Unser Versprechen
Kreativität braucht Struktur.
Ihre Agentur lebt von kreativen Ideen und exzellenter Beratung. Doch im Hintergrund kämpfen Sie mit Excel-Listen für die Projektplanung, Stundenzetteln und einer unübersichtlichen Abrechnung. Als Ihr Partner in Berlin implementieren wir eine integrierte Agentursoftware, die Ihnen das administrative Rückgrat für Ihr kreatives Geschäft gibt.
Finally, software that works the way we do.
From an unloved tool to an indispensable centerpiece.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Ist Ihre Agentur-Verwaltung ein kreatives, aber unprofitables Chaos?
Ihnen fehlt die Verknüpfung zwischen Akquise, Projektmanagement und Controlling. Die Zeiterfassung ist lückenhaft, die Auslastung des Teams unklar und die Profitabilität einzelner Jobs ein reines Bauchgefühl. Sie brauchen eine zentrale Plattform, die Transparenz schafft und Ihnen hilft, profitabel zu wachsen.

Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
- Die Lösung: Eine zentrale Agentursoftware (PSA)
- Integriertes Projekt- & Ressourcenmanagement
- Einfache Zeiterfassung & Controlling

Die Lösung: Eine zentrale Agentursoftware (PSA)
Wir bringen Ordnung in Ihr Geschäft. Wir implementieren eine zentrale Software für Professional Services Automation (PSA), die speziell auf die Bedürfnisse von Kreativ‑, PR- und Digitalagenturen zugeschnitten ist. Sie bildet den gesamten Prozess vom Pitch bis zur finalen Rechnung an einem Ort ab.

Integriertes Projekt- & Ressourcenmanagement
Wir machen Ihren Erfolg planbar. Planen Sie Ihre Kundenprojekte, legen Sie Budgets und Timings fest und disponieren Sie Ihre Mitarbeiterressourcen vorausschauend. Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeiter verfügbar sind und wo Engpässe drohen. Das ist die Grundlage für eine profitable Auslastung.

Einfache Zeiterfassung & Controlling
Wir machen Ihre Leistung messbar. Ermöglichen Sie Ihrem Team eine einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Jobs und Aufgaben. So erhalten Sie eine präzise Grundlage für die Abrechnung nach Aufwand und eine exakte Nachkalkulation der Projektrentabilität.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Mehr Profitabilität durch Transparenz
Durch die genaue Erfassung und Auswertung aller internen und externen Aufwände können Sie die Profitabilität Ihrer Projekte, Kunden und sogar einzelner Dienstleistungen gezielt steuern. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von harten Zahlen, nicht nur auf Basis von Bauchgefühl.
Effizientere Prozesse, mehr Zeit für Kreativität
Durch die Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Routineaufgaben – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung – entlasten Sie Ihre Berater und Projektmanager spürbar. So bleibt mehr Zeit und Energie für die wichtigste Aufgabe: die kreative Arbeit für Ihre Kunden in Berlin.
Ein skalierbares Fundament für Ihr Wachstum
Eine professionelle Agentursoftware ist die notwendige Grundlage, um mit Ihrer Agentur gesund und profitabel wachsen zu können. Sie schafft die strukturellen Voraussetzungen, um auch mit mehr Mitarbeitern und mehr Projekten jederzeit den Überblick und die Kontrolle zu behalten.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
Frontend-Entwicklung (React / Vue)
DevOps & Cloud-Management
UX/UI design & prototyping
Ongoing maintenance & support
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Funktionen: Integriertes CRM, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Angebots- & Rechnungswesen.
- Prozess: Abbildung des gesamten Agentur-Workflows vom Pitch bis zur Abrechnung.
- Ziel: Steigerung von Effizienz, Transparenz und Profitabilität.
- Expertise: Branchen-Know-how für die spezifischen Abläufe von Kreativ‑, PR- und Digitalagenturen.
- Service: Umfassende Beratung, Implementierung und Schulung in Berlin.
Technische Fragen, klare Antworten
Tools wie Asana oder Trello sind exzellent für das reine Aufgabenmanagement. Eine Agentursoftware geht viel weiter: Sie integriert das Aufgabenmanagement mit der kaufmännischen Seite – also mit der Kundenverwaltung (CRM), der Ressourcenplanung, der Zeiterfassung, der Angebotserstellung und der finalen Abrechnung. Sie ist das kaufmännische und operative Herz Ihrer Agentur.
Ja, das ist eine der Kernfunktionen einer guten Agentursoftware. Sie können Rahmenverträge und monatliche Retainer-Pauschalen im System hinterlegen. Die Software erstellt dann automatisch und pünktlich die wiederkehrenden Rechnungen. Das automatisiert Ihr planbares Geschäft und sichert den Cashflow.
Ja. Die meisten modernen Agentursoftwares sind sehr flexibel und lassen sich durch Customizing an individuelle Prozesse anpassen. Als Ihr Implementierungspartner in Berlin ist es genau unsere Aufgabe, Ihre einzigartige Arbeitsweise zu verstehen und diese so exakt wie möglich im System abzubilden, damit die Software Ihnen dient – und nicht umgekehrt.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix Müller
Laura Schmidt
Alex Krause
Max Weber
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