Ihre Kanzlei unter der Lupe der Aufsichtsbehörde – sind Sie vorbereitet?
Eine Prüfung durch die Datenschutz-Aufsichtsbehörde oder ein unzufriedener Mandant, der seine Betroffenenrechte geltend macht – diese Szenarien erfordern eine lückenlos dokumentierte IT-Compliance. Oft klafft eine Lücke zwischen dem juristischen Wissen und der technischen Realität der IT-Infrastruktur. Ihnen fehlt ein Partner, der beide Sprachen spricht und Ihnen hilft, diese Lücke pragmatisch und rechtssicher zu schließen.
Audit & Definition der Technischen Maßnahmen (TOMs)
Wir beginnen mit einer fundierten Analyse Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer datenverarbeitenden Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die angemessenen Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) – von der Verschlüsselung über Zugriffskonzepte bis hin zu Backup-Strategien. Wir sorgen dafür, dass diese Maßnahmen nicht nur existieren, sondern auch revisionssicher dokumentiert sind.
Umsetzung der DSGVO-Anforderungen
Wir helfen Ihnen bei der praktischen Umsetzung zentraler DSGVO-Pflichten in Ihrer IT. Dies umfasst die Sicherstellung der Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung), die Prüfung Ihrer Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit IT-Dienstleistern und die Erstellung der notwendigen Dokumentationen wie dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) für Ihre IT-Systeme.
Revisionssichere Archivierung von E‑Mails & Akten
Wir implementieren technische Lösungen, die eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung Ihrer digitalen Kommunikation und Akten gemäß den Anforderungen der GoBD und des anwaltlichen Berufsrechts gewährleisten. So stellen Sie die Integrität und Beweiskraft Ihrer digitalen Unterlagen langfristig sicher und erfüllen Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
