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Unser Ver­spre­chen

Man­dan­ten­da­ten in der Cloud: Aber sicher!

Als Steu­er­be­ra­ter oder Wirt­schafts­prü­fer ist die Ver­trau­lich­keit von Man­dan­ten­da­ten Ihr höchs­tes Gut. Die Nut­zung von US-Cloud-Diens­ten ver­bie­tet sich von selbst. Wir bie­ten Ihnen mit einer gema­nag­ten Next­cloud-Instanz die sou­ve­rä­ne, siche­re und für Kanz­lei­en opti­mier­te Lösung.

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Berufs­recht­lich kon­form

E2E

Ver­schlüs­se­lung optio­nal

From fear­ful adver­sa­ry to com­pe­ti­ti­ve advan­ta­ge — this is how data pro­tec­tion works.

For us, the GDPR has always been an ins­cruta­ble spect­re of legal pit­falls and tech­ni­cal gob­ble­dy­gook. Com­pu­ter­BUT­LER has mana­ged to bring light into the dark­ness. They not only imple­men­ted the requi­re­ments tech­ni­cal­ly, but also explai­ned the inter­re­la­ti­onships to us in such a way that we real­ly unders­tood them. Now we have a clear, prag­ma­tic plan of action that we can live by. For us, data pro­tec­tion is no lon­ger a bra­ke pad, but a qua­li­ty fea­ture with which we actively adver­ti­se to our cus­to­mers.
Sabi­ne Kel­ler, Mana­ging Direc­tor, Kel­ler & Co. per­son­nel con­sul­tancy

The best data back­up is a team that thinks along with you.

Wir hat­ten zwar tech­ni­sche Schutz­maß­nah­men, aber Com­pu­ter­BUT­LER hat uns gezeigt, dass die größ­te Gefahr oft zwi­schen Tas­ta­tur und Stuhl sitzt. Die Secu­ri­ty Awa­re­ness Schu­lung zum The­ma Daten­schutz war ein abso­lu­ter Augen­öff­ner für unser gesam­tes Team. Die pra­xis­na­hen Bei­spie­le haben jeden sen­si­bi­li­siert. Plötz­lich wer­den ver­däch­ti­ge Anhän­ge hin­ter­fragt und der Umgang mit Kun­den­da­ten viel bewuss­ter gehand­habt. Die­se ‘mensch­li­che Fire­wall’ ist heu­te unser stärks­ter Schutz – eine Inves­ti­ti­on, die sich jeden Tag aus­zahlt.
Mar­kus Leh­mann, Head of Inter­nal Sales, Leh­mann & Part­ner Ver­si­che­rungs­mak­ler

I sleep more sound­ly becau­se I know that we are pre­pared for an emer­gen­cy.

As a medi­cal faci­li­ty, the pro­tec­tion of pati­ent data is of exis­ten­ti­al importance to us. We were con­stant­ly worried about a data breach or an audit by the super­vi­so­ry aut­ho­ri­ty. Com­pu­ter­BUT­LER work­ed with us to deve­lop a seam­less data back­up con­cept and the neces­sa­ry tech­ni­cal docu­men­ta­ti­on. Kno­wing that ever­y­thing demons­tra­b­ly com­pli­es with the legal requi­re­ments and that the­re is a func­tio­ning reco­very plan in the event of an emer­gen­cy is a huge reli­ef for me as the prac­ti­ce owner. This gives us the secu­ri­ty we need to con­cen­tra­te ful­ly on our pati­ents.
Dr. med. Anja Vogel, Owner, Spe­cia­list Prac­ti­ce Dr. Vogel

    Ist der Beleg-Aus­tausch per E‑Mail oder Post noch sicher und effi­zi­ent?

    Der her­kömm­li­che Ver­sand von sen­si­blen Finanz­da­ten ist lang­sam, unsi­cher und frus­trie­rend für Ihre Man­dan­ten. Ihnen fehlt eine zen­tra­le, digi­ta­le Platt­form, die den höchs­ten Anfor­de­run­gen an Ver­trau­lich­keit genügt und Ihnen gleich­zei­tig die Effi­zi­enz einer moder­nen, digi­ta­len Kanz­lei ermög­licht.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Ihre Fes­tung: Hos­ting in Deutsch­land

    Wir errich­ten Ihre siche­re Basis. Ihre Kanz­lei-Cloud wird aus­schließ­lich in einem hoch­si­che­ren, ISO-27001-zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­trum in Deutsch­land betrie­ben. Mit uns als deut­schem Part­ner und einem rechts­si­che­ren Auf­trags­ver­ar­bei­tungs-Ver­trag (AVV) schaf­fen wir eine was­ser­dich­te, DSGVO-kon­for­me Grund­la­ge.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Der Tre­sor: Siche­rer Man­dan­ten-Daten­raum

    Wir revo­lu­tio­nie­ren den Pen­de­l­ord­ner. Rich­ten Sie für jeden Man­dan­ten einen eige­nen, siche­ren und ein­fach zu bedie­nen­den Daten­raum ein. Ihre Man­dan­ten kön­nen Bele­ge ein­fach per Drag-and-Drop hoch­la­den, Sie stel­len die Aus­wer­tun­gen bereit. Sicher, zen­tral und jeder­zeit nach­voll­zieh­bar.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Sicher­heit: Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung

    Für Ihre sen­si­bels­ten Man­dan­ten­da­ten imple­men­tie­ren wir auf Wunsch die Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung (E2EE). Damit stel­len wir sicher, dass nur Sie und Ihr Man­dant die Daten lesen kön­nen – nicht ein­mal wir als tech­ni­scher Betrei­ber. Dies bie­tet das höchs­te Maß an nach­weis­ba­rer Ver­trau­lich­keit.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Vol­le Daten­ho­heit & Sou­ve­rä­ni­tät

    Ihre Man­dan­ten­da­ten blei­ben unter Ihrer allei­ni­gen Kon­trol­le. Kein Zugriff durch US-Behör­den oder gro­ße Tech-Kon­zer­ne. Sie erfül­len nicht nur die Buch­sta­ben des Geset­zes, son­dern auch den Geist Ihrer beruf­li­chen Ver­schwie­gen­heits­pflicht.

    Effi­zi­enz in der Kanz­lei­or­ga­ni­sa­ti­on

    Beschleu­ni­gen Sie die Zusam­men­ar­beit im Team und mit Ihren Man­dan­ten. Grei­fen Sie auch von unter­wegs oder aus dem Home-Office sicher auf Ihre Kanz­lei­da­ten zu. Eine zen­tra­le, digi­ta­le Platt­form redu­ziert den admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand und macht Ihre Kanz­lei in Ber­lin agi­ler.

    Sor­gen­frei­er & pro­fes­sio­nel­ler Betrieb

    Kon­zen­trie­ren Sie sich auf Ihre Man­da­te, wir küm­mern uns um die kom­ple­xe Tech­nik. Unser Mana­ged Ser­vice beinhal­tet die kom­plet­te tech­ni­sche Betreu­ung, von der War­tung über Sicher­heits­up­dates bis hin zu täg­li­chen, revi­si­ons­si­che­ren Back­ups Ihrer wert­vol­len Kanz­lei­da­ten.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Exter­nal data pro­tec­tion offi­cer (eDSB)

    Wir stel­len den zer­ti­fi­zier­ten, exter­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten für Ihr Unter­neh­men und agie­ren als kom­pe­ten­ter Ansprech­part­ner für Behör­den und Betrof­fe­ne.
    Mehr zum eDSB

    DSGVO-Audits & Gap-Ana­ly­se

    Wir schaf­fen Klar­heit. In einem prag­ma­ti­schen Audit prü­fen wir Ihre Pro­zes­se auf DSGVO-Kon­for­mi­tät und lie­fern Ihnen eine kon­kre­te Road­map zur Schlie­ßung von Lücken.
    Audit durch­füh­ren

    Mit­ar­bei­ter-Schu­lun­gen

    Daten­schutz ist Team­sport. Wir schu­len Ihre Mit­ar­bei­ter pra­xis­nah, um sie für die täg­li­chen Her­aus­for­de­run­gen zu sen­si­bi­li­sie­ren und Risi­ken zu mini­mie­ren.
    Schu­lun­gen anse­hen

    IT secu­ri­ty con­sul­ting

    Daten­schutz ohne IT-Sicher­heit ist undenk­bar. Wir bera­ten Sie zu den not­wen­di­gen tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten.
    Zur IT-Sicher­heits­be­ra­tung

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Hos­ting: Siche­rer Betrieb in einem ISO-27001-zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­trum in Deutsch­land.
    • Secu­ri­ty: Optio­nal Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung (E2EE) für höchs­te Ver­trau­lich­keit.
    • Ver­trag: Rechts­si­che­rer Auf­trags­ver­ar­bei­tungs-Ver­trag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
    • Funk­tio­nen: Siche­re Daten­räu­me (“digi­ta­ler Pen­de­l­ord­ner”), Pass­wort­schutz.
    • Ser­vice: Mana­ged Betrieb, täg­li­che Back­ups, pro­fes­sio­nel­ler Sup­port.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Ist eine sol­che Lösung von der Steu­er­be­ra­ter­kam­mer aner­kannt?

    Ja. Eine pro­fes­sio­nell kon­fi­gu­rier­te und in Deutsch­land gehos­te­te Next­cloud-Instanz, betrie­ben von einem ver­trau­ens­wür­di­gen deut­schen Dienst­leis­ter mit einem ent­spre­chen­den AV-Ver­trag, erfüllt die Anfor­de­run­gen des Berufs­rechts (BOStB) und der DSGVO an den Schutz von Man­dan­ten­da­ten. Sie ist eine der sichers­ten und aner­kann­tes­ten Metho­den für eine Kanz­lei-Cloud.

    Wie funk­tio­niert der Beleg-Aus­tausch mit einem Man­dan­ten, der tech­nisch nicht ver­siert ist?

    Sehr ein­fach. Der Man­dant erhält von Ihnen einen Link zu sei­nem per­sön­li­chen Upload-Ord­ner. Er öff­net die­sen im Web­brow­ser und kann sei­ne Bele­ge (z.B. abfo­to­gra­fier­te Rech­nun­gen) ein­fach per Drag-and-Drop vom Com­pu­ter oder Han­dy in das Brow­ser­fens­ter zie­hen. Er benö­tigt dafür kei­ne spe­zi­el­le Soft­ware und muss sich nicht regis­trie­ren.

    Kann die Lösung auch an DATEV ange­bun­den wer­den?

    Eine direk­te, tie­fe Inte­gra­ti­on in DATEV ist kom­plex. Next­cloud kann jedoch per­fekt als vor­ge­la­ger­te, siche­re Sam­mel­stel­le für Bele­ge die­nen (z.B. für “DATEV Unter­neh­men online”). Anstatt dass Man­dan­ten Bele­ge per E‑Mail schi­cken, laden sie die­se in ihren siche­ren Next­cloud-Ord­ner hoch. Von dort kann Ihre Kanz­lei die Bele­ge gesam­melt und struk­tu­riert wei­ter­ver­ar­bei­ten.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
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    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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