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Unser Ver­spre­chen

Goog­le Vault: Ihr digi­ta­les, revi­si­ons­si­che­res Unter­neh­mens­ar­chiv.

Als Ihre Exper­ten für Com­pli­ance in der Goog­le-Welt kon­fi­gu­rie­ren wir Goog­le Vault für Ihr Unter­neh­men in Ber­lin. Wir sor­gen dafür, dass Sie Ihre gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. GoBD) erfül­len und Ihre Daten für even­tu­el­le recht­li­che Anfor­de­run­gen (eDis­co­very) sicher und unver­än­der­bar vor­hal­ten.

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100%

GoBD- & DSGVO-kon­form

100%

Revi­si­ons­si­cher

eDis­co­very-fähig

35+

Zer­ti­fi­zier­te Com­pli­ance-Exper­ten

From fear­ful adver­sa­ry to com­pe­ti­ti­ve advan­ta­ge — this is how data pro­tec­tion works.

For us, the GDPR has always been an ins­cruta­ble spect­re of legal pit­falls and tech­ni­cal gob­ble­dy­gook. Com­pu­ter­BUT­LER has mana­ged to bring light into the dark­ness. They not only imple­men­ted the requi­re­ments tech­ni­cal­ly, but also explai­ned the inter­re­la­ti­onships to us in such a way that we real­ly unders­tood them. Now we have a clear, prag­ma­tic plan of action that we can live by. For us, data pro­tec­tion is no lon­ger a bra­ke pad, but a qua­li­ty fea­ture with which we actively adver­ti­se to our cus­to­mers.
Sabi­ne Kel­ler, Mana­ging Direc­tor, Kel­ler & Co. per­son­nel con­sul­tancy

The best data back­up is a team that thinks along with you.

Wir hat­ten zwar tech­ni­sche Schutz­maß­nah­men, aber Com­pu­ter­BUT­LER hat uns gezeigt, dass die größ­te Gefahr oft zwi­schen Tas­ta­tur und Stuhl sitzt. Die Secu­ri­ty Awa­re­ness Schu­lung zum The­ma Daten­schutz war ein abso­lu­ter Augen­öff­ner für unser gesam­tes Team. Die pra­xis­na­hen Bei­spie­le haben jeden sen­si­bi­li­siert. Plötz­lich wer­den ver­däch­ti­ge Anhän­ge hin­ter­fragt und der Umgang mit Kun­den­da­ten viel bewuss­ter gehand­habt. Die­se ‘mensch­li­che Fire­wall’ ist heu­te unser stärks­ter Schutz – eine Inves­ti­ti­on, die sich jeden Tag aus­zahlt.
Mar­kus Leh­mann, Head of Inter­nal Sales, Leh­mann & Part­ner Ver­si­che­rungs­mak­ler

I sleep more sound­ly becau­se I know that we are pre­pared for an emer­gen­cy.

As a medi­cal faci­li­ty, the pro­tec­tion of pati­ent data is of exis­ten­ti­al importance to us. We were con­stant­ly worried about a data breach or an audit by the super­vi­so­ry aut­ho­ri­ty. Com­pu­ter­BUT­LER work­ed with us to deve­lop a seam­less data back­up con­cept and the neces­sa­ry tech­ni­cal docu­men­ta­ti­on. Kno­wing that ever­y­thing demons­tra­b­ly com­pli­es with the legal requi­re­ments and that the­re is a func­tio­ning reco­very plan in the event of an emer­gen­cy is a huge reli­ef for me as the prac­ti­ce owner. This gives us the secu­ri­ty we need to con­cen­tra­te ful­ly on our pati­ents.
Dr. med. Anja Vogel, Owner, Spe­cia­list Prac­ti­ce Dr. Vogel

    Sind Ihre Geschäfts-E-Mails GoBD-kon­form archi­viert?

    Unter­neh­men in Deutsch­land unter­lie­gen stren­gen gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten für steu­er­re­le­van­te digi­ta­le Kom­mu­ni­ka­ti­on. Ein nor­ma­les Gmail-Post­fach erfüllt die­se Anfor­de­run­gen nicht, da E‑Mails von Benut­zern gelöscht wer­den kön­nen. Ihnen fehlt eine tech­ni­sche Lösung zur unver­än­der­ba­ren Archi­vie­rung.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Basis: Kon­fi­gu­ra­ti­on der Auf­be­wah­rungs­re­geln (Reten­ti­on)

    Wir rich­ten die zen­tra­len Auf­be­wah­rungs­re­geln in Goog­le Vault ein. Wir defi­nie­ren, wel­che Daten (z.B. alle E‑Mails und Dri­ve-Datei­en) für wel­chen Zeit­raum (z.B. 10 Jah­re) unver­än­der­bar auf­be­wahrt wer­den müs­sen. Dies stellt sicher, dass kei­ne Daten – auch nicht durch den Benut­zer – vor Ablauf der Frist end­gül­tig gelöscht wer­den kön­nen.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Der Schutz: Ein­rich­tung von unbe­fris­te­ten Holds (Legal Hold)

    Im Fal­le einer recht­li­chen Aus­ein­an­der­set­zung oder einer Betriebs­prü­fung rich­ten wir für Sie einen soge­nann­ten “Legal Hold” ein. Die­ser sichert alle rele­van­ten Daten zu einem bestimm­ten Sach­ver­halt (z.B. Kom­mu­ni­ka­ti­on mit einem bestimm­ten Part­ner) unbe­fris­tet und schützt sie vor jeg­li­cher Löschung, bis der Fall abge­schlos­sen ist.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Suche: Kon­fi­gu­ra­ti­on der eDis­co­very-Funk­tio­nen

    Wir rich­ten die leis­tungs­star­ken Such- und Export-Funk­tio­nen von Vault ein. Im Anfor­de­rungs­fall kön­nen Sie oder wir damit Ihr gesam­tes Daten­ar­chiv nach bestimm­ten Stich­wör­tern, Benut­zern oder Zeit­räu­men durch­su­chen und die Ergeb­nis­se in einem rechts­si­che­ren For­mat expor­tie­ren. Sie sind jeder­zeit aus­kunfts­fä­hig.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Erfül­lung der gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen

    Eine pro­fes­sio­nel­le Kon­fi­gu­ra­ti­on von Goog­le Vault ist der zen­tra­le tech­ni­sche Bau­stein, um die stren­gen Anfor­de­run­gen der deut­schen GoBD (Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Büchern) und der DSGVO zu erfül­len.

    Rechts­si­cher­heit im Streit­fall

    Mit den eDis­co­very- und Hold-Funk­tio­nen sind Sie für recht­li­che Aus­ein­an­der­set­zun­gen, Audits oder Betriebs­prü­fun­gen bes­tens gerüs­tet. Sie kön­nen schnell, lücken­los und nach­weis­bar alle rele­van­te Kom­mu­ni­ka­ti­on zu einem Sach­ver­halt vor­le­gen.

    Schutz vor inter­ner und exter­ner Sabo­ta­ge

    Die Auf­be­wah­rungs­re­geln in Vault schüt­zen Ihre Daten auch vor absicht­li­cher Löschung durch ver­är­ger­te Mit­ar­bei­ter oder exter­ne Angrei­fer. Was ein­mal in Vault archi­viert wur­de, kann vor Ablauf der Frist nicht mehr ent­fernt wer­den. Das sichert Ihr Unter­neh­mens­wis­sen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.
    Mehr über Front­end erfah­ren

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.
    Mehr über DevOps erfah­ren

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.
    Mehr über Design erfah­ren

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.
    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Bera­tung: Tech­ni­sche Umset­zung Ihrer Com­pli­ance-Anfor­de­run­gen (GoBD, DSGVO).
    • Kon­fi­gu­ra­ti­on: Ein­rich­tung von Auf­be­wah­rungs­re­geln und Legal Holds.
    • eDis­co­very: Ein­rich­tung der Such- und Export­funk­tio­nen.
    • Berech­ti­gun­gen: Imple­men­tie­rung eines stren­gen Zugriffs­kon­zepts für das Archiv.
    • Docu­men­ta­ti­on: Erstel­lung einer Kon­fi­gu­ra­ti­ons-Doku­men­ta­ti­on als Nach­weis.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Benö­ti­ge ich für Goog­le Vault eine spe­zi­el­le Lizenz?

    Ja, Goog­le Vault ist in den Goog­le Workspace Busi­ness Plus, Enter­pri­se und Edu­ca­ti­on Plä­nen ent­hal­ten. Wenn Sie einen nied­ri­ge­ren Plan (z.B. Busi­ness Stan­dard) nut­zen, kön­nen Lizen­zen für Goog­le Vault als Add-on erwor­ben wer­den. Wir bera­ten Sie ger­ne zur für Sie pas­sen­den und kos­ten­güns­tigs­ten Lizen­zie­rung.

    Archi­viert Goog­le Vault auch Daten, die vor der Ein­rich­tung erstellt wur­den?

    Ja. Sobald Sie eine Auf­be­wah­rungs­re­gel akti­vie­ren, gilt die­se für alle zu die­sem Zeit­punkt im Sys­tem vor­han­de­nen Daten (z.B. alle E‑Mails in den Post­fä­chern) sowie für alle zukünf­tig erstell­ten Daten. Sie kön­nen also auch rück­wir­kend Ihre bestehen­den Daten­be­stän­de unter die Auf­be­wah­rungs­pflicht stel­len.

    Wer hat Zugriff auf die Daten in Goog­le Vault?

    Der Zugriff auf Goog­le Vault ist streng regle­men­tiert. Stan­dard­mä­ßig haben nur Super-Admi­nis­tra­to­ren Zugriff. Wir imple­men­tie­ren ein Berech­ti­gungs­kon­zept nach dem “Need-to-know”-Prinzip und erstel­len benut­zer­de­fi­nier­te Admin-Rol­len, sodass nur ein eng defi­nier­ter Per­so­nen­kreis (z.B. Geschäfts­füh­rung, exter­ner Prü­fer) Zugriff auf die Such­funk­tio­nen des Archivs hat.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
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    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
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    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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