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Unser Ver­spre­chen

Ihre Ver­wal­tung, digi­ta­li­siert. Mehr Zeit für Ihre Mis­si­on.

Als Ihr IT- und Pro­zess-Part­ner für Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen in Ber­lin hel­fen wir Ihnen, Ihre admi­nis­tra­ti­ven Las­ten zu redu­zie­ren. Wir bera­ten Sie bei der Aus­wahl und Ein­füh­rung von zen­tra­len CRM- und Ver­wal­tungs-Tools, die Ihre inter­nen Pro­zes­se auto­ma­ti­sie­ren, die Zusam­men­ar­beit ver­bes­sern und so wert­vol­le Res­sour­cen für Ihre eigent­li­che gemein­nüt­zi­ge Arbeit frei­set­zen.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
🏃‍♂️ 7 Jah­re Com­pu­ter­BUT­LER Ber­lin! + + +
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50+

NPO-Kun­den

+40%

Admin-Effi­zi­enz

100%

Manu­fac­tu­rer-inde­pen­dent

35+

Pro­zess-Bera­ter

Final­ly, soft­ware that works the way we do.

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

From an unloved tool to an indis­pensable cen­ter­pie­ce.

We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Erstickt Ihre Orga­ni­sa­ti­on in admi­nis­tra­ti­vem Auf­wand und Insel­lö­sun­gen?

    Die Mit­glie­der­ver­wal­tung läuft in Excel, die Pro­jekt­pla­nung auf Zet­teln und die Spen­der­da­ten in Out­look. Die­se frag­men­tier­te und manu­el­le Arbeits­wei­se ist nicht nur inef­fi­zi­ent, sie bin­det auch die Zeit und Ener­gie Ihrer wert­volls­ten Mit­ar­bei­ter, die drin­gend für die inhalt­li­che Pro­jekt­ar­beit benö­tigt wird. Ihnen fehlt ein zen­tra­les, digi­ta­les Ner­ven­sys­tem.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Das Herz­stück: Ein zen­tra­les CRM-Sys­tem

    Wir hel­fen Ihnen, ein zen­tra­les Cus­to­mer Rela­ti­onship Manage­ment (CRM) als “Sin­gle Source of Truth” zu eta­blie­ren. Hier lau­fen alle Fäden zusam­men: die Ver­wal­tung von Mit­glie­dern, Spen­dern und Ehren­amt­li­chen, die Pla­nung von Kam­pa­gnen und die lücken­lo­se Doku­men­ta­ti­on aller Inter­ak­tio­nen.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Effi­zi­enz: Auto­ma­ti­sie­rung von Rou­ti­ne-Auf­ga­ben

    Wir imple­men­tie­ren Werk­zeu­ge, die Ihnen die admi­nis­tra­ti­ve Rou­ti­ne­ar­beit abneh­men. Auto­ma­ti­sie­ren Sie den Ver­sand von Spen­den­be­schei­ni­gun­gen, die Erstel­lung von Mit­glieds­rech­nun­gen oder das Report­ing für Ihre För­de­rer. Befrei­en Sie Ihr Team von mono­to­nen, repe­ti­ti­ven Auf­ga­ben.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Zusam­men­ar­beit: Pro­jekt- & Frei­wil­li­gen-Manage­ment

    Wir schaf­fen eine Platt­form für die trans­pa­ren­te Zusam­men­ar­beit. Pla­nen Sie Ihre Pro­jek­te, wei­sen Sie Auf­ga­ben zu und koor­di­nie­ren Sie den Ein­satz Ihrer ehren­amt­li­chen Hel­fer an einem zen­tra­len Ort. Ver­bes­sern Sie die Kom­mu­ni­ka­ti­on und stel­len Sie sicher, dass alle an einem Strang zie­hen.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Stei­gern Sie die Effi­zi­enz Ihrer Ver­wal­tung

    Durch die Zen­tra­li­sie­rung von Daten und die Auto­ma­ti­sie­rung von Pro­zes­sen redu­zie­ren Sie den admi­nis­tra­ti­ven “Was­ser­kopf” Ihrer Orga­ni­sa­ti­on in Ber­lin. Jeder Pro­zess­schritt – von der Spen­de bis zur Dank­sa­gung – wird schnel­ler, trans­pa­ren­ter und weni­ger feh­ler­an­fäl­lig.

    Tref­fen Sie daten­ge­stütz­te Ent­schei­dun­gen

    Ein zen­tra­les Ver­wal­tungs­sys­tem lie­fert Ihnen auf Knopf­druck die Kenn­zah­len, die Sie für eine erfolg­rei­che Steue­rung benö­ti­gen. Ana­ly­sie­ren Sie den Erfolg Ihrer Fund­rai­sing-Kam­pa­gnen oder die Ent­wick­lung Ihrer Mit­glie­der­zah­len und tref­fen Sie Ihre stra­te­gi­schen Ent­schei­dun­gen auf einer soli­den Daten­grund­la­ge.

    Ein Part­ner, der Ihre Pro­zes­se ver­steht

    Wir sind kei­ne rei­nen Soft­ware-Ver­käu­fer. Wir sind Pro­zess­be­ra­ter, die die typi­schen Arbeits­ab­läu­fe in Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen ken­nen. Wir hel­fen Ihnen nicht nur bei der Aus­wahl des rich­ti­gen Tools, son­dern auch bei der Opti­mie­rung Ihrer inter­nen Pro­zes­se, um das Maxi­mum aus der neu­en Soft­ware her­aus­zu­ho­len.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Inter­face deve­lo­p­ment (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Bera­tung: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Aus­wahl von CRM- und Ver­wal­tungs-Soft­ware für NPOs.
    • Imple­men­tie­rung: Ein­füh­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on und Daten­mi­gra­ti­on des neu­en Sys­tems.
    • Pro­cess opti­miza­ti­on: Digi­ta­li­sie­rung von Spenden‑, Mit­glie­der- und Pro­jekt-Manage­ment.
    • Auto­ma­ti­on: Ein­rich­tung von Work­flows zur Auto­ma­ti­sie­rung von Rou­ti­ne­auf­ga­ben.
    • Schu­lung: Trai­ning Ihres Teams in Ber­lin für eine erfolg­rei­che Nut­zung der neu­en Tools.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wel­che Soft­ware-Lösun­gen für NPOs gibt es?

    Der Markt ist viel­fäl­tig. Es gibt All-in-One-Lösun­gen, die spe­zi­ell für NPOs ent­wi­ckelt wur­den (z.B. Fund­rai­sin­g­Box, GRÜN eVE­WA). Es gibt aber auch Stan­dard-CRMs (wie Sales­force oder Hub­S­pot), die spe­zi­el­le, oft stark rabat­tier­te Ver­sio­nen für Non-Pro­fits anbie­ten. Als Ihr unab­hän­gi­ger Bera­ter fin­den wir die Lösung, die am bes­ten zu Ihrer Grö­ße, Ihren Pro­zes­sen und Ihrem Bud­get passt.

    Wie auf­wen­dig ist die Ein­füh­rung eines sol­chen Sys­tems?

    Die Ein­füh­rung eines zen­tra­len Ver­wal­tungs­tools ist ein wich­ti­ges Pro­jekt. Der ent­schei­den­de Auf­wand liegt oft nicht in der Tech­nik, son­dern in der Vor­be­rei­tung: der Berei­ni­gung der alten Daten (z.B. Dublet­ten in Excel-Lis­ten) und der kla­ren Defi­ni­ti­on der neu­en, gemein­sa­men Pro­zes­se. Wir mana­gen die­ses Pro­jekt für Sie und sor­gen für eine struk­tu­rier­te, schritt­wei­se Ein­füh­rung.

    Kön­nen wir auch unse­re Buch­hal­tung an ein sol­ches Sys­tem anbin­den?

    Ja, das ist ein wich­ti­ger Punkt. Die meis­ten pro­fes­sio­nel­len NPO-Ver­wal­tungs­tools bie­ten stan­dar­di­sier­te Schnitt­stel­len zur Finanz­buch­hal­tung (z.B. über DATEV). So kön­nen z.B. die im Sys­tem erfass­ten Spen­den oder Mit­glieds­bei­trä­ge auto­ma­tisch und ohne manu­el­le Arbeit an Ihren Steu­er­be­ra­ter oder Ihre Buch­hal­tungs-Abtei­lung über­ge­ben wer­den.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
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    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567 2248c34f

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802 77eee7f4

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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