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Unser Ver­spre­chen

Das rich­ti­ge CRM für Ihr KMU. Prag­ma­tisch und bezahl­bar.

Gro­ße CRM-Sys­te­me sind für Kon­zer­ne gebaut, nicht für den Mit­tel­stand. Als Ihr spe­zia­li­sier­ter Bera­ter für KMU in Ber­lin ver­ste­hen wir Ihre Rea­li­tät: Sie brau­chen eine schlan­ke, benut­zer­freund­li­che und bezahl­ba­re Lösung, die Ihre Pro­zes­se unter­stützt und schnel­le Erfol­ge lie­fert. Genau die fin­den wir für Sie.

KMU bera­ten

Mit­tel­stands-Fokus

Manu­fac­tu­rer-inde­pen­dent

KMU-erfah­re­ne Bera­ter

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ist die Suche nach dem rich­ti­gen CRM-Sys­tem ein Dschun­gel für Sie?

    Der Markt ist rie­sig, die Ver­spre­chen der Her­stel­ler sind groß und die Prei­se oft unüber­sicht­lich. Sie haben die Sor­ge, eine teu­re Fehl­ent­schei­dung zu tref­fen und ein Sys­tem ein­zu­füh­ren, das zu kom­plex ist und von Ihren Mit­ar­bei­tern nicht ange­nom­men wird. Ihnen fehlt ein unab­hän­gi­ger Lot­se.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Ana­ly­se Ihrer Pro­zes­se

    Wir star­ten nicht mit Soft­ware, wir star­ten mit Ihnen. In einem pra­xis­na­hen Work­shop ana­ly­sie­ren wir Ihre heu­ti­gen Arbeits­ab­läu­fe in Ver­trieb, Mar­ke­ting und Ser­vice. Wir fin­den her­aus, was gut läuft und wo die wah­ren Schmerz­punk­te lie­gen. Die­se Ana­ly­se ist die Basis für alles Wei­te­re.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Manu­fac­tu­rer-inde­pen­dent sys­tem sel­ec­tion

    Wir fin­den die Nadel im Heu­hau­fen. Basie­rend auf Ihren Anfor­de­run­gen und Ihrem Bud­get eva­lu­ie­ren wir den Markt und prä­sen­tie­ren Ihnen eine Short­list von 2–3 CRM-Sys­te­men, die wirk­lich zu Ihnen pas­sen. Unse­re Emp­feh­lun­gen sind zu 100% unab­hän­gig und objek­tiv.

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    Für Ihren Erfolg

    Prag­ma­ti­sche Ein­füh­rungs-Stra­te­gie

    Wir pla­nen mit Augen­maß. Wir ent­wi­ckeln eine schlan­ke, stu­fen­wei­se Ein­füh­rungs­stra­te­gie, die Ihr Team nicht über­for­dert und dar­auf abzielt, so schnell wie mög­lich die ers­ten mess­ba­ren Erfol­ge (“Quick Wins”) zu erzie­len. Das sichert die Moti­va­ti­on und den ROI.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Fokus auf den Mit­tel­stand

    Unse­re Lösun­gen, Pro­zes­se und Preis­mo­del­le sind spe­zi­ell auf die Bedürf­nis­se und Bud­gets von klei­nen und mitt­le­ren Unter­neh­men in Ber­lin aus­ge­rich­tet. Wir emp­feh­len Ihnen kein über­la­de­nes Enter­pri­se-Tool, son­dern eine Lösung, die zu Ihrer Unter­neh­mens­grö­ße passt.

    Trans­pa­ren­te Kos­ten-Nut­zen-Ana­ly­se

    Wir schaf­fen eine kla­re Ent­schei­dungs­grund­la­ge. Sie erhal­ten von uns eine trans­pa­ren­te Kal­ku­la­ti­on der Gesamt­be­triebs­kos­ten (TCO) und eine rea­lis­ti­sche Ein­schät­zung des zu erwar­ten­den Nut­zens (ROI). So kön­nen Sie eine fun­dier­te, kauf­män­ni­sche Ent­schei­dung tref­fen.

    Ihr Part­ner auf Augen­hö­he in Ber­lin

    Wir sind selbst ein mit­tel­stän­di­sches Unter­neh­men. Wir spre­chen Ihre Spra­che und ver­ste­hen, dass Sie einen prag­ma­ti­schen, ver­läss­li­chen und greif­ba­ren IT-Part­ner brau­chen, der nicht nur redet, son­dern anpackt und funk­tio­nie­ren­de Lösun­gen lie­fert.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI design & pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Ongo­ing main­ten­an­ce & sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se: Pra­xis­ori­en­tier­te Ana­ly­se Ihrer Vertriebs‑, Mar­ke­ting- und Ser­vice­pro­zes­se.
    • Bera­tung: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Aus­wahl des pas­sen­den CRM-Sys­tems für KMU.
    • Kon­zep­ti­on: Erstel­lung einer prag­ma­ti­schen Ein­füh­rungs-Stra­te­gie mit Fokus auf Quick Wins.
    • Wirt­schaft­lich­keit: Trans­pa­ren­te Kos­ten-Nut­zen-Ana­ly­se (TCO/ROI).
    • För­der­mit­tel: Prü­fung von För­der­mög­lich­kei­ten für Ihr Digi­ta­li­sie­rungs­vor­ha­ben.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Ab wel­cher Unter­neh­mens­grö­ße lohnt sich ein CRM-Sys­tem?

    Schon für sehr klei­ne Teams ab 3–5 Mit­ar­bei­tern mit Kun­den­kon­takt ist ein zen­tra­les CRM-Sys­tem ein rie­si­ger Gewinn. Es been­det das Cha­os von Excel-Lis­ten, ver­streu­ten Noti­zen und Infor­ma­tio­nen, die nur in den Köp­fen ein­zel­ner Mit­ar­bei­ter exis­tie­ren. Es schafft eine zen­tra­le, pro­fes­sio­nel­le Daten­ba­sis und ist die Grund­la­ge für zukünf­ti­ges Wachs­tum.

    Was sind typi­sche CRM-Sys­te­me, die Sie für KMU emp­feh­len?

    Das hängt stark von den spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen ab. Der Markt ist breit und reicht von fle­xi­blen Open-Source-Sys­te­men, die wir für Sie hos­ten und anpas­sen kön­nen, über spe­zia­li­sier­te, sehr benut­zer­freund­li­che Cloud-Lösun­gen bis hin zu CRM-Modu­len, die bereits in moder­nen ERP-Sys­te­men ent­hal­ten sind. Unse­re Auf­ga­be ist es, aus die­ser Viel­falt die per­fek­te Lösung für Sie zu fin­den.

    Bie­ten Sie auch Unter­stüt­zung bei der Bean­tra­gung von För­der­mit­teln?

    Ja. Vie­le CRM-Pro­jek­te fal­len unter die Kate­go­rie “Digi­ta­li­sie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen” und sind damit poten­zi­ell för­der­fä­hig (z.B. durch Pro­gram­me wie “Digi­tal Jetzt”). Als auto­ri­sier­tes Bera­tungs­un­ter­neh­men unter­stüt­zen wir Sie ger­ne bei der Prü­fung der Vor­aus­set­zun­gen und der Antrag­stel­lung für Ihr Pro­jekt in Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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