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Unser Ver­spre­chen

Daten­schutz für Ihre NPO. Prag­ma­tisch. Ver­ständ­lich. Sicher.

Als Ihr Part­ner für Daten­schutz (DSGVO) für Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen in Ber­lin über­set­zen wir die kom­ple­xen gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen in ver­ständ­li­che und prak­tisch umsetz­ba­re Maß­nah­men. Wir hel­fen Ihnen, Rechts­si­cher­heit zu erlan­gen und das Ver­trau­en Ihrer Spen­der, Mit­glie­der und Kli­en­ten zu schüt­zen.

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NPO-Kun­den

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DSGVO-kon­form

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Prag­ma­tisch & Ver­ständ­lich

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Zer­ti­fi­zier­te Daten­schutz-Exper­ten

From fear­ful adver­sa­ry to com­pe­ti­ti­ve advan­ta­ge — this is how data pro­tec­tion works.

For us, the GDPR has always been an ins­cruta­ble spect­re of legal pit­falls and tech­ni­cal gob­ble­dy­gook. Com­pu­ter­BUT­LER has mana­ged to bring light into the dark­ness. They not only imple­men­ted the requi­re­ments tech­ni­cal­ly, but also explai­ned the inter­re­la­ti­onships to us in such a way that we real­ly unders­tood them. Now we have a clear, prag­ma­tic plan of action that we can live by. For us, data pro­tec­tion is no lon­ger a bra­ke pad, but a qua­li­ty fea­ture with which we actively adver­ti­se to our cus­to­mers.
Sabi­ne Kel­ler, Mana­ging Direc­tor, Kel­ler & Co. per­son­nel con­sul­tancy

The best data back­up is a team that thinks along with you.

Wir hat­ten zwar tech­ni­sche Schutz­maß­nah­men, aber Com­pu­ter­BUT­LER hat uns gezeigt, dass die größ­te Gefahr oft zwi­schen Tas­ta­tur und Stuhl sitzt. Die Secu­ri­ty Awa­re­ness Schu­lung zum The­ma Daten­schutz war ein abso­lu­ter Augen­öff­ner für unser gesam­tes Team. Die pra­xis­na­hen Bei­spie­le haben jeden sen­si­bi­li­siert. Plötz­lich wer­den ver­däch­ti­ge Anhän­ge hin­ter­fragt und der Umgang mit Kun­den­da­ten viel bewuss­ter gehand­habt. Die­se ‘mensch­li­che Fire­wall’ ist heu­te unser stärks­ter Schutz – eine Inves­ti­ti­on, die sich jeden Tag aus­zahlt.
Mar­kus Leh­mann, Head of Inter­nal Sales, Leh­mann & Part­ner Ver­si­che­rungs­mak­ler

I sleep more sound­ly becau­se I know that we are pre­pared for an emer­gen­cy.

As a medi­cal faci­li­ty, the pro­tec­tion of pati­ent data is of exis­ten­ti­al importance to us. We were con­stant­ly worried about a data breach or an audit by the super­vi­so­ry aut­ho­ri­ty. Com­pu­ter­BUT­LER work­ed with us to deve­lop a seam­less data back­up con­cept and the neces­sa­ry tech­ni­cal docu­men­ta­ti­on. Kno­wing that ever­y­thing demons­tra­b­ly com­pli­es with the legal requi­re­ments and that the­re is a func­tio­ning reco­very plan in the event of an emer­gen­cy is a huge reli­ef for me as the prac­ti­ce owner. This gives us the secu­ri­ty we need to con­cen­tra­te ful­ly on our pati­ents.
Dr. med. Anja Vogel, Owner, Spe­cia­list Prac­ti­ce Dr. Vogel

    Ist die DSGVO für Ihren Ver­ein oder Ihre Orga­ni­sa­ti­on ein Buch mit sie­ben Sie­geln?

    Sie ver­ar­bei­ten hoch­sen­si­ble Daten von Mit­glie­dern, Spen­dern oder sogar schutz­be­dürf­ti­gen Per­so­nen, sind aber unsi­cher, ob Ihre Pro­zes­se den stren­gen Anfor­de­run­gen der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) genü­gen. Die Angst vor Buß­gel­dern und Repu­ta­ti­ons­schä­den ist groß, aber Ihnen feh­len die Res­sour­cen und das juris­tisch-tech­ni­sche Wis­sen.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der Check-up: Prag­ma­ti­scher Daten­schutz-Audit

    Wir star­ten mit einer Bestands­auf­nah­me. In einem ver­ständ­li­chen Audit ana­ly­sie­ren wir Ihre aktu­el­len Pro­zes­se der Daten­ver­ar­bei­tung – von der Mit­glie­der­lis­te in Excel bis zum Spen­den­for­mu­lar auf der Web­site. Wir zei­gen Ihnen klar und prio­ri­siert auf, wo Ihre größ­ten Risi­ken lie­gen und was zu tun ist.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Umset­zung: Prak­ti­sche Hil­fe statt nur Papie­re

    Wir sind kei­ne rei­nen Theo­re­ti­ker. Wir hel­fen Ihnen aktiv bei der Umset­zung der not­wen­di­gen Maß­nah­men: Wir erstel­len mit Ihnen das Ver­zeich­nis von Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten (VVT), for­mu­lie­ren die Daten­schutz­er­klä­rung für Ihre Web­site und prü­fen Ihre Ver­trä­ge mit exter­nen Dienst­leis­tern (AVV).

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    Für Ihren Erfolg

    Der Part­ner: Exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter (eDSB) für NPOs

    Auf Wunsch stel­len wir den exter­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten (eDSB), der die spe­zi­fi­schen Her­aus­for­de­run­gen von NPOs ver­steht. Wir sind Ihr kon­ti­nu­ier­li­cher Ansprech­part­ner für alle Daten­schutz­fra­gen, schu­len Ihre Mit­ar­bei­ter und hel­fen Ihnen, auch in Zukunft kon­form zu blei­ben.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Ein Part­ner, der Ihre Rea­li­tät ver­steht

    Wir wis­sen, dass die Res­sour­cen in NPOs knapp sind. Unse­re Bera­tung ist prag­ma­tisch und lösungs­ori­en­tiert. Wir suchen nach Wegen, die Anfor­de­run­gen der DSGVO zu erfül­len, ohne Ihre gemein­nüt­zi­ge Arbeit durch über­mä­ßi­ge Büro­kra­tie zu läh­men. Wir fin­den den für Sie in Ber­lin gang­ba­ren und siche­ren Weg.

    Schutz des Ver­trau­ens Ihrer Unter­stüt­zer

    Ein pro­fes­sio­nel­ler und trans­pa­ren­ter Umgang mit den anver­trau­ten Daten ist heu­te ein ent­schei­den­des Kri­te­ri­um für Spen­der und Mit­glie­der. Ein nach­weis­lich guter Daten­schutz ist kein Kos­ten­fak­tor, son­dern eine Inves­ti­ti­on in das wich­tigs­te Kapi­tal Ihrer Orga­ni­sa­ti­on: Ihre Glaub­wür­dig­keit.

    Tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Exper­ti­se in Einem

    Als IT-Sys­tem­haus mit einer eige­nen Daten­schutz-Abtei­lung bie­ten wir Ihnen die sel­te­ne und wert­vol­le Kom­bi­na­ti­on aus tech­ni­schem und juris­ti­schem Ver­ständ­nis. Wir kön­nen nicht nur sagen, was zu tun ist, son­dern es für Sie auch tech­nisch sicher umset­zen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.
    Mehr über Front­end erfah­ren

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.
    Mehr über DevOps erfah­ren

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.
    Mehr über Design erfah­ren

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.
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    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Audit: Prag­ma­ti­sche Ana­ly­se Ihrer Daten­ver­ar­bei­tungs­pro­zes­se.
    • Docu­men­ta­ti­on: Erstel­lung des Ver­zeich­nis­ses von Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten (VVT).
    • Umset­zung: Imple­men­tie­rung der not­wen­di­gen tech­ni­schen & orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men (TOMs).
    • Bera­tung: Prü­fung von Ver­trä­gen (AVV) und Erstel­lung der Daten­schutz­er­klä­rung.
    • Ser­vice: Stel­lung des exter­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten (eDSB) für NPOs.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wann braucht unser Ver­ein einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten?

    Ein Daten­schutz­be­auf­trag­ter ist für Ver­ei­ne und NPOs unter ande­rem dann zwin­gend, wenn in der Regel min­des­tens 20 Per­so­nen stän­dig mit der auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten beschäf­tigt sind oder wenn Sie in gro­ßem Umfang beson­ders sen­si­ble Daten (z.B. Gesund­heits­da­ten, poli­ti­sche Mei­nun­gen) ver­ar­bei­ten. Unab­hän­gig von der Pflicht ist die Benen­nung eines exter­nen Exper­ten oft der sichers­te und wirt­schaft­lichs­te Weg.

    Wir nut­zen Excel für unse­re Mit­glie­der­ver­wal­tung. Ist das ein Pro­blem?

    Aus Daten­schutz­sicht ist es eine gro­ße Her­aus­for­de­rung. Es ist schwer nach­zu­voll­zie­hen, wer wann wel­che Daten geän­dert hat, und die siche­re Ver­wal­tung von Zugriffs­rech­ten ist fast unmög­lich. Die DSGVO for­dert “Daten­schutz durch Tech­nik­ge­stal­tung”. Daher ist die Nut­zung einer pro­fes­sio­nel­len Mit­glie­der- oder CRM-Soft­ware, die sol­che Funk­tio­nen von Haus aus mit­bringt, drin­gend zu emp­feh­len.

    Dür­fen wir Fotos von unse­ren Ver­an­stal­tun­gen auf unse­rer Web­site ver­öf­fent­li­chen?

    Hier ist Vor­sicht gebo­ten. Die Ver­öf­fent­li­chung von Fotos, auf denen Per­so­nen erkenn­bar sind, ist eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten und erfor­dert eine Rechts­grund­la­ge. In der Regel ist das die expli­zi­te und infor­mier­te Ein­wil­li­gung der abge­bil­de­ten Per­so­nen. Ins­be­son­de­re bei Bil­dern von Kin­dern sind die Anfor­de­run­gen extrem hoch. Wir bera­ten Sie zu den recht­li­chen Fall­stri­cken und zei­gen Ihnen, wie Sie eine rechts­si­che­re Ein­wil­li­gung ein­ho­len kön­nen.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
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    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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