Unser Versprechen
Ihr Fokus liegt auf dem Gast. Unserer auf allem dahinter.
Ein exzellentes Gästeerlebnis basiert auf perfekt abgestimmten Prozessen im Hintergrund. Eine ineffiziente, langsame oder schlecht integrierte IT im Backoffice ist ein direkter Angriff auf Ihre Marge. Als Ihr Partner für die Hospitality-Branche in Berlin sorgen wir dafür, dass die “unsichtbare” IT in Verwaltung, Einkauf und Personalwesen zu einem echten Effizienz-Motor für Ihren Betrieb wird.
Finally a clear roadmap in the digital jungle.
They didn’t advise our IT, they made our entire company better.
The best decision to avoid an expensive mistake.
Manuelle Datenübertragung von der Kasse in die Buchhaltung?
Die Verkaufsdaten aus dem Kassensystem (POS) müssen am Ende des Tages manuell in das Warenwirtschaftssystem übertragen werden. Die Arbeitszeiten werden in Excel-Listen erfasst und mühsam in die Lohnbuchhaltung eingetippt. Diese Medienbrüche sind nicht nur extrem zeitaufwendig, sie sind auch eine Quelle für kostspielige Fehler, die Ihre Profitabilität direkt schmälern.

Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
- Integration Ihrer Kernsysteme
- Eine stabile Infrastruktur für Ihre Verwaltungs-IT
- Digitalisierung administrativer Prozesse

Integration Ihrer Kernsysteme
Wir sind die Architekten Ihrer Datenflüsse. Wir analysieren Ihre Systemlandschaft (PMS, POS, Warenwirtschaft, Fibu) und schaffen, wo immer möglich, automatisierte Schnittstellen. Wir sorgen dafür, dass Verkaufsdaten direkt an die Warenwirtschaft gemeldet, Arbeitszeiten digital erfasst und Buchungsdaten nahtlos an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Das reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote drastisch.

Eine stabile Infrastruktur für Ihre Verwaltungs-IT
Ihre Backoffice-Anwendungen benötigen ein stabiles Fundament. Wir sorgen für eine zuverlässige und performante Server- und Netzwerkinfrastruktur. Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter in der Verwaltung schnell und ohne Unterbrechungen arbeiten können, um die Effizienz zu maximieren.

Digitalisierung administrativer Prozesse
Wir schauen über den Tellerrand der Kernsysteme hinaus. Wir helfen Ihnen, administrative Prozesse wie den Rechnungseingang, das Bestellwesen oder das Vertragsmanagement zu digitalisieren. Das schafft nicht nur Effizienz, sondern auch eine Transparenz, die Ihnen hilft, bessere unternehmerische Entscheidungen zu treffen.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Wir verstehen die Prozesse der Hospitality-Branche
Wir wissen, wie eine Warenwirtschaft im Restaurant funktioniert, welche Herausforderungen die Dienstplanung im Hotel mit sich bringt und wie wichtig eine genaue Nachkalkulation ist. Wir verkaufen keine Standard-IT, sondern Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Branche zugeschnitten sind.
IT als Werkzeug zur Margen-Steigerung
Wir sehen die Backoffice-IT nicht als Kostenstelle, sondern als entscheidenden Hebel zur Steigerung Ihrer Profitabilität. Jede eingesparte Stunde im Büro und jede durch bessere Daten verhinderte Fehlbestellung ist ein direkter Gewinn für Ihre Marge.
Ein Partner von der Analyse bis zum Support
Wir begleiten Sie ganzheitlich: von der Analyse Ihrer Backoffice-Prozesse über die herstellerneutrale Auswahl der passenden Software bis hin zur technischen Implementierung und dem laufenden Support für Ihre Mitarbeiter in der Verwaltung.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
Frontend-Entwicklung (React / Vue)
DevOps & Cloud-Management
UX/UI design & prototyping
Ongoing maintenance & support
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Prozessanalyse: Aufnahme Ihrer administrativen Workflows in Warenwirtschaft, Personal und Buchhaltung.
- Schnittstellen-Management: Anbindung von POS- und PMS-Systemen an Warenwirtschaft und Fibu.
- Infrastruktur-Optimierung: Bereitstellung einer stabilen Server- und Netzwerkumgebung für Ihre Backoffice-Anwendungen.
- Digitalisierung: Einführung von digitalem Rechnungseingang und Dokumenten-Management (DMS).
- Software-Beratung: Herstellerneutrale Beratung bei der Auswahl von Backoffice-Systemen.
Technische Fragen, klare Antworten
Der größte Vorteil ist die Automatisierung und die Datenqualität. Sobald ein Gericht an der Kasse (POS) verkauft wird, bucht eine gute Schnittstelle die dafür im Rezept hinterlegten Zutaten (z.B. 150g Rinderfilet, 50g Bohnen) automatisch aus dem Lager im Warenwirtschaftssystem aus. Das gibt Ihnen eine tagesaktuelle, exakte Übersicht über Ihre Bestände, optimiert Ihre Bestellungen und deckt Unstimmigkeiten (Schwund) sofort auf. Die manuelle Inventur wird massiv vereinfacht und der Wareneinsatz optimiert.
Oft sind diese Systeme Insellösungen. Wir können dafür sorgen, dass die in der Dienstplan-Software erfassten Ist-Arbeitszeiten automatisch an Ihr Lohnbuchhaltungs-System übergeben werden. Das erspart Ihnen die fehleranfällige, manuelle Übertragung der Stunden am Monatsende und beschleunigt die Lohnabrechnung erheblich.
Nein, absolut nicht. Unser erster Ansatz ist immer, das Beste aus Ihrer vorhandenen Software herauszuholen, indem wir sie durch Schnittstellen intelligent miteinander verbinden. Ein Austausch einer Software wird nur dann zum Thema, wenn wir gemeinsam feststellen, dass sie fundamental nicht mehr zu Ihren Anforderungen passt oder keine modernen Schnittstellen bietet. Wir sind auf Evolution spezialisiert, nicht auf Revolution.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
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