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Unser Ver­spre­chen

Ihre Unter­stüt­zer, pro­fes­sio­nell ver­wal­tet. Für mehr Wir­kung.

Als Ihr Digi­ta­li­sie­rungs-Part­ner für Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen in Ber­lin bera­ten wir Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig bei der Aus­wahl und Ein­füh­rung der rich­ti­gen Soft­ware für Ihr Fund­rai­sing und Ihre Mit­glie­der­ver­wal­tung. Wir hel­fen Ihnen, Ihre wert­volls­ten Bezie­hun­gen pro­fes­sio­nell zu pfle­gen und Ihre admi­nis­tra­ti­ven Pro­zes­se zu opti­mie­ren.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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50+

NPO-Kun­den

100%

Manu­fac­tu­rer-inde­pen­dent

+30%

Effi­zi­enz in der Ver­wal­tung

35+

IT- & Pro­zess-Bera­ter

Final­ly, soft­ware that works the way we do.

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

From an unloved tool to an indis­pensable cen­ter­pie­ce.

We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ver­wal­ten Sie Ihre Spen­der und Mit­glie­der noch in unzäh­li­gen Excel-Lis­ten?

    Wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen über Ihre Unter­stüt­zer sind über ver­schie­de­ne Lis­ten und E‑Mail-Post­fä­cher ver­streut. Eine geziel­te Kom­mu­ni­ka­ti­on ist kaum mög­lich, die Spen­den­his­to­rie ist unüber­sicht­lich und die admi­nis­tra­ti­ve Pfle­ge ist ein manu­el­ler Alb­traum. Ihnen fehlt ein zen­tra­les Sys­tem – eine “Sin­gle Source of Truth” für Ihre Kon­tak­te.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Ana­ly­se: Ver­ste­hen Ihrer Bezie­hungs-Pro­zes­se

    Bevor wir über Soft­ware reden, wol­len wir Ihre Pro­zes­se ver­ste­hen. Wie gewin­nen Sie neue Spen­der? Wie kom­mu­ni­zie­ren Sie mit Ihren Mit­glie­dern? Wel­che Infor­ma­tio­nen sind für Sie wich­tig? In einem Work­shop ana­ly­sie­ren wir Ihre Abläu­fe und defi­nie­ren die kon­kre­ten Anfor­de­run­gen an ein zukünf­ti­ges Sys­tem.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Bera­tung: Die rich­ti­ge Soft­ware für Ihre NPO fin­den

    Der Markt für NPO-Soft­ware ist unüber­sicht­lich. Basie­rend auf Ihren Anfor­de­run­gen bewer­ten wir die ver­schie­de­nen Lösun­gen – von ein­fa­chen Open-Source-Tools bis hin zu spe­zia­li­sier­ten Fund­rai­sing-CRMs. Sie erhal­ten von uns eine fun­dier­te und objek­ti­ve Emp­feh­lung, wel­che Soft­ware zu Ihrer Orga­ni­sa­ti­on und Ihrem Bud­get passt.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Imple­men­tie­rung: Daten­über­nah­me & sau­be­re Ein­rich­tung

    Wir mana­gen die Ein­füh­rung der neu­en Soft­ware. Wir unter­stüt­zen Sie bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on des Sys­tems und – ganz ent­schei­dend – bei der Migra­ti­on Ihrer bestehen­den Kon­tak­te aus den alten Excel-Lis­ten in die neue, sau­be­re Daten­bank. Wir sor­gen für einen rei­bungs­lo­sen Start in Ihrem Büro in Ber­lin.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Pro­fes­sio­na­li­sie­ren Sie Ihr Fund­rai­sing

    Eine zen­tra­le Soft­ware ermög­licht Ihnen, Ihre Fund­rai­sing-Akti­vi­tä­ten auf ein neu­es Level zu heben. Seg­men­tie­ren Sie Ihre Ziel­grup­pen für eine per­sön­li­che­re Anspra­che, ver­fol­gen Sie den Erfolg Ihrer Kam­pa­gnen und erstel­len Sie auf Knopf­druck die not­wen­di­gen Berich­te und Spen­den­be­schei­ni­gun­gen.

    Ver­ein­fa­chen Sie Ihre Mit­glie­der- & Ehren­amts­ver­wal­tung

    Redu­zie­ren Sie den admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand. Eine gute Soft­ware auto­ma­ti­siert vie­le Rou­ti­ne­auf­ga­ben wie die Erstel­lung von Mit­glieds­rech­nun­gen, die Ver­wal­tung von Qua­li­fi­ka­tio­nen Ihrer Ehren­amt­li­chen oder den Ver­sand von News­let­tern. Das schafft Frei­räu­me für die inhalt­li­che Arbeit.

    Ein Part­ner, der Ihre Spra­che spricht

    Wir ver­ste­hen die beson­de­ren Anfor­de­run­gen von NPOs – von der Not­wen­dig­keit zur Erstel­lung von Zuwen­dungs­be­stä­ti­gun­gen bis hin zur Ver­wal­tung von Frei­wil­li­gen. Unse­re Bera­tung ist dar­auf aus­ge­rich­tet, eine Lösung zu fin­den, die Ihre gemein­nüt­zi­ge Arbeit opti­mal unter­stützt und nicht durch unnö­ti­ge Kom­ple­xi­tät belas­tet.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.
    Mehr über Front­end erfah­ren

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.
    Mehr über DevOps erfah­ren

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.
    Mehr über Design erfah­ren

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.
    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se: Work­shop zur Auf­nah­me Ihrer Pro­zes­se in Fund­rai­sing, Mit­glie­der- und Frei­wil­li­gen-Manage­ment.
    • Bera­tung: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Eva­lua­ti­on und Aus­wahl der pas­sen­den NPO-Soft­ware (CRM).
    • Imple­men­tie­rung: Unter­stüt­zung bei der Ein­füh­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on und Daten­mi­gra­ti­on.
    • Inte­gra­ti­on: Anbin­dung an Ihre Web­site (z.B. für Online-Spen­den­for­mu­la­re).
    • Schu­lung: Trai­ning Ihres Teams im Umgang mit dem neu­en Sys­tem.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist ein CRM-Sys­tem und war­um braucht unse­re NPO das?

    Ein CRM (Cus­to­mer Rela­ti­onship Manage­ment) ist eine zen­tra­le Daten­bank, in der Sie alle Infor­ma­tio­nen und Inter­ak­tio­nen mit Ihren Kon­tak­ten ver­wal­ten. Für eine NPO ist es das wich­tigs­te Werk­zeug, um die Bezie­hun­gen zu Spen­dern, Mit­glie­dern, Frei­wil­li­gen und ande­ren Stake­hol­dern zu pfle­gen. Es hilft Ihnen, den Über­blick zu behal­ten und gezielt zu kom­mu­ni­zie­ren.

    Gibt es auch güns­ti­ge oder kos­ten­lo­se Soft­ware für klei­ne Ver­ei­ne?

    Ja. Der Markt bie­tet eine brei­te Palet­te. Es gibt spe­zia­li­sier­te Open-Source-Lösun­gen wie CiviCRM, die in der Anschaf­fung kos­ten­los sind. Vie­le kom­mer­zi­el­le Anbie­ter haben zudem stark rabat­tier­te oder sogar kos­ten­lo­se Ein­stei­ger-Ver­sio­nen spe­zi­ell für klei­ne Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen. Wir fin­den die für Ihr Bud­get in Ber­lin pas­sen­de Lösung.

    Kön­nen wir mit einer neu­en Soft­ware auch Online-Spen­den anneh­men?

    Ja, das ist einer der Haupt­vor­tei­le. Die meis­ten moder­nen Fund­rai­sing-Tools bie­ten die Mög­lich­keit, ein­fach und sicher Online-Spen­den­for­mu­la­re zu erstel­len, die Sie auf Ihrer Web­site ein­bin­den kön­nen. Die Spen­den und die Spen­der­da­ten flie­ßen dann auto­ma­tisch und ohne manu­el­len Auf­wand direkt in Ihr zen­tra­les CRM-Sys­tem.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
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    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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