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Unser Ver­spre­chen

Vom Ange­bot zur Rech­nung. In einem Sys­tem. Ohne Medi­en­brü­che.

Erstel­len Sie Ange­bo­te noch müh­sam in Word und über­tra­gen die Daten für die Rech­nung manu­ell in Ihr Buch­hal­tungs­pro­gramm? Als Ihr Part­ner in Ber­lin digi­ta­li­sie­ren wir Ihren gesam­ten “Quote-to-Cash”-Prozess und inte­grie­ren ihn naht­los in Ihr CRM-Sys­tem. Für mehr Geschwin­dig­keit, weni­ger Feh­ler und einen bes­se­ren Cash­flow.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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Q2C-Pro­zes­se

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Schnel­le­re Ange­bots­er­stel­lung

-95%

Manu­el­le Feh­ler

35+

Pro­zess- & CRM-Exper­ten

Final­ly, soft­ware that works the way we do.

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

From an unloved tool to an indis­pensable cen­ter­pie­ce.

We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ist Ihr Pro­zess von der Ange­bots­er­stel­lung bis zur Bezah­lung lang­sam und feh­ler­an­fäl­lig?

    Ihre Ver­triebs­mit­ar­bei­ter ver­lie­ren wert­vol­le Zeit mit dem manu­el­len Erstel­len von Ange­bo­ten. Bei der Über­tra­gung der Daten in die Rech­nung pas­sie­ren Feh­ler. Ihnen fehlt ein durch­gän­gi­ger, digi­ta­ler Pro­zess, der alle Schrit­te von der Ver­kaufs­chan­ce bis zum Zah­lungs­ein­gang naht­los mit­ein­an­der ver­bin­det.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der Plan: Ein zen­tra­ler Pro­dukt- & Preis­ka­ta­log

    Wir schaf­fen eine “Sin­gle Source of Truth”. Wir rich­ten eine zen­tra­le Daten­bank für Ihre Pro­duk­te, Dienst­leis­tun­gen und Prei­se direkt in Ihrem CRM-Sys­tem ein. Ver­al­te­te Preis­lis­ten in Excel gehö­ren der Ver­gan­gen­heit an. Alle Mit­ar­bei­ter arbei­ten mit den­sel­ben, immer aktu­el­len Daten.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Umset­zung: Schnel­le Ange­bots­er­stel­lung (CPQ)

    Wir machen Ihren Ver­trieb schnel­ler. Wir kon­fi­gu­rie­ren Ihr CRM so, dass Ihr Ver­triebs­team direkt aus einer Ver­kaufs­chan­ce her­aus mit weni­gen Klicks ein pro­fes­sio­nel­les Ange­bot im Cor­po­ra­te Design erstel­len kann (Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quo­te). Alle Kun­den- und Pro­dukt­da­ten wer­den auto­ma­tisch über­nom­men.

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    Für Ihren Erfolg

    Das Ergeb­nis: Auto­ma­ti­sier­te Rech­nungs­stel­lung

    Wir beschleu­ni­gen Ihren Cash­flow. Wir rich­ten einen Work­flow ein, der nach einem gewon­ne­nen Auf­trag auto­ma­tisch eine Rech­nung gene­riert. Die Daten wer­den dabei feh­ler­frei aus dem Ange­bot über­nom­men und kön­nen über eine Schnitt­stel­le naht­los an Ihr Buch­hal­tungs­sys­tem (z.B. DATEV) über­ge­ben wer­den.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Beschleu­ni­gung Ihres kom­plet­ten Ver­triebs­zy­klus

    Indem Ihre Ver­triebs­mit­ar­bei­ter Ange­bo­te in Minu­ten statt Stun­den erstel­len, gewin­nen sie mas­siv an Geschwin­dig­keit und haben mehr Zeit für den eigent­li­chen Ver­kauf. Eine schnel­le­re Ange­bots­ab­ga­be führt zudem oft zu einer höhe­ren Abschluss­wahr­schein­lich­keit.

    Eli­mi­nie­rung von manu­el­len Feh­lern

    Durch die Nut­zung zen­tra­ler Daten und Vor­la­gen wer­den manu­el­le Feh­ler bei Prei­sen, Pro­dukt­be­zeich­nun­gen, Adress­da­ten und der Über­tra­gung in die Rech­nung eli­mi­niert. Das spart nicht nur inter­ne Kor­rek­tur-Schlei­fen, son­dern erhöht auch Ihre Pro­fes­sio­na­li­tät gegen­über dem Kun­den.

    360-Grad-Trans­pa­renz über den gesam­ten Pro­zess

    Alle Abtei­lun­gen arbei­ten auf der­sel­ben Platt­form. Der Ver­trieb sieht in Echt­zeit, wel­che Ange­bo­te offen sind und wel­che Rech­nun­gen bezahlt wur­den. Die Buch­hal­tung sieht den gesam­ten Ent­ste­hungs­pro­zess einer Rech­nung. Das schafft Trans­pa­renz und ver­mei­det Miss­ver­ständ­nis­se.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Inter­face deve­lo­p­ment (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pro­zess-Design: Abbil­dung Ihres kom­plet­ten “Quote-to-Cash”-Prozesses im CRM.
    • Kon­fi­gu­ra­ti­on: Ein­rich­tung eines zen­tra­len Pro­dukt­ka­ta­logs und von Ange­bots­vor­la­gen.
    • CPQ: Imple­men­tie­rung einer “Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quote”-Lösung zur schnel­len Ange­bots­er­stel­lung.
    • Auto­ma­ti­on: Auto­ma­ti­sier­te Erstel­lung von Rech­nun­gen aus gewon­ne­nen Auf­trä­gen.
    • Inte­gra­ti­on: Anbin­dung an Ihr bestehen­des Buch­hal­tungs- oder ERP-Sys­tem.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was bedeu­tet “CPQ” (Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quo­te)?

    CPQ steht für Con­fi­gu­re, Pri­ce, Quo­te. Es bezeich­net Soft­ware-gestütz­te Pro­zes­se, die den Ver­trieb dabei unter­stüt­zen, kom­ple­xe und indi­vi­du­el­le Ange­bo­te schnell und feh­ler­frei zu erstel­len. Der Mit­ar­bei­ter wird durch einen Kon­fi­gu­ra­tor geführt, das Sys­tem berech­net auto­ma­tisch den kor­rek­ten Preis und gene­riert am Ende ein fer­ti­ges Ange­bots­do­ku­ment. Vie­le moder­ne CRM-Sys­te­me haben CPQ-Funk­tio­nen inte­griert.

    Kann das Sys­tem auch wie­der­keh­ren­de Rech­nun­gen (z.B. für Ver­trä­ge) erstel­len?

    Ja, das ist eine der gro­ßen Stär­ken die­ser Lösung. Wir kön­nen Ihr Sys­tem so kon­fi­gu­rie­ren, dass es aus Ser­vice- oder War­tungs­ver­trä­gen auto­ma­tisch in den von Ihnen defi­nier­ten Inter­val­len (z.B. monat­lich oder jähr­lich) Rech­nun­gen gene­riert und die­se an die Buch­hal­tung über­gibt. Das auto­ma­ti­siert Ihr wie­der­keh­ren­des Geschäft voll­stän­dig.

    Ist für die Rech­nungs­stel­lung eine Anbin­dung an unser Buch­hal­tungs­sys­tem zwin­gend?

    Nicht zwin­gend, aber drin­gend emp­foh­len. Ohne eine Anbin­dung wür­de das CRM die Rech­nung zwar erstel­len, aber Ihre Buch­hal­tung müss­te die Daten dann manu­ell in ihr Sys­tem über­tra­gen. Eine auto­ma­ti­sier­te Schnitt­stel­le (API), die wir für Sie ein­rich­ten kön­nen, eli­mi­niert die­sen Medi­en­bruch und sorgt für einen voll­stän­dig durch­gän­gi­gen, digi­ta­len Pro­zess in Ihrem Unter­neh­men in Ber­lin.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174 f6cfd231

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857 9c2aa59e

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567 2248c34f

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802 77eee7f4

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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