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Unser Ver­spre­chen

Die CRM-Ein­füh­rung. Ein Pro­jekt, das gelin­gen muss.

Die Ein­füh­rung eines CRM-Sys­tems ist eines der wich­tigs­ten stra­te­gi­schen Pro­jek­te zur Digi­ta­li­sie­rung Ihres Unter­neh­mens. Als Ihr erfah­re­ner Part­ner in Ber­lin beglei­ten wir Sie ganz­heit­lich durch alle Pha­sen – von der ers­ten Idee bis zur erfolg­rei­chen Ver­an­ke­rung im Arbeits­all­tag Ihrer Mit­ar­bei­ter.

CRM-Pro­jek­te

Holi­stic approach

Manu­fac­tu­rer-inde­pen­dent

CRM-Bera­ter & Pro­jekt­ma­na­ger

We were faced with a com­ple­te ser­ver repla­ce­ment and the relo­ca­ti­on of our enti­re IT infra­struc­tu­re gave us quite a sto­mach ache — espe­ci­al­ly the con­cern about down­ti­me and explo­ding cos­ts. Com­pu­ter­BUT­LER mana­ged the pro­ject with abso­lu­te con­fi­dence from start to finish. The sche­du­le was ambi­tious, com­mu­ni­ca­ti­on was trans­pa­rent and the bud­get was adhe­red to exact­ly. The chan­geo­ver at the weekend went so smooth­ly that our employees were able to con­ti­nue working on Mon­day mor­ning as if not­hing had hap­pen­ed. That was pro­ject manage­ment at the hig­hest level.
Jür­gen Kel­ler, Pro­duc­tion Mana­ger, Kel­ler Fein­me­cha­nik GmbH
The intro­duc­tion of our new indus­try soft­ware was a night­ma­re of coor­di­na­ti­on: soft­ware manu­fac­tu­rer, hard­ware sup­pli­er, inter­nal depart­ments — ever­yo­ne spo­ke a dif­fe­rent lan­guage. Com­pu­ter­BUT­LER took on the role of con­duc­tor here. They were the cen­tral hub, trans­la­ted the tech­ni­cal details for us and ensu­red that ever­yo­ne invol­ved was in the right place at the right time. Wit­hout their pro­fes­sio­nal pro­ject manage­ment, we would have been mired in cha­os. This tur­ned a high­ly com­plex pro­ject into a smooth and suc­cessful roll­out.
Kat­ja Brandt, Pro­ject Mana­ger, Brandt & Part­ner Com­mu­ni­ca­ti­ons Agen­cy
As a gro­wing com­pa­ny, we quick­ly rea­ched the limits of our inter­nal IT exper­ti­se. ComputerBUTLER’s mana­ged ser­vices were the per­fect solu­ti­on. We now not only have a help­desk for day-to-day issues, but access to a who­le team of net­work, cloud and secu­ri­ty spe­cia­lists — wit­hout having to hire expen­si­ve staff. Whe­ther a new employee starts or a com­plex ser­ver pro­blem ari­ses, ever­y­thing is sol­ved pro­fes­sio­nal­ly from a sin­gle source. This gives us the fle­xi­bi­li­ty and tech­ni­cal power to con­ti­nue gro­wing.
Tho­mas Klein, Ope­ra­ti­ons Mana­ger, Klein & Co. Han­dels-GmbH

    Ist die Ein­füh­rung eines CRM-Sys­tems mehr als nur ein IT-Pro­jekt?

    Ja. Es ist ein tief­grei­fen­des Ver­än­de­rungs­pro­jekt, das Ihre kun­den­na­hen Pro­zes­se und die Kul­tur der Zusam­men­ar­beit fun­da­men­tal beein­flusst. Ein rei­ner Fokus auf die Tech­nik führt unwei­ger­lich zum Schei­tern. Ihnen fehlt ein Part­ner, der sowohl die Tech­nik als auch die Men­schen und Pro­zes­se im Blick hat.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Pha­se 1: Stra­te­gie & Pro­zess­ana­ly­se

    Wir begin­nen mit dem Fun­da­ment. Gemein­sam defi­nie­ren wir die kla­ren, mess­ba­ren Zie­le Ihrer CRM-Ein­füh­rung. Wir ana­ly­sie­ren Ihre bestehen­den Pro­zes­se in Mar­ke­ting, Ver­trieb und Ser­vice, um die exak­ten Anfor­de­run­gen an das zukünf­ti­ge Sys­tem zu defi­nie­ren.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Pha­se 2: Sys­tem­aus­wahl & Ent­schei­dung

    Wir fin­den das rich­ti­ge Werk­zeug für Sie. Basie­rend auf den Anfor­de­run­gen füh­ren wir eine her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Eva­lua­ti­on des unüber­sicht­li­chen CRM-Mark­tes durch. Sie erhal­ten eine fun­dier­te Ent­schei­dungs­vor­la­ge mit einer kla­ren Emp­feh­lung für die bes­te und wirt­schaft­lichs­te Lösung.

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    Für Ihren Erfolg

    Pha­se 3: Imple­men­tie­rung & Go-Live

    Wir mana­gen die Umset­zung. Unser pro­fes­sio­nel­les Pro­jekt­ma­nage­ment steu­ert die gesam­te tech­ni­sche Imple­men­tie­rung, von der Sys­tem­kon­fi­gu­ra­ti­on über die Daten­mi­gra­ti­on bis zum siche­ren Go-Live. Wir sor­gen für die Ein­hal­tung von Zeit und Bud­get und hal­ten Ihnen den Rücken frei.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Der ent­schei­den­de Fak­tor: Nut­zer­ak­zep­tanz

    Wir stel­len den Men­schen in den Mit­tel­punkt. Wir wis­sen, dass Ihr CRM-Pro­jekt nur dann ein Erfolg wird, wenn Ihre Mit­ar­bei­ter das Sys­tem ger­ne und inten­siv nut­zen. Des­halb sind Chan­ge Manage­ment, früh­zei­ti­ge Ein­bin­dung des Teams und pra­xis­na­he Schu­lun­gen zen­tra­le Bau­stei­ne unse­res Vor­ge­hens.

    Ein Part­ner für den gesam­ten Pro­zess

    Sie müs­sen nicht mit einer Bera­tungs­fir­ma, einem Sys­tem­haus und einem Schu­lungs­an­bie­ter jon­glie­ren. Bei uns erhal­ten Sie alle für eine erfolg­rei­che CRM-Ein­füh­rung not­wen­di­gen Dienst­leis­tun­gen aus einer Hand. Ein Part­ner, eine Ver­ant­wor­tung.

    Ihr loka­ler Part­ner für die digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on

    Als eta­blier­tes IT-Sys­tem­haus sind wir tief in der Ber­li­ner Wirt­schaft ver­wur­zelt. Wir sind Ihr greif­ba­rer Ansprech­part­ner vor Ort, der Sie per­sön­lich, part­ner­schaft­lich und mit der Erfah­rung aus über 20 Jah­ren durch Ihr wich­tigs­tes Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jekt beglei­tet.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pha­se 1 (Stra­te­gie): Ziel­de­fi­ni­ti­on, Pro­zess­ana­ly­se, Las­ten­hef­ter­stel­lung.
    • Pha­se 2 (Aus­wahl): Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Sys­tem-Eva­lua­ti­on und ‑Emp­feh­lung.
    • Pha­se 3 (Umset­zung): Pro­fes­sio­nel­les Pro­jekt­ma­nage­ment der Imple­men­tie­rung und Daten­mi­gra­ti­on.
    • Pha­se 4 (Mensch): Chan­ge Manage­ment, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­pla­nung und Anwen­der­schu­lun­gen.
    • Pha­se 5 (Zukunft): Lau­fen­der Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung nach dem Go-Live.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der häu­figs­te Feh­ler bei einer CRM-Ein­füh­rung?

    Der häu­figs­te und teu­ers­te Feh­ler ist, mit der Aus­wahl einer Soft­ware zu begin­nen, bevor die eige­nen Zie­le und Pro­zes­se klar defi­niert sind (“Tool first, stra­tegy second”). Das führt fast immer dazu, dass man ein Sys­tem ein­führt, das nicht zu den eige­nen Abläu­fen passt und daher auf Ableh­nung bei den Mit­ar­bei­tern stößt. Unser Pro­zess stellt sicher, dass die Stra­te­gie immer an ers­ter Stel­le steht.

    Wie lan­ge dau­ert eine typi­sche CRM-Ein­füh­rung?

    Das hängt stark vom Umfang ab. Eine schlan­ke Ein­füh­rung eines Stan­dard-CRM für ein klei­nes Ver­triebs­team kann in 4–6 Wochen abge­schlos­sen sein. Die Ein­füh­rung eines umfas­sen­den, ange­pass­ten CRM-Sys­tems für Mar­ke­ting, Ver­trieb und Ser­vice in einem mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men ist ein grö­ße­res Pro­jekt, das typi­scher­wei­se 3 bis 6 Mona­te dau­ert.

    Wie bezie­hen Sie unse­re Mit­ar­bei­ter in das Pro­jekt mit ein?

    Wir bil­den von Anfang an ein gemein­sa­mes Pro­jekt­team mit Schlüs­sel­per­so­nen aus Ihren Fach­ab­tei­lun­gen (sog. “Key-User”). Die­se Key-User sind in alle Pha­sen – von der Pro­zess­ana­ly­se bis zu den Tests – eng ein­ge­bun­den. Sie sind unse­re wich­tigs­ten Spar­rings­part­ner und agie­ren spä­ter als Mul­ti­pli­ka­to­ren und Für­spre­cher des neu­en Sys­tems in ihren eige­nen Teams.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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