IT (z.B. Buchhaltung, Kalender).
- Schulung: Training Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Tools und Prozessen.
Technische Fragen, klare Antworten
Nein, die gibt es nicht. Der Markt ist sehr vielfältig. Es gibt schlanke, fokussierte Tools, die sich z.B. nur auf Projektmanagement und Zeiterfassung konzentrieren, und es gibt große, allumfassende ERP-Systeme für Agenturen. Die “beste” Software ist immer die, die am besten zu Ihrer individuellen Arbeitsweise, Ihrer Teamgröße und Ihrer Kultur in Ihrer Agentur in Berlin passt. Genau diese Lösung finden wir gemeinsam.
Der Hauptvorteil ist die Vermeidung von doppelter Datenpflege und die Schaffung einer “Single Source of Truth”. Wenn Ihr Projektmanagement, Ihre Zeiterfassung und Ihre Rechnungsstellung im selben System leben, können Sie auf Knopfdruck eine Rechnung aus den erfassten Zeiten erstellen. Sie haben sofort einen Überblick über die Profitabilität eines Projekts, ohne Daten aus drei verschiedenen Excel-Tabellen zusammenkopieren zu müssen.
Nicht unbedingt. Ein guter erster Schritt kann auch darin bestehen, Ihr bestehendes Tool (z.B. Asana, Jira oder Trello) über Schnittstellen (APIs) besser mit Ihren anderen Systemen zu verbinden. Wir analysieren Ihre Landschaft und prüfen, ob eine gezielte Integration eine bessere Lösung ist als ein kompletter Austausch. Unser Ziel ist immer die pragmatischste und wirtschaftlichste Lösung.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
Telefon: +49 30 7543 8669 0
Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7