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Unser Ver­spre­chen

Ihre CRM-Migra­ti­on: Eine Ope­ra­ti­on am offe­nen Her­zen.

Ein CRM-Sys­tem­wech­sel ist mehr als ein Umzug – es ist eine Herz­trans­plan­ta­ti­on für Ihr Unter­neh­men. Als Ihre spe­zia­li­sier­ten Daten-Chir­ur­gen in Ber­lin mana­gen wir die kri­ti­sche Migra­ti­on Ihrer Kun­den­da­ten sicher, voll­stän­dig und mit maxi­ma­ler Prä­zi­si­on für einen rei­bungs­lo­sen Start im neu­en Sys­tem.

Erfolg­rei­che Migra­tio­nen

Daten-Abwei­chung

Qua­li­täts-Garan­tie

Zer­ti­fi­zier­te Migra­ti­ons-Exper­ten

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ist die Daten­mi­gra­ti­on der größ­te Risi­ko­fak­tor Ihres CRM-Pro­jekts?

    Sie haben ein neu­es, moder­nes CRM-Sys­tem aus­ge­wählt, aber die größ­te Hür­de steht noch bevor: der Umzug der über Jah­re gewach­se­nen, wert­vol­len Kun­den­da­ten aus dem Alt­sys­tem. Die Angst vor Daten­ver­lust, Kor­rup­ti­on oder einer lan­gen Betriebs­un­ter­bre­chung ist die größ­te Sor­ge jedes Ent­schei­ders.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Vor­be­rei­tung: Daten­ana­ly­se und ‑berei­ni­gung

    Kein Chir­urg ope­riert ohne Vor­un­ter­su­chung. Wir ana­ly­sie­ren die Daten­qua­li­tät in Ihrem Alt­sys­tem und erstel­len einen detail­lier­ten Plan (Map­ping), wel­che Daten wie in das neue Sys­tem über­nom­men wer­den. Die­se Pha­se ist die per­fek­te Gele­gen­heit, um his­to­ri­sche Daten zu berei­ni­gen und Dupli­ka­te zu ent­fer­nen.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Simu­la­ti­on: Test-Migra­tio­nen in einer siche­ren Umge­bung

    Wir füh­ren den “Ein­griff” mehr­fach im Simu­la­tor durch. Unse­re Exper­ten ent­wi­ckeln indi­vi­du­el­le Skrip­te, die Ihre Daten expor­tie­ren, trans­for­mie­ren und in eine Test­um­ge­bung des neu­en Sys­tems impor­tie­ren. Die­se Test­läu­fe wie­der­ho­len wir so oft, bis der Pro­zess vali­diert, feh­ler­frei und schnell ist.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Ope­ra­ti­on: Fina­le Migra­ti­on mit mini­ma­ler Down­ti­me

    Der eigent­li­che “Cuto­ver” wird mit chir­ur­gi­scher Prä­zi­si­on geplant und durch­ge­führt. Wir wäh­len ein Zeit­fens­ter (typi­scher­wei­se am Wochen­en­de), in dem Ihr Betrieb mini­mal gestört wird. Dank der erprob­ten Skrip­te läuft die fina­le Migra­ti­on Ihrer Daten schnell, sicher und kon­trol­liert ab.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Prä­zi­si­on und Erfah­rung

    Wir sind kei­ne ein­fa­chen Umzugs­hel­fer. Wir sind Spe­zia­lis­ten für einen der kri­tischs­ten IT-Pro­zes­se. Mit der Erfah­rung aus hun­der­ten von Migra­tio­nen ken­nen wir die Fall­stri­cke und garan­tie­ren einen pro­fes­sio­nel­len Ablauf.

    Fokus auf Daten­qua­li­tät

    Unser Ziel ist es nicht nur, Ihre Daten zu migrie­ren. Wir wol­len, dass Sie im neu­en Sys­tem mit einer bes­se­ren, sau­be­re­ren und ver­läss­li­che­ren Daten­ba­sis star­ten als Sie sie jemals zuvor im alten Sys­tem hat­ten.

    Maxi­ma­le Sicher­heit, mini­ma­le Stö­rung

    Wir ver­ste­hen, dass Ihr Ver­trieb nicht tage­lang ohne Kun­den­da­ten arbei­ten kann. Unse­re gesam­te Pla­nung ist dar­auf aus­ge­rich­tet, die Betriebs­un­ter­bre­chung auf ein abso­lu­tes Mini­mum zu redu­zie­ren und Risi­ken aus­zu­schlie­ßen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Inter­face deve­lo­p­ment (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se der Quell- und Ziel­da­ten­mo­del­le
    • Erstel­lung eines detail­lier­ten Feld-Map­pings
    • Kon­zep­ti­on und Durch­füh­rung der Daten­be­rei­ni­gung (Data Cle­an­sing)
    • Ent­wick­lung von indi­vi­du­el­len Migra­ti­ons-Skrip­ten
    • Durch­füh­rung von mehr­stu­fi­gen Test-Migra­tio­nen
    • Detail­lier­te Pla­nung des fina­len Cuto­ver-Pro­zes­ses
    • Vali­die­rung und Qua­li­täts­si­che­rung der migrier­ten Daten

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wie lan­ge dau­ert eine CRM-Daten­mi­gra­ti­on?

    Die Vor­be­rei­tungs- und Test­pha­se kann je nach Kom­ple­xi­tät und Daten­qua­li­tät meh­re­re Wochen dau­ern. Dies geschieht jedoch im Hin­ter­grund, ohne Ihren Betrieb zu stö­ren. Die eigent­li­che, fina­le Migra­ti­on (der “Cuto­ver”), bei der das Alt­sys­tem abge­schal­tet und das neue live geschal­tet wird, pla­nen wir so, dass die effek­ti­ve Aus­fall­zeit für die Mit­ar­bei­ter meist auf weni­ger als einen Arbeits­tag, oft nur weni­ge Stun­den am Wochen­en­de, begrenzt ist.

    Kön­nen auch E‑Mails und Noti­zen migriert wer­den?

    Ja, die Migra­ti­on der Kon­takt­his­to­rie (Akti­vi­tä­ten) ist einer der wich­tigs­ten und kom­ple­xes­ten Tei­le. Ob und wie E‑Mails, Noti­zen, Auf­ga­ben und Ter­mi­ne über­nom­men wer­den kön­nen, hängt stark von den Export-Fähig­kei­ten des Alt-Sys­tems und den Import-Mög­lich­kei­ten des neu­en Sys­tems ab. Dies ist ein zen­tra­ler Punkt unse­rer initia­len Ana­ly­se.

    Was ist der größ­te Feh­ler, den man bei einer Daten­mi­gra­ti­on machen kann?

    Der größ­te Feh­ler ist eine unzu­rei­chen­de Daten­be­rei­ni­gung vor der Migra­ti­on. Wenn Sie “Daten­müll” (Dupli­ka­te, ver­al­te­te oder inkon­sis­ten­te Daten) 1:1 in das neue, sau­be­re Sys­tem migrie­ren, impor­tie­ren Sie die alten Pro­ble­me direkt mit. Die Akzep­tanz des neu­en Sys­tems lei­det mas­siv, wenn die Nut­zer den Daten nicht ver­trau­en. Eine Migra­ti­on ist die bes­te Chan­ce für einen sau­be­ren Neu­an­fang.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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