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Unser Ver­spre­chen

Ver­trieb und Pro­jekt in einem Sys­tem. Schluss mit Insel­lö­sun­gen.

Ihre Ver­trieb­ler arbei­ten im CRM, Ihr Pro­jekt­team in einem sepa­ra­ten Pro­jekt-Tool. Das Ergeb­nis: Infor­ma­ti­ons­si­los, dop­pel­te Daten­pfle­ge und feh­len­de Trans­pa­renz. Als Ihr Part­ner in Ber­lin hel­fen wir Ihnen, Ihr CRM-Sys­tem so zu nut­zen oder zu erwei­tern, dass es zur zen­tra­len Platt­form für den gesam­ten Kun­den­le­bens­zy­klus wird.

Pro­zes­se inte­griert

Sicht auf den Kun­den

Pro­zess-Effi­zi­enz

CRM- & Pro­jekt-Exper­ten

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Gehen bei der Über­ga­be vom Ver­trieb zum Pro­jekt wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen ver­lo­ren?

    Das Pro­jekt­team muss den Kun­den alles erneut fra­gen, weil die Details aus dem Ver­kaufs­pro­zess nicht sau­ber über­ge­ben wur­den. Ihnen fehlt ein naht­lo­ser, sys­tem­ge­stütz­ter Work­flow, der einen rei­bungs­lo­sen Über­gang vom gewon­ne­nen Auf­trag zum Pro­jekt-Kick-off sicher­stellt.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der Pro­zess: Vom Auf­trag zum Pro­jekt auf Knopf­druck

    Wir schaf­fen einen durch­gän­gi­gen Work­flow. Wir kon­fi­gu­rie­ren Ihr Sys­tem so, dass bei einer gewon­ne­nen Ver­kaufs­chan­ce auto­ma­tisch ein neu­es Pro­jekt mit allen rele­van­ten Infor­ma­tio­nen (Kun­de, Bud­get, ver­ein­bar­te Leis­tun­gen) ange­legt wird. Das ver­mei­det manu­el­le Arbeit und Über­tra­gungs­feh­ler.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Platt­form: Pro­jek­te, Auf­ga­ben & Zei­ten im CRM

    Wir machen Ihr CRM zum Pro­jekt-Cock­pit. Wir imple­men­tie­ren Funk­tio­nen zur Pla­nung von Pro­jekt­pha­sen und Mei­len­stei­nen, zur Zuwei­sung von Auf­ga­ben an Team­mit­glie­der und zur Erfas­sung von Arbeits­zei­ten direkt auf die Pro­jek­te. Alles an einem Ort, direkt mit dem Kun­den­da­ten­satz ver­knüpft.

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    Für Ihren Erfolg

    Das Ergeb­nis: Eine ech­te 360-Grad-Sicht

    Wir bre­chen die Silos auf. Jeder im Unter­neh­men hat die Infor­ma­tio­nen, die er braucht: Der Ver­trieb sieht den Sta­tus lau­fen­der Kun­den­pro­jek­te. Das Pro­jekt­team kennt die kom­plet­te Ver­triebs­his­to­rie. Der Ser­vice sieht, wel­che Pro­jek­te abge­schlos­sen wur­den. Das ermög­licht eine völ­lig neue Qua­li­tät der Kun­den­be­treu­ung.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Genaue Nach­kal­ku­la­ti­on & Pro­fi­ta­bi­li­täts-Ana­ly­se

    Durch die inte­grier­te Erfas­sung von Zei­ten und Kos­ten im sel­ben Sys­tem, in dem auch der ursprüng­li­che Auf­trag liegt, wird die Nach­kal­ku­la­ti­on zum Kin­der­spiel. Sie kön­nen auf Knopf­druck ana­ly­sie­ren, wel­che Pro­jek­te, Kun­den oder Dienst­leis­tun­gen wirk­lich pro­fi­ta­bel sind.

    Ver­bes­ser­te Zusam­men­ar­beit & Trans­pa­renz

    Alle Mit­ar­bei­ter in Ver­trieb, Pro­jekt­ma­nage­ment und Ser­vice arbei­ten mit der­sel­ben, aktu­el­len Daten­ba­sis. Das ver­mei­det Miss­ver­ständ­nis­se, för­dert die abtei­lungs­über­grei­fen­de Zusam­men­ar­beit und schafft eine trans­pa­ren­te Sicht auf den gesam­ten Kun­den­le­bens­zy­klus.

    Effi­zi­en­te­re Pro­zes­se & weni­ger Admi­nis­tra­ti­on

    Durch die Auto­ma­ti­sie­rung der Über­ga­ben und die Ver­mei­dung von dop­pel­ter Daten­pfle­ge in ver­schie­de­nen Sys­te­men spa­ren Sie wert­vol­le admi­nis­tra­ti­ve Zeit und redu­zie­ren die Kos­ten. Ihre Mit­ar­bei­ter kön­nen sich auf ihre wert­schöp­fen­den Auf­ga­ben kon­zen­trie­ren.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se: Über­prü­fung Ihrer Ver­triebs- und Pro­jekt­pro­zes­se.
    • Solu­ti­on: Kon­fi­gu­ra­ti­on der Pro­jekt­ma­nage­ment-Funk­tio­nen in Ihrem CRM oder Aus­wahl eines inte­grier­ba­ren Tools.
    • Pro­zess-Design: Auto­ma­ti­sie­rung der Über­ga­be vom gewon­ne­nen Auf­trag zum Pro­jekt­start.
    • Funk­tio­nen: Imple­men­tie­rung von Auf­ga­ben­ma­nage­ment, Zeit­er­fas­sung und Pro­jekt-Con­trol­ling.
    • Ziel: Schaf­fung einer zen­tra­len Platt­form für eine 360-Grad-Sicht auf den Kun­den.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Kann jedes CRM-Sys­tem auch Pro­jekt­ma­nage­ment?

    Nein, nicht jedes. Aber vie­le moder­ne, fle­xi­ble CRM-Sys­te­me, ins­be­son­de­re sol­che für Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men, bie­ten heu­te sehr leis­tungs­star­ke inte­grier­te Pro­jekt­ma­nage­ment-Modu­le. Wenn Ihr aktu­el­les CRM dies nicht kann, bera­ten wir Sie zu spe­zia­li­sier­ten Pro­jekt­ma­nage­ment-Tools, die sich naht­los in Ihr CRM inte­grie­ren las­sen, um einen durch­gän­gi­gen Daten­fluss zu gewähr­leis­ten.

    Ist das auch für klei­ne Pro­jek­te sinn­voll?

    Ja, abso­lut. Auch bei klei­nen Pro­jek­ten ist eine sau­be­re Über­ga­be, eine kla­re Auf­ga­ben­ver­tei­lung und eine ein­fa­che Zeit­er­fas­sung ein gro­ßer Gewinn an Pro­fes­sio­na­li­tät und Effi­zi­enz. Der Pro­zess ist der­sel­be, nur der Umfang ist klei­ner. Die Eta­blie­rung eines sau­be­ren Pro­zes­ses von Anfang an ist die Grund­la­ge für pro­fi­ta­bles Wachs­tum.

    Wie funk­tio­niert die Zeit­er­fas­sung in der Pra­xis?

    Das ist in der Regel sehr ein­fach. Der Mit­ar­bei­ter sieht im CRM sei­ne ihm zuge­wie­se­nen Pro­jekt­auf­ga­ben. Er kann direkt auf eine Auf­ga­be kli­cken und eine Stopp­uhr star­ten oder nach­träg­lich die auf­ge­wen­de­te Zeit ein­tra­gen (z.B. “2 Stun­den für Auf­ga­be XY”). Die­se Zei­ten wer­den auto­ma­tisch dem rich­ti­gen Pro­jekt und Kun­den zuge­ord­net und ste­hen dann für die Abrech­nung und das Con­trol­ling zur Ver­fü­gung.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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