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Unser Ver­spre­chen

Ihr Goog­le Workspace Admin: Fle­xi­bel, extern, zer­ti­fi­ziert.

Als Ihr exter­ner Goog­le Workspace Admi­nis­tra­tor in Ber­lin bie­ten wir Ihnen bedarfs­ge­recht die Exper­ti­se eines zer­ti­fi­zier­ten Spe­zia­lis­ten. Wir über­neh­men die admi­nis­tra­ti­ve Ver­ant­wor­tung für Ihre Goog­le-Umge­bung – zuver­läs­sig, sicher und kos­ten­ef­fi­zi­ent. So, als wären wir ein Teil Ihres Teams.

Accounts in Betreu­ung

Zer­ti­fi­zier­te Admins

Reak­ti­on (Admin-Tasks)

Goog­le Workspace Exper­ten

Our IT cos­ts used to be an unpre­dic­ta­ble rou­lette — some­ti­mes not­hing for months, then sud­den­ly a huge bill for an emer­gen­cy repair. Sin­ce we star­ted using ComputerBUTLER’s mana­ged ser­vices, this has chan­ged com­ple­te­ly. For a fixed month­ly fee, we not only have abso­lu­te plan­ning secu­ri­ty in our bud­get, but abo­ve all the cer­tain­ty that our sys­tems are moni­to­red and main­tai­ned around the clock. No more nasty sur­pri­ses. I sleep much bet­ter at night becau­se I know that our IT is sim­ply run­ning.
Andre­as Mei­er, Part­ner, Mei­er & Part­ner Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft
Our best employees were con­stant­ly busy sol­ving IT pro­blems ins­tead of con­cen­t­ra­ting on their actu­al pro­jects. This slo­wed us down enorm­ously. With ComputerBUTLER’s Mana­ged Ser­vices, we’­ve taken that bur­den off our should­ers com­ple­te­ly. Their team proac­tively takes care of ever­y­thing in the back­ground, from updates to secu­ri­ty. We don’t was­te any more time with IT odds and ends. Our employees can focus 100 % on our cus­to­mers, and we as mana­gers final­ly have our heads free for stra­te­gic decis­i­ons.
Lau­ra Schnei­der, Crea­ti­ve Direc­tor, Pul­se Crea­ti­ve GmbH
As a gro­wing com­pa­ny, we quick­ly rea­ched the limits of our inter­nal IT exper­ti­se. ComputerBUTLER’s mana­ged ser­vices were the per­fect solu­ti­on. We now not only have a help­desk for day-to-day issues, but access to a who­le team of net­work, cloud and secu­ri­ty spe­cia­lists — wit­hout having to hire expen­si­ve staff. Whe­ther a new employee starts or a com­plex ser­ver pro­blem ari­ses, ever­y­thing is sol­ved pro­fes­sio­nal­ly from a sin­gle source. This gives us the fle­xi­bi­li­ty and tech­ni­cal power to con­ti­nue gro­wing.
Tho­mas Klein, Ope­ra­ti­ons Mana­ger, Klein & Co. Han­dels-GmbH

    Fehlt Ihnen ein zer­ti­fi­zier­ter Exper­te für die Goog­le Admin Kon­so­le?

    Die pro­fes­sio­nel­le Ver­wal­tung von Goog­le Workspace erfor­dert spe­zi­fi­sches und stets aktu­el­les Wis­sen. Qua­li­fi­zier­te Admi­nis­tra­to­ren sind auf dem Arbeits­markt schwer zu fin­den und eine Voll­zeit­stel­le ist für Ihren Bedarf oft über­di­men­sio­niert. Das Out­sour­cing die­ser Auf­ga­be an einen exter­nen Exper­ten ist die smar­te Lösung.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Lau­fen­de Admi­nis­tra­ti­on & Benut­zer­ver­wal­tung

    Wir über­neh­men alle täg­li­chen admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben für Sie. Dazu gehö­ren das On- und Off­boar­ding von Mit­ar­bei­tern, die Ver­wal­tung von Grup­pen und Orga­ni­sa­ti­ons­ein­hei­ten, Pass­wort-Resets und die Zuwei­sung von Lizen­zen. Wir hal­ten Ihre Umge­bung sau­ber und aktu­ell.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Secu­ri­ty & Richt­li­ni­en-Manage­ment

    Wir sind Ihre Sicher­heits­exper­ten. Wir ver­wal­ten Ihre Sicher­heits- und Frei­ga­be­richt­li­ni­en, über­wa­chen die Sicher­heits-Berich­te in der Admin Kon­so­le und set­zen pro­ak­tiv die von Goog­le emp­foh­le­nen Best Prac­ti­ces um, um Ihr Unter­neh­men in Ber­lin vor Bedro­hun­gen zu schüt­zen.

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    Für Ihren Erfolg

    Fle­xi­ble Ser­vice-Model­le nach Ihrem Bedarf

    Wir agie­ren als Ihr Admin auf Abruf. Sie kön­nen uns als zuver­läs­si­ge Urlaubs- oder Krank­heits­ver­tre­tung für Ihren inter­nen Admi­nis­tra­tor buchen. Oder Sie nut­zen unse­re fle­xi­blen Stun­den­kon­tin­gen­te, die Sie immer dann abru­fen kön­nen, wenn Sie admi­nis­tra­ti­ve Unter­stüt­zung benö­ti­gen.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Kos­ten­ef­fi­zi­en­ter als eine Fest­an­stel­lung

    Sie erhal­ten die vol­le Kom­pe­tenz und Erfah­rung eines Seni­or-Admi­nis­tra­tors, zah­len aber nur für die tat­säch­lich benö­tig­te Leis­tung. Das ist deut­lich wirt­schaft­li­cher als eine ver­gleich­ba­re Voll­zeit­stel­le und eli­mi­niert Risi­ken wie Aus­fall­zei­ten durch Krank­heit oder Urlaub.

    Access to an enti­re team of experts

    Sie buchen eine Per­son, aber erhal­ten das Wis­sen unse­res gesam­ten Goog­le-Teams. Bei spe­zi­el­len Fra­gen zu Secu­ri­ty, Com­pli­ance oder Apps Script kann Ihr fes­ter Ansprech­part­ner jeder­zeit auf das gebün­del­te Know-how unse­rer ande­ren Spe­zia­lis­ten zurück­grei­fen.

    Pro­ak­ti­ve Bera­tung & Opti­mie­rung

    Wir ver­wal­ten nicht nur, wir den­ken mit. Als Ihr fes­ter Part­ner in Ber­lin ana­ly­sie­ren wir Ihre Umge­bung und machen Ihnen pro­ak­tiv Vor­schlä­ge zur Kos­ten­op­ti­mie­rung, zur Ver­bes­se­rung der Sicher­heit und zur bes­se­ren Nut­zung der Goog­le Workspace Diens­te in Ihrem Unter­neh­men.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Auf­ga­ben: Benut­zer­ver­wal­tung, Grup­pen­ma­nage­ment, Pass­wort-Resets, Lizenz­zu­wei­sung.
    • Secu­ri­ty: Manage­ment von Sicher­heits- und Frei­ga­be­richt­li­ni­en, Moni­to­ring.
    • Gerä­te: Ver­wal­tung mobi­ler End­ge­rä­te (MDM).
    • Model­le: Fes­te Betreu­ungs­pau­scha­le, fle­xi­ble Stun­den­kon­tin­gen­te, Urlaubs­ver­tre­tung.
    • Exper­ti­se: Stets aktu­ell geschul­te und zer­ti­fi­zier­te Goog­le-Admi­nis­tra­to­ren.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wel­che Infor­ma­tio­nen benö­ti­gen Sie, um als exter­ner Admin zu arbei­ten?

    Um unse­re Auf­ga­ben zu erfül­len, benö­ti­gen wir einen eige­nen Admi­nis­tra­tor-Account in Ihrer Goog­le Workspace Umge­bung. Wir emp­feh­len die Ein­rich­tung einer benut­zer­de­fi­nier­ten Admin-Rol­le, die genau auf die mit uns ver­ein­bar­ten Auf­ga­ben zuge­schnit­ten ist und dem Prin­zip der gerings­ten Rech­te (Least Pri­vi­le­ge) folgt. So ist maxi­ma­le Trans­pa­renz und Sicher­heit gewähr­leis­tet.

    Wie stel­len Sie die Erreich­bar­keit sicher?

    Sie erhal­ten einen fes­ten pri­mä­ren Ansprech­part­ner aus unse­rem Admin-Team. Da wir im Team arbei­ten, ist die Betreu­ung aber auch bei Urlaub oder Krank­heit jeder­zeit sicher­ge­stellt. Für die Beauf­tra­gung von Tasks nut­zen wir ein pro­fes­sio­nel­les Ticket-Sys­tem, das eine lücken­lo­se Nach­ver­fol­gung aller Anfra­gen und eine schnel­le Bear­bei­tung sicher­stellt.

    Was kos­tet ein exter­ner Admi­nis­tra­tor?

    Das hängt vom gewähl­ten Modell ab. Bei fle­xi­blen Stun­den­kon­tin­gen­ten zah­len Sie einen fes­ten Stun­den­satz für die abge­ru­fe­ne Leis­tung. Bei einer fes­ten monat­li­chen Betreu­ungs­pau­scha­le kal­ku­lie­ren wir den Preis basie­rend auf der Anzahl Ihrer Benut­zer und dem erwar­te­ten monat­li­chen Auf­wand. Die­ses Modell bie­tet oft einen güns­ti­ge­ren Stun­den­satz und eine bes­se­re Plan­bar­keit.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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    Mon­day — Fri­day: 09:00 — 18:00
    Emer­gen­cy sup­port for con­tract cus­to­mers: 24/7

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