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Unser Ver­spre­chen

Ihre Eigen­tü­mer­ver­samm­lung: Digi­tal. Effi­zi­ent. Rechts­si­cher.

Als Ihr Tech­nik-Part­ner für die Immo­bi­li­en­wirt­schaft in Ber­lin unter­stüt­zen wir Sie bei der pro­fes­sio­nel­len Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung von digi­ta­len und hybri­den Eigen­tü­mer­ver­samm­lun­gen (WEG). Wir lie­fern die pas­sen­de Soft­ware, die sta­bi­le Tech­nik und den Live-Sup­port, damit Ihre Ver­samm­lung ein Erfolg wird – ohne tech­ni­sche Pan­nen.

Online-Events beglei­tet

Rechts­si­cher abstim­men

Sta­bi­le Über­tra­gung

IT- & Event-Exper­ten

Unse­re inter­ne Auf­trags­ab­wick­lung war ein Alb­traum aus Excel-Lis­ten, manu­el­len E‑Mails und Notiz­zet­teln – feh­ler­an­fäl­lig und abso­lut nicht ska­lier­bar. Stan­dard­soft­ware pass­te ein­fach nicht zu unse­rem spe­zi­el­len Work­flow. Com­pu­ter­BUT­LER hat sich tief in unse­re Abläu­fe ein­ge­ar­bei­tet und eine maß­ge­schnei­der­te Anwen­dung ent­wi­ckelt, die unse­re Pro­zes­se per­fekt abbil­det. Das Ergeb­nis: Wir haben die manu­el­le Bear­bei­tungs­zeit pro Auf­trag um 70% redu­ziert und eine Feh­ler­quo­te nahe null. Die­se Soft­ware ist heu­te das Herz­stück unse­rer Effi­zi­enz.
Uwe Fischer, Head of Logi­stics, Fischer & Söh­ne Spe­zi­al­trans­por­te
We were trap­ped in out­da­ted, home-made soft­ware that was slow, cra­s­hed con­stant­ly and was hated by employees. Com­pu­ter­BUT­LER has mas­te­red the Her­cu­lean task of repla­cing this sys­tem. Not only did they deve­lop a modern, fast and sta­ble appli­ca­ti­on, they also took care of the com­ple­te data migra­ti­on and trai­ning of the team. Accep­tance has been phe­no­me­nal. Our team pro­duc­ti­vi­ty has increased noti­ce­ab­ly becau­se working with the new soft­ware is final­ly fun again.
Kat­rin Ber­ger, Com­mer­cial Direc­tor, Groß­han­del Ber­ger GmbH
We nee­ded a func­tio­ning pro­to­ty­pe (MVP) quick­ly for our new busi­ness idea, but did not yet have any requi­re­ments set in stone. ComputerBUTLER’s agi­le approach was the key to suc­cess here. Through weekly sprints and incre­di­bly clo­se com­mu­ni­ca­ti­on, we were able to steer and adapt the pro­ject in real time. In just three months, we deve­lo­ped an appli­ca­ti­on that exact­ly met the needs of our first cus­to­mers. This was not con­tract work, this was a true deve­lo­p­ment part­ner­ship.
Dr. Lena Wag­ner, Foun­der, Digi­tal Health Ven­tures

    Sind Prä­senz-Ver­samm­lun­gen für Sie ein orga­ni­sa­to­ri­scher Alb­traum?

    Die Suche nach pas­sen­den Räu­men, die gerin­ge Teil­nah­me­quo­te und der hohe admi­nis­tra­ti­ve Auf­wand machen die jähr­li­che Eigen­tü­mer­ver­samm­lung zu einer Belas­tung. Digi­ta­le oder hybri­de For­ma­te sind die moder­ne, effi­zi­en­te Alter­na­ti­ve. Doch die Angst vor tech­ni­schen Pro­ble­men und recht­li­chen Fall­stri­cken ist eine gro­ße Hür­de.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Bera­tung: Aus­wahl der rich­ti­gen & rechts­si­che­ren Soft­ware

    Wir bera­ten Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig bei der Aus­wahl einer Soft­ware, die spe­zi­ell für die Anfor­de­run­gen von WEG-Ver­samm­lun­gen ent­wi­ckelt wur­de. Die Lösung muss nicht nur Video­über­tra­gung ermög­li­chen, son­dern vor allem eine siche­re Authen­ti­fi­zie­rung der Teil­neh­mer und eine rechts­si­che­re, pro­to­kol­lier­te Abstim­mungs­funk­ti­on bie­ten.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Tech­nik: Sta­bi­le Über­tra­gung & pro­fes­sio­nel­le Aus­stat­tung

    Wir sor­gen für das tech­ni­sche Gelin­gen. Wir stel­len eine sta­bi­le Inter­net­ver­bin­dung und pro­fes­sio­nel­le Audio- und Video­tech­nik am Ver­samm­lungs­ort in Ber­lin bereit, damit die zuge­schal­te­ten Teil­neh­mer alles per­fekt ver­ste­hen und sehen kön­nen. Wir füh­ren im Vor­feld umfas­sen­de Tech­nik-Checks mit Ihnen durch.

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    Für Ihren Erfolg

    Der Ser­vice: Live-Sup­port wäh­rend Ihrer Ver­samm­lung

    Am Tag der Ver­samm­lung las­sen wir Sie nicht allein. Einer unse­rer Tech­ni­ker ist (vor Ort oder remo­te) dabei, um den rei­bungs­lo­sen Ablauf zu gewähr­leis­ten. Wir hel­fen den Teil­neh­mern bei tech­ni­schen Pro­ble­men beim Log­in und ste­hen Ihnen als Ver­samm­lungs­lei­ter als tech­ni­scher Co-Pilot zur Sei­te.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Höhe­re Teil­nah­me­quo­te und mehr Zufrie­den­heit

    Machen Sie es den Eigen­tü­mern ein­fach. Die Mög­lich­keit zur Online-Teil­nah­me erhöht die Teil­nah­me­quo­te und die Bereit­schaft zur Mit­wir­kung erheb­lich. Sie errei­chen auch die Eigen­tü­mer, die nicht vor Ort sein kön­nen. Das stei­gert die Zufrie­den­heit und stärkt das Gemein­schafts­ge­fühl.

    Effi­zi­en­te­re und kos­ten­güns­ti­ge­re Durch­füh­rung

    Redu­zie­ren Sie den orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­wand und die Kos­ten für die Anmie­tung gro­ßer Säle. Digi­ta­le Tools kön­nen zudem die Aus­zäh­lung von Stim­men auto­ma­ti­sie­ren und die Erstel­lung des Pro­to­kolls erheb­lich ver­ein­fa­chen und beschleu­ni­gen.

    Ein Part­ner, der Tech­nik und Pro­zess ver­steht

    Wir sind mehr als nur ein Tech­nik-Lie­fe­rant. Wir ver­ste­hen den typi­schen Ablauf und die recht­li­chen Anfor­de­run­gen einer Eigen­tü­mer­ver­samm­lung. Wir bera­ten Sie, wie Sie den digi­ta­len Pro­zess so gestal­ten, dass er fair, trans­pa­rent und für alle Teil­neh­mer – ob online oder vor Ort – ver­ständ­lich ist.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APPs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Micro­soft Teams Ein­füh­rung

    Wir machen Teams zum digi­ta­len Herz­stück Ihres Unter­neh­mens – für Chat, Video­kon­fe­ren­zen, Datei­zu­griff und die naht­lo­se Zusam­men­ar­beit im Team.

    Cloud-Tele­fo­nie (VoIP)

    Erset­zen Sie Ihre alte Tele­fon­an­la­ge durch eine moder­ne, fle­xi­ble Cloud-Lösung. Tele­fo­nie­ren Sie über Teams, egal wo Sie sind.

    Intra­net & Wis­sens­ma­nage­ment

    Wir bau­en mit Share­Point Online ein moder­nes Intra­net, das zum zen­tra­len Ort für Unter­neh­mens­nach­rich­ten, Doku­men­te und das gesam­mel­te Wis­sen Ihrer Fir­ma wird.

    Kon­fe­renz­raum-Tech­nik

    Wir stat­ten Ihre Mee­ting­räu­me mit moder­ner, zer­ti­fi­zier­ter Tech­nik (z.B. für Micro­soft Teams Rooms) aus, damit hybri­de Mee­tings rei­bungs­los funk­tio­nie­ren.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Soft­ware-Bera­tung: Aus­wahl einer geeig­ne­ten und rechts­si­che­ren Platt­form für digi­ta­le WEG-Ver­samm­lun­gen.
    • Tech­nik-Check: Sicher­stel­lung der tech­ni­schen Vor­aus­set­zun­gen (Inter­net, A/V‑Technik) am Ver­samm­lungs­ort.
    • Vor­be­rei­tung: Unter­stüt­zung bei der Ein­rich­tung der Ver­samm­lung und dem Onboar­ding der Teil­neh­mer.
    • Live-Sup­port: Tech­ni­scher Sup­port für Ver­samm­lungs­lei­ter und Teil­neh­mer wäh­rend der Ver­an­stal­tung.
    • Schu­lung: Ein­wei­sung des Ver­wal­tungs­teams in die Mode­ra­ti­ons- und Abstim­mungs-Tools.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Sind rein digi­ta­le Eigen­tü­mer­ver­samm­lun­gen über­haupt erlaubt?

    Ja. Seit der WEG-Reform kön­nen Woh­nungs­ei­gen­tü­mer mit einer Drei­vier­tel­mehr­heit beschlie­ßen, dass Ver­samm­lun­gen zukünf­tig auch rein online statt­fin­den dür­fen. Hybri­de Ver­samm­lun­gen (Teil­neh­mer vor Ort und online) sind sogar noch ein­fa­cher zu beschlie­ßen. Wir bera­ten Sie zu den recht­li­chen Rah­men­be­din­gun­gen.

    Wie wird bei einer Online-Ver­samm­lung sicher­ge­stellt, dass nur berech­tig­te Per­so­nen teil­neh­men?

    Das ist ein Kern­punkt der von uns emp­foh­le­nen Soft­ware-Lösun­gen. Jeder Eigen­tü­mer erhält im Vor­feld einen indi­vi­du­el­len, per­so­na­li­sier­ten Zugangs­link. Beim Betre­ten des vir­tu­el­len Raums muss er sich authen­ti­fi­zie­ren. Die Soft­ware gleicht die Teil­neh­mer mit der offi­zi­el­len Eigen­tü­mer­lis­te ab und berech­net auto­ma­tisch die Stimm­ge­wich­te (Mit­ei­gen­tums­an­tei­le).

    Wie funk­tio­nie­ren die Abstim­mun­gen rechts­si­cher?

    Die spe­zia­li­sier­ten Soft­ware-Lösun­gen ver­fü­gen über ein inte­grier­tes, rechts­si­che­res Abstim­mungs-Tool. Der Ver­samm­lungs­lei­ter kann eine Abstim­mung star­ten, die Teil­neh­mer stim­men per Klick ab und das Sys­tem zählt die Stim­men (nach Köp­fen und/oder Antei­len) auto­ma­tisch, mani­pu­la­ti­ons­si­cher und in Echt­zeit aus. Das Ergeb­nis wird für alle sicht­bar und für das Pro­to­koll doku­men­tiert.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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    Mon­day — Fri­day: 09:00 — 18:00
    Emer­gen­cy sup­port for con­tract cus­to­mers: 24/7

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