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Unser Ver­spre­chen

Ihre Mit­glie­der im Mit­tel­punkt. Ihre Ver­wal­tung im Griff.

Pro­fes­sio­nel­les Manage­ment ist der Schlüs­sel zum Erfolg von Ver­ei­nen und Ver­bän­den. Als Ihr Digi­ta­li­sie­rungs-Part­ner in Ber­lin imple­men­tie­ren wir eine zen­tra­le CRM-Lösung (Ver­eins­soft­ware), die Ihnen hilft, Ihre Mit­glie­der opti­mal zu betreu­en, Ihre Ver­wal­tung zu ver­ein­fa­chen und Ihre Orga­ni­sa­ti­on zukunfts­fä­hig auf­zu­stel­len.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
🏃‍♂️ 7 Jah­re Com­pu­ter­BUT­LER Ber­lin! + + +
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100+

Ver­ei­ne & Ver­bän­de

+50%

Admin-Effi­zi­enz

100%

DSGVO-Kon­form

35+

NPO- & CRM-Exper­ten

Final­ly, soft­ware that works the way we do.

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

From an unloved tool to an indis­pensable cen­ter­pie­ce.

We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ist Ihre Mit­glie­der­ver­wal­tung ein unstruk­tu­rier­tes Puz­zle aus Excel-Lis­ten?

    Mit­glie­der­da­ten sind dezen­tral und ver­al­tet, die Kom­mu­ni­ka­ti­on ist müh­sam und die Orga­ni­sa­ti­on von Ver­an­stal­tun­gen ein manu­el­ler Kraft­akt. Ihnen fehlt eine zen­tra­le Platt­form, die als das digi­ta­le Herz Ihrer Orga­ni­sa­ti­on fun­giert und Ihr Haupt- und Ehren­amt von admi­nis­tra­ti­ven Rou­ti­ne­auf­ga­ben ent­las­tet.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

    computerbutler entwicklung massgeschneidert e1761667982425 32fdf14c
    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Zen­tra­les Mit­glie­der-Manage­ment

    Wir schaf­fen Ihre “Sin­gle Source of Truth”. Ver­wal­ten Sie alle Mit­glie­der- und Kon­takt­da­ten an einem zen­tra­len, siche­ren und DSGVO-kon­for­men Ort. Pfle­gen Sie die kom­plet­te His­to­rie, ver­wal­ten Sie Mit­glieds-Sta­tus und ‑Grup­pen und erstel­len Sie auf Knopf­druck aktu­el­le Mit­glie­der­lis­ten.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Effi­zi­en­te Kom­mu­ni­ka­ti­on & Com­mu­ni­ty-Auf­bau

    Wir brin­gen Sie näher an Ihre Mit­glie­der. Seg­men­tie­ren Sie Ihre Kon­tak­te in Ziel­grup­pen (z.B. nach Mit­glieds­art oder Inter­es­sens­ge­biet) und ver­sen­den Sie per­so­na­li­sier­te News­let­ter und Infor­ma­tio­nen direkt aus dem Sys­tem. Bau­en Sie eine akti­ve und infor­mier­te Com­mu­ni­ty auf.

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    Für Ihren Erfolg

    Pro­fes­sio­nel­les Ver­an­stal­tungs-Manage­ment

    Wir ver­ein­fa­chen Ihre Events. Orga­ni­sie­ren Sie Ihre Tagun­gen, Semi­na­re oder Mit­glie­der­ver­samm­lun­gen pro­fes­sio­nell. Von der Online-Anmel­dung über die auto­ma­ti­sier­te Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Teil­neh­mern bis hin zur Ver­wal­tung von Zah­lun­gen und dem Check-in vor Ort.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Ent­las­tung des Haupt- & Ehren­amts

    Durch die Zen­tra­li­sie­rung von Daten und die Auto­ma­ti­sie­rung von Rou­ti­ne­auf­ga­ben (wie z.B. die Bei­trags­rech­nung) wird Ihr Team im Haupt- und Ehren­amt spür­bar ent­las­tet. So bleibt mehr Zeit für die wich­ti­gen inhalt­li­chen und stra­te­gi­schen Auf­ga­ben Ihrer Orga­ni­sa­ti­on in Ber­lin.

    Daten­schutz & Com­pli­ance

    Als Ver­ein oder Ver­band ver­ar­bei­ten Sie sen­si­ble per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten. Wir imple­men­tie­ren eine Lösung, die Ihnen hilft, die stren­gen Anfor­de­run­gen der DSGVO ein­fach und nach­weis­bar zu erfül­len. Schüt­zen Sie Ihre Orga­ni­sa­ti­on und das Ver­trau­en Ihrer Mit­glie­der.

    Bezahl­ba­re & prag­ma­ti­sche Lösun­gen

    Wir ken­nen die beson­de­re Bud­get­si­tua­ti­on von Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen. Wir sind dar­auf spe­zia­li­siert, kos­ten­ef­fi­zi­en­te und benut­zer­freund­li­che CRM-Lösun­gen (oft auf Open-Source-Basis) zu fin­den, die den vol­len Funk­ti­ons­um­fang bie­ten, aber Ihr Bud­get nicht spren­gen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Inter­face deve­lo­p­ment (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Funk­tio­nen: Zen­tra­les Mit­glie­der- und Kon­takt­ma­nage­ment, Bei­trags­ver­wal­tung, Spen­den­ma­nage­ment.
    • Kom­mu­ni­ka­ti­on: E‑Mail-Mar­ke­ting, News­let­ter-Ver­sand, Ziel­grup­pen-Seg­men­tie­rung.
    • Orga­ni­sa­ti­on: Umfas­sen­des Ver­an­stal­tungs-Manage­ment, Gre­mi­en-Ver­wal­tung.
    • Com­pli­ance: Unter­stüt­zung bei der Ein­hal­tung der DSGVO.
    • Focus: Bezahl­ba­re und benut­zer­freund­li­che Lösun­gen für Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Unter­schied zu einer nor­ma­len CRM-Soft­ware?

    Eine Stan­dard-CRM-Soft­ware ist auf den Ver­kauf von Pro­duk­ten aus­ge­rich­tet. Ein CRM für Ver­ei­ne und Ver­bän­de (oft auch “Ver­eins­soft­ware” genannt) stellt das Mit­glied in den Mit­tel­punkt. Es bie­tet bran­chen­spe­zi­fi­sche Modu­le, die ein nor­ma­les CRM nicht hat, wie z.B. eine detail­lier­te Bei­trags­ver­wal­tung, ein Spen­den-Modul oder ein kom­ple­xes Ver­an­stal­tungs-Manage­ment.

    Kön­nen wir damit auch unse­re Bei­trags­rech­nun­gen auto­ma­tisch erstel­len?

    Ja, das ist eine der wich­tigs­ten und arbeits­spa­rends­ten Funk­tio­nen. Sie kön­nen im Sys­tem ver­schie­de­ne Mit­glieds­bei­trä­ge und Zah­lungs­rhyth­men hin­ter­le­gen. Die Soft­ware gene­riert dann auto­ma­tisch zum Stich­tag die kor­rek­ten Bei­trags­rech­nun­gen und kann die­se bei Bedarf sogar direkt per E‑Mail an die Mit­glie­der ver­sen­den.

    Bie­ten Sie für Ver­ei­ne und Ver­bän­de beson­de­re Kon­di­tio­nen an?

    Ja. Wir unter­stüt­zen die wert­vol­le Arbeit von Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen. Vie­le Soft­ware-Her­stel­ler bie­ten spe­zi­el­le Lizen­zen für gemein­nüt­zi­ge Ver­ei­ne an. Auch wir als Dienst­leis­ter bie­ten für gemein­nüt­zi­ge Orga­ni­sa­tio­nen in Ber­lin oft redu­zier­te Stun­den­sät­ze für unse­re Bera­tungs- und Imple­men­tie­rungs-Leis­tun­gen an. Spre­chen Sie uns ein­fach dar­auf an.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174 f6cfd231

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857 9c2aa59e

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567 2248c34f

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802 77eee7f4

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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