Die “Grund­sät­ze zum Daten­zu­griff und zur Prüf­bar­keit digi­ta­ler Unter­la­gen” (GDPdU), die in den GoBD auf­ge­gan­gen sind, defi­nie­ren das Recht der Finanz­ver­wal­tung, im Rah­men einer Betriebs­prü­fung auf alle steu­er­re­le­van­ten Daten eines Unter­neh­mens zuzu­grei­fen. Unter­neh­men müs­sen die­se Daten in einem maschi­nell aus­wert­ba­ren For­mat expor­tie­ren kön­nen. Ihre Auf­ga­be als Prü­fer ist es, die­se Daten zu ana­ly­sie­ren.

Die Daten­men­gen aus den Buch­füh­rungs­sys­te­men von Unter­neh­men kön­nen rie­sig sein und Mil­lio­nen von Buchungs­sät­zen umfas­sen. Prüf­soft­ware wie IDEA muss die­se kom­plet­ten Daten in den Arbeits­spei­cher laden, um kom­ple­xe Ana­ly­sen, Suchen und Ver­glei­che durch­zu­füh­ren. Dies erfor­dert eine enor­me Rechen­leis­tung (CPU) und vor allem sehr viel schnel­len Arbeits­spei­cher (RAM).

Ja. Für sehr gro­ße Daten­men­gen oder für Prü­fungs­teams, die von ver­schie­de­nen Stand­or­ten aus zusam­men­ar­bei­ten, kann eine Cloud-basier­te Ana­ly­se-Platt­form die bes­te Lösung sein. Wir kön­nen Ihnen in der Goog­le Cloud eine hoch­per­for­man­te und siche­re tem­po­rä­re Umge­bung auf­bau­en, die Sie nur für die Dau­er der Prü­fung nut­zen und bezah­len. Das ist oft fle­xi­bler und kos­ten­ef­fi­zi­en­ter als der Auf­bau einer eige­nen, loka­len Infra­struk­tur.