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Unser Ver­spre­chen

Arbei­ten Sie noch oder auto­ma­ti­siert Ihr CRM schon?

In Ihren Kun­den­pro­zes­sen schlum­mern unzäh­li­ge, zeit­fres­sen­de Rou­ti­ne­auf­ga­ben. Als Ihr Spe­zia­list für CRM Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung in Ber­lin iden­ti­fi­zie­ren wir die­se Zeit­fres­ser und schal­ten sie aus. Wir las­sen Ihr CRM-Sys­tem für Sie arbei­ten, damit Ihr Team mehr Zeit für den Kun­den hat.

Pro­zes­se auto­ma­ti­siert

Effi­zi­enz­stei­ge­rung

Manu­el­le Feh­ler

Auto­ma­ti­sie­rungs-Exper­ten

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ertrin­ken Ihre bes­ten Mit­ar­bei­ter in admi­nis­tra­ti­ven Rou­ti­ne­auf­ga­ben?

    Daten von A nach B kopie­ren, Wie­der­vor­la­gen manu­ell erstel­len, Stan­dard-E-Mails von Hand ver­sen­den – die­se mono­to­nen Auf­ga­ben kos­ten nicht nur wert­vol­le Zeit, sie sind auch eine häu­fi­ge Feh­ler­quel­le und demo­ti­vie­ren Ihre qua­li­fi­zier­ten Mit­ar­bei­ter. Ihnen fehlt eine sys­te­ma­ti­sche Auto­ma­ti­sie­rung.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Ana­ly­se: Ihr Auto­ma­ti­sie­rungs-Poten­zi­al

    Wir fin­den Ihre Zeit­fres­ser. In einem gemein­sa­men Work­shop ana­ly­sie­ren wir Ihre bestehen­den Arbeits­ab­läu­fe in Mar­ke­ting, Ver­trieb und Ser­vice. Wir iden­ti­fi­zie­ren die sich wie­der­ho­len­den, regel­ba­sier­ten Auf­ga­ben, die sich per­fekt für eine Auto­ma­ti­sie­rung eig­nen und den größ­ten Effi­zi­enz­ge­winn ver­spre­chen.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Umset­zung: Intel­li­gen­te Work­flows

    Wir bau­en Ihre Auto­ma­ti­sie­rungs-Maschi­ne. Unse­re Exper­ten kon­fi­gu­rie­ren in Ihrem CRM-Sys­tem intel­li­gen­te Work­flows nach dem “Wenn-Dann”-Prinzip. Wenn ein bestimm­tes Ereig­nis ein­tritt (z.B. “Neu­er Lead erstellt”), löst das Sys­tem auto­ma­tisch eine oder meh­re­re vor­de­fi­nier­te Aktio­nen aus.

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    Für Ihren Erfolg

    Das Ergeb­nis: Mehr Zeit, weni­ger Feh­ler

    Wir schen­ken Ihnen Pro­duk­ti­vi­tät. Durch die Auto­ma­ti­sie­rung läuft Ihr Betrieb schnel­ler, effi­zi­en­ter und zuver­läs­si­ger. Ihr Team wird von repe­ti­ti­ven Auf­ga­ben befreit und kann sich auf die anspruchs­vol­len, krea­ti­ven und wert­schöp­fen­den Tätig­kei­ten kon­zen­trie­ren, die den Unter­schied beim Kun­den machen.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Auto­ma­ti­sie­rung im Ver­trieb

    Beschleu­ni­gen Sie Ihren Ver­kaufs­pro­zess. Wir auto­ma­ti­sie­ren die Zuwei­sung von Leads an den rich­ti­gen Mit­ar­bei­ter, die Erstel­lung von Wie­der­vor­la­ge-Auf­ga­ben für das Fol­low-up, den Ver­sand von Ange­bots-Nach­fass-E-Mails und die Aktua­li­sie­rung des Oppor­tu­ni­ty-Sta­tus.

    Auto­ma­ti­sie­rung im Kun­den­ser­vice

    Stei­gern Sie Ihre Ser­vice-Qua­li­tät. Wir auto­ma­ti­sie­ren die Erstel­lung von Tickets aus ein­ge­hen­den E‑Mails, den Ver­sand von Ein­gangs­be­stä­ti­gun­gen und Sta­tus-Updates an den Kun­den sowie die Eska­la­ti­on von Tickets bei Über­schrei­tung der Ser­vice-Zei­ten (SLAs).

    Auto­ma­ti­sie­rung im Mar­ke­ting

    Machen Sie Ihr Mar­ke­ting intel­li­gen­ter. Wir auto­ma­ti­sie­ren den Ver­sand von per­so­na­li­sier­ten E‑Mail-Sequen­zen zur Ent­wick­lung von Leads (Lead Nur­tu­ring) und die Seg­men­tie­rung Ihrer Kon­tak­te in dyna­mi­sche Ziel­grup­pen für Ihre Kam­pa­gnen in Ber­lin.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Inter­face deve­lo­p­ment (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se: Work­shop zur Iden­ti­fi­ka­ti­on von Auto­ma­ti­sie­rungs­po­ten­zia­len in Ihren Pro­zes­sen.
    • Kon­zep­ti­on: Design von robus­ten und effi­zi­en­ten Auto­ma­ti­sie­rungs-Work­flows.
    • Umset­zung: Tech­ni­sche Kon­fi­gu­ra­ti­on der Work­flow-Regeln in Ihrem CRM-Sys­tem.
    • Bei­spie­le: Auto­ma­ti­sier­te Auf­ga­ben­er­stel­lung, E‑Mail-Benach­rich­ti­gun­gen, Feld-Updates, Lead-Rou­ting.
    • Ziel: Redu­zie­rung manu­el­ler Arbeit, Stei­ge­rung der Effi­zi­enz und Pro­zess-Sicher­heit.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Ist die Ein­rich­tung sol­cher Auto­ma­ti­sie­run­gen nicht sehr kom­pli­ziert?

    Die meis­ten moder­nen CRM-Sys­te­me bie­ten heu­te sehr benut­zer­freund­li­che, gra­fi­sche Werk­zeu­ge zur Erstel­lung von Work­flow-Regeln. Die Kom­ple­xi­tät liegt weni­ger in der Tech­nik, son­dern in der sau­be­ren Ana­ly­se des Pro­zes­ses und dem Design eines robus­ten, feh­ler­frei­en Work­flows. Genau das ist unse­re Kern­kom­pe­tenz als Pro­zess­be­ra­ter und CRM-Exper­ten.

    Kann Auto­ma­ti­sie­rung nicht auch unper­sön­lich wir­ken?

    Das ist eine berech­tig­te Sor­ge. Des­halb ist eine intel­li­gen­te Kon­zep­ti­on so wich­tig. Auto­ma­ti­sie­rung soll­te nie­mals die per­sön­li­che, mensch­li­che Inter­ak­ti­on erset­zen, son­dern sie vor­be­rei­ten und unter­stüt­zen. Sie soll­te dem Mit­ar­bei­ter die läs­ti­gen Rou­ti­ne­auf­ga­ben abneh­men, damit er mehr Zeit und Ener­gie für das per­sön­li­che Gespräch mit dem Kun­den hat.

    Kön­nen wir auch den Daten­aus­tausch mit ande­ren Sys­te­men auto­ma­ti­sie­ren?

    Ja, das ist die Königs­dis­zi­plin der Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung. Wenn Ihre Mit­ar­bei­ter heu­te noch Daten manu­ell zwi­schen Ihrem CRM- und Ihrem ERP-Sys­tem über­tra­gen, kön­nen wir die­sen Pro­zess durch die Ent­wick­lung einer auto­ma­ti­sier­ten Schnitt­stel­le voll­stän­dig eli­mi­nie­ren. Das spart enorm viel Zeit und ver­hin­dert Über­tra­gungs­feh­ler.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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