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Unser Ver­spre­chen

Ihre Akten & E‑Mails: Für die Zukunft revi­si­ons­si­cher archi­viert.

Als Ihr Part­ner für Com­pli­ance in Kanz­lei­en imple­men­tie­ren wir in Ber­lin die tech­ni­schen Lösun­gen für ein revi­si­ons­si­che­res digi­ta­les Archiv. Wir sor­gen dafür, dass Ihre abge­schlos­se­nen Akten und Ihre gesam­te geschäft­li­che E‑Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on unver­än­der­bar, auf­find­bar und GoBD-kon­form für die Zukunft auf­be­wahrt wer­den.

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GoBD- & DSGVO-kon­form

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Revi­si­ons­si­cher

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IT- & Com­pli­ance-Exper­ten

From fear­ful adver­sa­ry to com­pe­ti­ti­ve advan­ta­ge — this is how data pro­tec­tion works.

For us, the GDPR has always been an ins­cruta­ble spect­re of legal pit­falls and tech­ni­cal gob­ble­dy­gook. Com­pu­ter­BUT­LER has mana­ged to bring light into the dark­ness. They not only imple­men­ted the requi­re­ments tech­ni­cal­ly, but also explai­ned the inter­re­la­ti­onships to us in such a way that we real­ly unders­tood them. Now we have a clear, prag­ma­tic plan of action that we can live by. For us, data pro­tec­tion is no lon­ger a bra­ke pad, but a qua­li­ty fea­ture with which we actively adver­ti­se to our cus­to­mers.
Sabi­ne Kel­ler, Mana­ging Direc­tor, Kel­ler & Co. per­son­nel con­sul­tancy

The best data back­up is a team that thinks along with you.

Wir hat­ten zwar tech­ni­sche Schutz­maß­nah­men, aber Com­pu­ter­BUT­LER hat uns gezeigt, dass die größ­te Gefahr oft zwi­schen Tas­ta­tur und Stuhl sitzt. Die Secu­ri­ty Awa­re­ness Schu­lung zum The­ma Daten­schutz war ein abso­lu­ter Augen­öff­ner für unser gesam­tes Team. Die pra­xis­na­hen Bei­spie­le haben jeden sen­si­bi­li­siert. Plötz­lich wer­den ver­däch­ti­ge Anhän­ge hin­ter­fragt und der Umgang mit Kun­den­da­ten viel bewuss­ter gehand­habt. Die­se ‘mensch­li­che Fire­wall’ ist heu­te unser stärks­ter Schutz – eine Inves­ti­ti­on, die sich jeden Tag aus­zahlt.
Mar­kus Leh­mann, Head of Inter­nal Sales, Leh­mann & Part­ner Ver­si­che­rungs­mak­ler

I sleep more sound­ly becau­se I know that we are pre­pared for an emer­gen­cy.

As a medi­cal faci­li­ty, the pro­tec­tion of pati­ent data is of exis­ten­ti­al importance to us. We were con­stant­ly worried about a data breach or an audit by the super­vi­so­ry aut­ho­ri­ty. Com­pu­ter­BUT­LER work­ed with us to deve­lop a seam­less data back­up con­cept and the neces­sa­ry tech­ni­cal docu­men­ta­ti­on. Kno­wing that ever­y­thing demons­tra­b­ly com­pli­es with the legal requi­re­ments and that the­re is a func­tio­ning reco­very plan in the event of an emer­gen­cy is a huge reli­ef for me as the prac­ti­ce owner. This gives us the secu­ri­ty we need to con­cen­tra­te ful­ly on our pati­ents.
Dr. med. Anja Vogel, Owner, Spe­cia­list Prac­ti­ce Dr. Vogel

    Ist die Auf­be­wah­rung Ihrer digi­ta­len Akten und E‑Mails rechts­si­cher?

    Die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen (GoBD, HGB, AO) an die Auf­be­wah­rung digi­ta­ler Geschäfts­un­ter­la­gen sind streng. Eine ein­fa­che Abla­ge auf einem Ser­ver oder in einem nor­ma­len E‑Mail-Post­fach reicht nicht aus, da die Daten dort ver­än­der­bar oder lösch­bar sind. Ihnen fehlt eine tech­ni­sche Lösung, die die Unver­än­der­bar­keit Ihrer Archi­ve garan­tiert.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Lösung: Imple­men­tie­rung eines digi­ta­len Archiv­sys­tems

    Wir bera­ten Sie bei der Aus­wahl und imple­men­tie­ren ein pro­fes­sio­nel­les digi­ta­les Archiv­sys­tem. Die­se Sys­te­me sind spe­zi­ell dar­auf aus­ge­legt, Daten revi­si­ons­si­cher zu spei­chern. Das bedeu­tet, jede Ände­rung wird pro­to­kol­liert und nichts kann unbe­merkt oder vor Ablauf der gesetz­li­chen Fris­ten end­gül­tig gelöscht wer­den.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Das Muss: GoBD-kon­for­me E‑Mail-Archi­vie­rung

    Wir imple­men­tie­ren eine auto­ma­ti­sche, rechts­si­che­re E‑Mail-Archi­vie­rung. Jede ein- und aus­ge­hen­de E‑Mail Ihrer Kanz­lei wird in dem Moment, in dem sie den Ser­ver pas­siert, auto­ma­tisch in das Archiv kopiert – noch bevor der Nut­zer sie löschen oder ver­än­dern kann. Das gewähr­leis­tet eine lücken­lo­se und mani­pu­la­ti­ons­si­che­re Auf­be­wah­rung.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Ord­nung: Struk­tu­rier­te Archi­vie­rung digi­ta­ler Akten

    Wir schaf­fen einen geord­ne­ten Pro­zess für die Lang­zeit­ar­chi­vie­rung Ihrer digi­ta­len Man­dan­ten­ak­ten. Nach Abschluss eines Man­dats wird die digi­ta­le Akte aus Ihrem füh­ren­den Sys­tem (Kanz­lei­s­oft­ware, DMS) in das revi­si­ons­si­che­re Archiv über­führt. So tren­nen Sie aktu­el­le von alten Fäl­len und sor­gen für eine schlan­ke und per­for­man­te Arbeits­um­ge­bung.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Erfül­lung gesetz­li­cher und berufs­recht­li­cher Pflich­ten

    Eine revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung ist für Anwäl­te und Kanz­lei­en nicht nur eine steu­er­recht­li­che Pflicht (GoBD), son­dern auch eine berufs­recht­li­che Anfor­de­rung zur ord­nungs­ge­mä­ßen Akten­füh­rung. Wir lie­fern Ihnen die tech­ni­sche Grund­la­ge, um die­se Pflich­ten nach­weis­bar zu erfül­len.

    Schutz vor Daten­ver­lust und Mani­pu­la­ti­on

    Ein revi­si­ons­si­che­res Archiv ist auch Ihr bes­ter Schutz gegen ver­se­hent­li­che oder absicht­li­che Löschung von wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen. Was ein­mal im Archiv ist, kann vor Ablauf der Auf­be­wah­rungs­frist nicht mehr end­gül­tig ent­fernt wer­den. Das sichert Ihr wert­volls­tes Gut: das Wis­sen Ihrer Kanz­lei.

    Schnel­le Auf­find­bar­keit im Bedarfs­fall (eDis­co­very)

    Moder­ne Archiv­sys­te­me bie­ten extrem leis­tungs­star­ke Such­funk­tio­nen. Im Fal­le einer Betriebs­prü­fung, einer recht­li­chen Aus­ein­an­der­set­zung oder einer inter­nen Recher­che kön­nen Sie inner­halb von Sekun­den alle rele­van­ten Doku­men­te und E‑Mails zu einem bestimm­ten Vor­gang fin­den und rechts­si­cher expor­tie­ren.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.
    Mehr über Front­end erfah­ren

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.
    Mehr über DevOps erfah­ren

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.
    Mehr über Design erfah­ren

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.
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    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Bera­tung: Aus­wahl eines pas­sen­den, geset­zes­kon­for­men Archiv­sys­tems.
    • E‑Mail-Archi­vie­rung: Auto­ma­ti­sche und lücken­lo­se Archi­vie­rung des gesam­ten E‑Mail-Ver­kehrs.
    • Akten-Archi­vie­rung: Pro­zess-Ent­wick­lung zur Über­füh­rung abge­schlos­se­ner digi­ta­ler Akten.
    • Com­pli­ance: Sicher­stel­lung der Kon­for­mi­tät mit GoBD, HGB, AO und DSGVO.
    • eDis­co­very: Ein­rich­tung der Such- und Export-Funk­tio­nen für Prü­fungs­zwe­cke.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was bedeu­tet “revi­si­ons­si­cher” genau?

    Revi­si­ons­si­cher bedeu­tet, dass die Archi­vie­rung nach­voll­zieh­bar, voll­stän­dig, rich­tig, zeit­ge­recht, geord­net und unver­än­der­bar sein muss. Ein tech­ni­sches Sys­tem muss also sicher­stel­len, dass ein ein­mal gespei­cher­tes Doku­ment nicht mehr heim­lich ver­än­dert oder vor Ablauf der Auf­be­wah­rungs­frist gelöscht wer­den kann. Jede Akti­on im Archiv muss pro­to­kol­liert wer­den.

    Reicht die Back­up-Funk­ti­on mei­nes E‑Mail-Ser­vers nicht aus?

    Nein, ein Back­up ist kein Archiv. Ein Back­up dient der kurz­fris­ti­gen Wie­der­her­stel­lung im Kata­stro­phen­fall. Es ist ver­än­der­bar und wird oft nach weni­gen Wochen oder Mona­ten über­schrie­ben. Ein Archiv dient der lang­fris­ti­gen, unver­än­der­ba­ren Auf­be­wah­rung über vie­le Jah­re (oft 10 Jah­re und mehr), um gesetz­li­che Anfor­de­run­gen zu erfül­len. Sie benö­ti­gen zwin­gend bei­des.

    Archi­vie­ren wir auch pri­va­te E‑Mails der Mit­ar­bei­ter?

    Das ist ein ent­schei­den­der daten­schutz­recht­li­cher Punkt. Wenn die pri­va­te Nut­zung des geschäft­li­chen E‑Mail-Kon­tos erlaubt ist, müs­sen wir eine Lösung imple­men­tie­ren, die es den Mit­ar­bei­tern ermög­licht, pri­va­te E‑Mails zu kenn­zeich­nen, damit die­se *nicht* archi­viert wer­den. Ist die pri­va­te Nut­zung ver­bo­ten, kön­nen wir alle E‑Mails archi­vie­ren. Wir bera­ten Sie in Ber­lin umfas­send zu die­sem The­ma, um eine DSGVO-kon­for­me Lösung zu fin­den.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857 9c2aa59e

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567 2248c34f

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802 77eee7f4

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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