DATEV Unter­neh­men online (DUo) ist eine exzel­len­te und tief inte­grier­te Lösung, aber nicht die ein­zi­ge. Für Kanz­lei­en, die bereits stark in Micro­soft 365 inves­tiert sind, kann ein maß­ge­schnei­der­tes Por­tal auf Basis von Share­Point Online eine sehr fle­xi­ble und kos­ten­ef­fi­zi­en­te Alter­na­ti­ve sein. Es ermög­licht eine noch indi­vi­du­el­le­re Anpas­sung der Work­flows. Wir ana­ly­sie­ren Ihre Situa­ti­on und fin­den den für Sie bes­ten Weg – ob das die Opti­mie­rung von DUo oder der Auf­bau einer alter­na­ti­ven Lösung ist.

Der Schlüs­sel ist Ein­fach­heit und ein kla­rer Mehr­wert für den Man­dan­ten. Die Lösung muss ein­fa­cher sein als der bis­he­ri­ge Pro­zess (z.B. eine E‑Mail schrei­ben). Eine simp­le Scan-App auf dem Smart­phone, mit der man einen Beleg abfo­to­gra­fiert und direkt hoch­lädt, ist oft intui­ti­ver als das Scan­nen und Ver­sen­den per E‑Mail. Wir hel­fen Ihnen, die Vor­tei­le für den Man­dan­ten (z.B. “Nie wie­der Bele­ge im Schuh­kar­ton sam­meln!”, “Jeder­zeit Über­blick über ein­ge­reich­te Doku­men­te”) klar zu kom­mu­ni­zie­ren.

Deut­lich siche­rer als per E‑Mail. Eine unver­schlüs­sel­te E‑Mail ist wie eine Post­kar­te, die von jedem mit­ge­le­sen wer­den kann. Eine Kol­la­bo­ra­ti­ons­platt­form ist wie ein ein­ge­schrie­be­ner Brief in einem gepan­zer­ten Umschlag. Die Daten­über­tra­gung erfolgt immer ver­schlüs­selt. Der Zugriff auf die Platt­form ist durch ein siche­res Pass­wort und eine zusätz­li­che Mul­ti-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung (MFA) geschützt. Der Zugriff auf Doku­men­te wird durch ein Berech­ti­gungs­sys­tem gesteu­ert. Das Sicher­heits­ni­veau ist fun­da­men­tal höher.