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Unser Ver­spre­chen

Ihre Kanz­lei: Vom Papier­cha­os zur digi­ta­len Akte.

Als Ihr Part­ner für die Kanz­lei-Digi­ta­li­sie­rung in Ber­lin hel­fen wir Ihnen, den Sprung von der Papier­ak­te zur durch­gän­gig digi­ta­len Akten­füh­rung zu meis­tern. Wir opti­mie­ren Ihren beA-Post­ein­gang und imple­men­tie­ren die Pro­zes­se und Werk­zeu­ge für einen effi­zi­en­ten, siche­ren und zukunfts­fä­hi­gen digi­ta­len Kanz­lei-Work­flow.

Kanz­lei-Pro­zes­se digi­ta­li­siert

Papier & Such­zeit

beA-Inte­griert

IT- & Kanz­lei-Exper­ten

Befo­re we came to Com­pu­ter­BUT­LER, our IT was a con­stant pro­blem child and regu­lar­ly kept us from doing our actu­al work. The dif­fe­rence is like night and day. The team works so proac­tively that pro­blems are sol­ved befo­re we even noti­ce them. We no lon­ger have to worry about updates or sys­tem fail­ures. It is a pri­ce­l­ess fee­ling to know that com­pe­tent experts are pul­ling the strings in the back­ground, not only kee­ping our sys­tems run­ning, but con­ti­nuous­ly impro­ving them. Our IT-rela­ted down­ti­mes have fal­len to prac­ti­cal­ly zero.
Ste­fan Lan­ge, Mana­ging Part­ner, law firm Rich­ter & Lan­ge
Quick help with IT pro­blems is essen­ti­al for our agen­cy. With our pre­vious pro­vi­der, we were stuck in end­less ticket wai­ting loops. At Com­pu­ter­BUT­LER, we have a per­so­nal cont­act per­son from day one who knows our sys­tems and responds imme­dia­te­ly. You can just tell that the­re are peo­p­le here who love their job and under­stand that our pro­duc­ti­vi­ty depends on them. Ins­tead of wai­ting days for a solu­ti­on, 9 out of 10 queries are resol­ved within an hour. That is an abso­lu­te game chan­ger for us.
Anna Zieg­ler, Owner, Zieg­ler & Part­ner Archi­tects
Our out­da­ted IT infra­struc­tu­re had been hol­ding back our digi­tiza­ti­on plans for years. Com­pu­ter­BUT­LER did­n’t just install new hard­ware, but ana­ly­zed our enti­re pro­ces­ses and deve­lo­ped a future-pro­of IT stra­tegy. They explai­ned to us cle­ar­ly which invest­ments were real­ly wort­hwhile and mana­ged the com­ple­te moder­niza­ti­on during ongo­ing ope­ra­ti­ons. Our work pro­ces­ses are now much fas­ter and our new, sta­ble infra­struc­tu­re is the basis for fur­ther growth. An invest­ment that has paid off in full after just a few months.
Micha­el Hoff­mann, CEO, Hoff­mann Prä­zi­si­ons­tech­nik GmbH

    Ist Ihr Kanz­lei-All­tag noch von Papier­ak­ten und Medi­en­brü­chen geprägt?

    Der Post­ein­gang über das beson­de­re elek­tro­ni­sche Anwalts­post­fach (beA) ist digi­tal, doch dann wer­den die Doku­men­te aus­ge­druckt, um in der Papier­ak­te zu lan­den. Die­se Medi­en­brü­che sind inef­fi­zi­ent, lang­sam und feh­ler­an­fäl­lig. Ihnen fehlt ein durch­gän­gi­ger digi­ta­ler Pro­zess von der Annah­me bis zur Archi­vie­rung eines Doku­ments.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der digi­ta­le Post­ein­gang: beA-Inte­gra­ti­on & Work­flow

    Wir bin­den Ihren beA-Post­ein­gang intel­li­gent in Ihre Kanz­lei-Pro­zes­se ein. Wir schaf­fen einen stan­dar­di­sier­ten Work­flow für die Bear­bei­tung, Ver­schlag­wor­tung und Zuord­nung der ein­ge­hen­den Nach­rich­ten und Doku­men­te zur kor­rek­ten digi­ta­len Akte in Ihrer Kanz­lei­s­oft­ware.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Das Herz­stück: Die durch­gän­gig digi­ta­le Akte

    Wir bera­ten und unter­stüt­zen Sie bei der Eta­blie­rung einer voll­stän­dig digi­ta­len Akten­füh­rung. Wir hel­fen Ihnen bei der Aus­wahl und Imple­men­tie­rung von Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­te­men (DMS) und schaf­fen die Pro­zes­se, damit alle Doku­men­te – ob aus dem beA, von Scan­nern oder per E‑Mail – zen­tral und struk­tu­riert in der digi­ta­len Akte zusam­men­lau­fen.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Zukunft: Revi­si­ons­si­che­res digi­ta­les Archiv

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre abge­schlos­se­nen digi­ta­len Akten sicher und revi­si­ons­si­cher archi­viert wer­den, um die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten zu erfül­len. Wir imple­men­tie­ren Archiv-Sys­te­me, die eine unver­än­der­ba­re und lang­fris­ti­ge Spei­che­rung Ihrer wert­vol­len Man­dan­ten­da­ten gewähr­leis­ten.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Stei­ge­rung der Kanz­lei-Effi­zi­enz

    Ein durch­gän­gi­ger digi­ta­ler Work­flow redu­ziert den manu­el­len Auf­wand für Dru­cken, Scan­nen, Abhef­ten und Suchen dra­ma­tisch. Ihre Mit­ar­bei­ter in Ber­lin gewin­nen wert­vol­le Zeit, die sie für die inhalt­li­che juris­ti­sche Arbeit nut­zen kön­nen, anstatt Doku­men­te zu ver­wal­ten.

    Orts­un­ab­hän­gi­ges Arbei­ten ermög­li­chen

    Die digi­ta­le Akte ist die Grund­vor­aus­set­zung für fle­xi­bles und mobi­les Arbei­ten. Geben Sie Ihren Anwäl­ten die Mög­lich­keit, auch vom Home­of­fice oder von unter­wegs sicher und voll­um­fäng­lich auf alle not­wen­di­gen Akten und Doku­men­te zuzu­grei­fen.

    Feh­ler­re­duk­ti­on und erhöh­te Sicher­heit

    Digi­ta­le Pro­zes­se sind trans­pa­ren­ter und weni­ger feh­ler­an­fäl­lig als manu­el­le, papier­ba­sier­te Abläu­fe. Ein zen­tra­les DMS mit einem kla­ren Berech­ti­gungs­kon­zept erhöht zudem die Sicher­heit und die Kon­trol­le über den Zugriff auf Ihre sen­si­blen Man­dan­ten­da­ten.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Kol­la­bo­ra­ti­on mit Micro­soft 365

    Wir ver­wan­deln Tools wie Teams und Share­Point in das zen­tra­le Ner­ven­sys­tem Ihres Unter­neh­mens für naht­lo­se und orts­un­ab­hän­gi­ge Zusam­men­ar­beit.

    Cloud-Tele­fo­nie & Kom­mu­ni­ka­ti­on

    Inte­grie­ren Sie Ihre gesam­te Busi­ness-Tele­fo­nie in Micro­soft Teams und machen Sie jeden Mit­ar­bei­ter an jedem Ort unter sei­ner Büro­num­mer erreich­bar.

    Secu­ri­ty & Mobi­le Device Manage­ment

    Ein moder­ner Arbeits­platz erfor­dert moder­ne Sicher­heit. Wir schüt­zen Ihre Daten auf allen Gerä­ten (Lap­tops, Smart­phones) mit robus­ten Sicher­heits­kon­zep­ten.

    Adop­ti­on & Chan­ge Manage­ment

    Die bes­te Tech­nik ist nutz­los, wenn sie nicht ange­nom­men wird. Wir beglei­ten Ihre Mit­ar­bei­ter mit pra­xis­na­hen Schu­lun­gen und sichern so den Erfolg Ihrer Inves­ti­ti­on.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pro­cess ana­ly­sis: Ana­ly­se Ihres bestehen­den Post­ein­gangs- und Akten-Work­flows.
    • beA-Inte­gra­ti­on: Schaf­fung eines stan­dar­di­sier­ten Pro­zes­ses für den beA-Post­ein­gang.
    • DMS-Bera­tung: Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tems.
    • Digi­ta­le Akte: Kon­zep­ti­on und Umset­zung der durch­gän­gig digi­ta­len Akten­füh­rung.
    • Archi­vie­rung: Imple­men­tie­rung einer revi­si­ons­si­che­ren Lang­zeit-Archi­vie­rung.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Unter­schied zwi­schen einer digi­ta­len Akte und einem DMS?

    Die “digi­ta­le Akte” ist oft ein Modul inner­halb Ihrer Kanz­lei­s­oft­ware (z.B. RA-MICRO), in dem die Doku­men­te zu einem Fall gesam­melt wer­den. Ein Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem (DMS) ist eine über­ge­ord­ne­te Soft­ware, die oft erwei­ter­te Funk­tio­nen für die Ver­sio­nie­rung, Ver­schlag­wor­tung und die revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung bie­tet. Wir hel­fen Ihnen, die rich­ti­ge Lösung für Ihre Kanz­lei in Ber­lin zu fin­den.

    Wie bekom­men wir unse­re rie­si­gen Papier-Alt­ak­ten digi­ta­li­siert?

    Für die Digi­ta­li­sie­rung von Alt­ak­ten arbei­ten wir mit spe­zia­li­sier­ten Scan-Dienst­leis­tern zusam­men. Die­se holen Ihre Akten ab, digi­ta­li­sie­ren sie in hoher Qua­li­tät unter Ein­hal­tung stren­ger Daten­schutz-Auf­la­gen und stel­len Ihnen die Daten in einem struk­tu­rier­ten For­mat für den Import in Ihr neu­es digi­ta­les Archiv zur Ver­fü­gung. Wir mana­gen die­sen Pro­zess für Sie.

    Ist der Zugriff auf das beA nicht oft lang­sam und kom­pli­ziert?

    Ja, die Per­for­mance und die Bedie­nung des beA kön­nen eine Her­aus­for­de­rung sein. Vie­le Kanz­lei­s­oft­ware-Her­stel­ler bie­ten jedoch mitt­ler­wei­le inte­grier­te Schnitt­stel­len an, die den Zugriff und die Ver­ar­bei­tung von beA-Nach­rich­ten direkt aus der gewohn­ten Soft­ware-Ober­flä­che her­aus ermög­li­chen. Dies ist oft deut­lich kom­for­ta­bler und effi­zi­en­ter. Wir bera­ten Sie zu den bes­ten Inte­gra­ti­ons-Lösun­gen.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567 2248c34f

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802 77eee7f4

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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