Sehr ein­fach. Der Man­dant instal­liert eine App (z.B. DATEV Upload mobil) auf sei­nem Smart­phone. Erhält er eine Papier­rech­nung, öff­net er die App, foto­gra­fiert den Beleg und lädt ihn hoch. Erhält er eine Rech­nung per E‑Mail, lei­tet er die­se ein­fach an eine spe­zi­el­le E‑Mail-Adres­se wei­ter. In bei­den Fäl­len lan­det der Beleg auto­ma­tisch digi­tal bei Ihnen in der Kanz­lei.

Moder­ne Sys­te­me ver­fü­gen über eine exzel­len­te Tex­terken­nung (OCR). Die Soft­ware erkennt auto­ma­tisch das Rech­nungs­da­tum, den Betrag und den Lie­fe­ran­ten und macht einen Buchungs­vor­schlag. Das redu­ziert den manu­el­len Erfas­sungs­auf­wand erheb­lich, selbst wenn die Bele­ge unsor­tiert ankom­men. Die Qua­li­tät der Erken­nung ist heu­te beein­dru­ckend hoch.

Ja. Gera­de für klei­ne Man­dan­ten, die oft unter­wegs sind, ist das Abfo­to­gra­fie­ren von Bele­gen per App eine enor­me Erleich­te­rung. Für die Kanz­lei lohnt es sich, weil auch klei­ne Man­da­te in der Sum­me einen gro­ßen admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand ver­ur­sa­chen. Durch die Digi­ta­li­sie­rung kön­nen Sie auch die­se Man­da­te deut­lich pro­fi­ta­bler betreu­en.