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Unser Ver­spre­chen

Krea­ti­vi­tät braucht Struk­tur.

Ihre Agen­tur lebt von krea­ti­ven Ideen und exzel­len­ter Bera­tung. Doch im Hin­ter­grund kämp­fen Sie mit Excel-Lis­ten für die Pro­jekt­pla­nung, Stun­den­zet­teln und einer unüber­sicht­li­chen Abrech­nung. Als Ihr Part­ner in Ber­lin imple­men­tie­ren wir eine inte­grier­te Agen­tur­soft­ware, die Ihnen das admi­nis­tra­ti­ve Rück­grat für Ihr krea­ti­ves Geschäft gibt.

Agen­tu­ren opti­miert

Sicht auf Pro­jek­te

Abrech­nungs-Effi­zi­enz

Agen­tur-Pro­zess-Exper­ten

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ist Ihre Agen­tur-Ver­wal­tung ein krea­ti­ves, aber unpro­fi­ta­bles Cha­os?

    Ihnen fehlt die Ver­knüp­fung zwi­schen Akqui­se, Pro­jekt­ma­nage­ment und Con­trol­ling. Die Zeit­er­fas­sung ist lücken­haft, die Aus­las­tung des Teams unklar und die Pro­fi­ta­bi­li­tät ein­zel­ner Jobs ein rei­nes Bauch­ge­fühl. Sie brau­chen eine zen­tra­le Platt­form, die Trans­pa­renz schafft und Ihnen hilft, pro­fi­ta­bel zu wach­sen.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Lösung: Eine zen­tra­le Agen­tur­soft­ware (PSA)

    Wir brin­gen Ord­nung in Ihr Geschäft. Wir imple­men­tie­ren eine zen­tra­le Soft­ware für Pro­fes­sio­nal Ser­vices Auto­ma­ti­on (PSA), die spe­zi­ell auf die Bedürf­nis­se von Kreativ‑, PR- und Digi­ta­l­agen­tu­ren zuge­schnit­ten ist. Sie bil­det den gesam­ten Pro­zess vom Pitch bis zur fina­len Rech­nung an einem Ort ab.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Inte­grier­tes Pro­jekt- & Res­sour­cen­ma­nage­ment

    Wir machen Ihren Erfolg plan­bar. Pla­nen Sie Ihre Kun­den­pro­jek­te, legen Sie Bud­gets und Timings fest und dis­po­nie­ren Sie Ihre Mit­ar­bei­ter­res­sour­cen vor­aus­schau­end. Sie sehen auf einen Blick, wel­che Mit­ar­bei­ter ver­füg­bar sind und wo Eng­päs­se dro­hen. Das ist die Grund­la­ge für eine pro­fi­ta­ble Aus­las­tung.

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    Für Ihren Erfolg

    Ein­fa­che Zeit­er­fas­sung & Con­trol­ling

    Wir machen Ihre Leis­tung mess­bar. Ermög­li­chen Sie Ihrem Team eine ein­fa­che und schnel­le Erfas­sung von Arbeits­zei­ten direkt auf die jewei­li­gen Jobs und Auf­ga­ben. So erhal­ten Sie eine prä­zi­se Grund­la­ge für die Abrech­nung nach Auf­wand und eine exak­te Nach­kal­ku­la­ti­on der Pro­jekt­ren­ta­bi­li­tät.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Mehr Pro­fi­ta­bi­li­tät durch Trans­pa­renz

    Durch die genaue Erfas­sung und Aus­wer­tung aller inter­nen und exter­nen Auf­wän­de kön­nen Sie die Pro­fi­ta­bi­li­tät Ihrer Pro­jek­te, Kun­den und sogar ein­zel­ner Dienst­leis­tun­gen gezielt steu­ern. Tref­fen Sie fun­dier­te Ent­schei­dun­gen auf Basis von har­ten Zah­len, nicht nur auf Basis von Bauch­ge­fühl.

    Effi­zi­en­te­re Pro­zes­se, mehr Zeit für Krea­ti­vi­tät

    Durch die Digi­ta­li­sie­rung und Auto­ma­ti­sie­rung von admi­nis­tra­ti­ven Rou­ti­ne­auf­ga­ben – von der Ange­bots­er­stel­lung bis zur Rech­nungs­le­gung – ent­las­ten Sie Ihre Bera­ter und Pro­jekt­ma­na­ger spür­bar. So bleibt mehr Zeit und Ener­gie für die wich­tigs­te Auf­ga­be: die krea­ti­ve Arbeit für Ihre Kun­den in Ber­lin.

    Ein ska­lier­ba­res Fun­da­ment für Ihr Wachs­tum

    Eine pro­fes­sio­nel­le Agen­tur­soft­ware ist die not­wen­di­ge Grund­la­ge, um mit Ihrer Agen­tur gesund und pro­fi­ta­bel wach­sen zu kön­nen. Sie schafft die struk­tu­rel­len Vor­aus­set­zun­gen, um auch mit mehr Mit­ar­bei­tern und mehr Pro­jek­ten jeder­zeit den Über­blick und die Kon­trol­le zu behal­ten.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Funk­tio­nen: Inte­grier­tes CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Res­sour­cen­pla­nung, Zeit­er­fas­sung, Ange­bots- & Rech­nungs­we­sen.
    • Pro­zess: Abbil­dung des gesam­ten Agen­tur-Work­flows vom Pitch bis zur Abrech­nung.
    • Ziel: Stei­ge­rung von Effi­zi­enz, Trans­pa­renz und Pro­fi­ta­bi­li­tät.
    • Exper­ti­se: Bran­chen-Know-how für die spe­zi­fi­schen Abläu­fe von Kreativ‑, PR- und Digi­ta­l­agen­tu­ren.
    • Ser­vice: Umfas­sen­de Bera­tung, Imple­men­tie­rung und Schu­lung in Ber­lin.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Unter­schied zu einer nor­ma­len Pro­jekt­ma­nage­ment-Soft­ware wie Asa­na?

    Tools wie Asa­na oder Trel­lo sind exzel­lent für das rei­ne Auf­ga­ben­ma­nage­ment. Eine Agen­tur­soft­ware geht viel wei­ter: Sie inte­griert das Auf­ga­ben­ma­nage­ment mit der kauf­män­ni­schen Sei­te – also mit der Kun­den­ver­wal­tung (CRM), der Res­sour­cen­pla­nung, der Zeit­er­fas­sung, der Ange­bots­er­stel­lung und der fina­len Abrech­nung. Sie ist das kauf­män­ni­sche und ope­ra­ti­ve Herz Ihrer Agen­tur.

    Kön­nen wir damit auch wie­der­keh­ren­de Retai­ner-Ver­trä­ge abrech­nen?

    Ja, das ist eine der Kern­funk­tio­nen einer guten Agen­tur­soft­ware. Sie kön­nen Rah­men­ver­trä­ge und monat­li­che Retai­ner-Pau­scha­len im Sys­tem hin­ter­le­gen. Die Soft­ware erstellt dann auto­ma­tisch und pünkt­lich die wie­der­keh­ren­den Rech­nun­gen. Das auto­ma­ti­siert Ihr plan­ba­res Geschäft und sichert den Cash­flow.

    Unse­re Agen­tur hat einen sehr indi­vi­du­el­len Work­flow. Kann man das abbil­den?

    Ja. Die meis­ten moder­nen Agen­tur­soft­wares sind sehr fle­xi­bel und las­sen sich durch Cus­to­mi­zing an indi­vi­du­el­le Pro­zes­se anpas­sen. Als Ihr Imple­men­tie­rungs­part­ner in Ber­lin ist es genau unse­re Auf­ga­be, Ihre ein­zig­ar­ti­ge Arbeits­wei­se zu ver­ste­hen und die­se so exakt wie mög­lich im Sys­tem abzu­bil­den, damit die Soft­ware Ihnen dient – und nicht umge­kehrt.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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