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Unser Ver­spre­chen

Die rich­ti­gen Werk­zeu­ge für Ihre Agen­tur. Von der Idee bis zur Rech­nung.

Als Ihr Part­ner für die Digi­ta­li­sie­rung von Krea­tiv­pro­zes­sen in Ber­lin bera­ten wir Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig bei der Aus­wahl und Ein­füh­rung der rich­ti­gen Agen­tur­soft­ware. Wir hel­fen Ihnen, Ihre frag­men­tier­te Tool-Land­schaft durch eine inte­grier­te Lösung zu erset­zen, die Ihre Pro­zes­se – vom Pitch bis zur Abrech­nung – effi­zi­en­ter und pro­fi­ta­bler macht.

Agen­tur-Kun­den

Pro­zess-Effi­zi­enz

Manu­fac­tu­rer-inde­pen­dent

IT- & Pro­zess-Bera­ter

For years, we rea­ched the limits of our growth with count­less Excel lists and iso­la­ted solu­ti­ons. Com­pu­ter­BUT­LER ana­ly­zed our inter­nal pro­ces­ses in depth and then did­n’t just sell us any soft­ware, but recom­men­ded a tail­or-made ERP solu­ti­on and mana­ged the imple­men­ta­ti­on smooth­ly. Now we have a sin­gle source of truth for all com­pa­ny data, from order pro­ces­sing to accoun­ting. Thanks to this cen­tral solu­ti­on, we can pro­cess our orders around 30% fas­ter and have a com­ple­te over­view at all times.
Robert Schmidt, Com­mer­cial Mana­ger, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
We alre­a­dy had a powerful indus­try soft­ware, but no one in the team lik­ed using it — it was com­pli­ca­ted and did­n’t fit our work­flows. The Com­pu­ter­BUT­LER team took the time to lis­ten to our employees and then tail­o­red the soft­ware per­fect­ly to our needs through cus­to­miza­ti­on and tar­ge­ted trai­ning. Accep­tance within the team has tur­ned 180 degrees. What used to be a bra­ke pad is now the heart of our dai­ly work and demons­tra­b­ly saves us time and ner­ves.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Our pro­blem was not the lack of soft­ware, but that none of our sys­tems spo­ke to each other: CRM, pro­ject manage­ment, accoun­ting — all sepa­ra­te islands. This led to con­stant manu­al data trans­fer and errors. Com­pu­ter­BUT­LER deve­lo­ped the cru­cial inter­faces for us so that the data now flows auto­ma­ti­cal­ly bet­ween the sys­tems. The auto­ma­ti­on of the­se pro­ces­ses saves our admi­nis­tra­ti­on at least 10 working hours per week and final­ly gives us a con­sis­tent over­all pic­tu­re across all depart­ments.
Dani­el Neu­mann, Head of IT, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Steu­ern Sie Ihre Agen­tur mit Excel-Lis­ten und einem Dut­zend ver­schie­de­ner Tools?

    Das Pro­jekt­ma­nage­ment läuft in Asa­na, die Zeit­er­fas­sung in einem ande­ren Tool, das Con­trol­ling in Excel und die Urlaubs­pla­nung auf Zuruf. Die­se frag­men­tier­te Land­schaft führt zu dop­pel­ter Daten­pfle­ge, Intrans­pa­renz und macht ein schnel­les, zuver­läs­si­ges Pro­jekt-Con­trol­ling fast unmög­lich. Ihnen fehlt eine zen­tra­le, inte­grier­te Sicht.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Ana­ly­se: Ver­ste­hen Ihrer Agen­tur-Work­flows

    Jede Agen­tur tickt anders. Bevor wir über Soft­ware reden, wol­len wir Ihre spe­zi­fi­schen Pro­zes­se ver­ste­hen. In einem gemein­sa­men Work­shop ana­ly­sie­ren wir Ihren Work­flow – vom ers­ten Kun­den­kon­takt über das Pro­jekt­ma­nage­ment und die Krea­ti­on bis hin zur Abrech­nung – und iden­ti­fi­zie­ren die Eng­päs­se und Medi­en­brü­che.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Bera­tung: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Soft­ware-Aus­wahl

    Basie­rend auf der Ana­ly­se füh­ren wir eine Markt­re­cher­che durch und prä­sen­tie­ren Ihnen eine Short­list von 2–3 Agen­tur­soft­ware-Lösun­gen, die wirk­lich zu Ihrer Grö­ße, Ihrer Spe­zia­li­sie­rung und Ihrem Bud­get pas­sen. Wir sind 100% her­stel­ler­un­ab­hän­gig und agie­ren als Ihr treu­hän­de­ri­scher Bera­ter.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Imple­men­tie­rung: Geord­ne­te Ein­füh­rung & Daten­mi­gra­ti­on

    Wir mana­gen die tech­ni­sche Ein­füh­rung der neu­en Soft­ware. Wir unter­stüt­zen Sie bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on, der Über­nah­me Ihrer Bestands­da­ten (Kun­den, Pro­jek­te) und der Inte­gra­ti­on in Ihre bestehen­de IT-Land­schaft. Wir sor­gen für einen rei­bungs­lo­sen Start, der Ihr Tages­ge­schäft so wenig wie mög­lich stört.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Stei­gern Sie die Pro­fi­ta­bi­li­tät Ihrer Pro­jek­te

    Eine inte­grier­te Agen­tur­soft­ware gibt Ihnen auf Knopf­druck die ent­schei­den­den Kenn­zah­len: Wie vie­le Stun­den wur­den auf ein Pro­jekt gebucht? Wie hoch ist die Aus­las­tung Ihrer Teams? Wel­che Pro­jek­te sind pro­fi­ta­bel und wel­che nicht? Sie erhal­ten die Daten­grund­la­ge, um Ihre Agen­tur in Ber­lin wirt­schaft­lich erfolg­reich zu steu­ern.

    Schaf­fen Sie trans­pa­ren­te und effi­zi­en­te Pro­zes­se

    Eine zen­tra­le Platt­form macht Pro­jek­te und Ver­ant­wort­lich­kei­ten trans­pa­rent. Jeder im Team weiß, was zu tun ist. Die Zeit­er­fas­sung wird ein­fa­cher und prä­zi­ser. Frei­ga­be-Pro­zes­se wer­den stan­dar­di­siert. Das redu­ziert den admi­nis­tra­ti­ven Over­head und schafft mehr Zeit für die krea­ti­ve Arbeit.

    Ein Part­ner, der Pro­zess und Tech­nik ver­bin­det

    Wir sind nicht nur Soft­ware-Ver­käu­fer. Wir sind Pro­zess­be­ra­ter mit tie­fem IT-Ver­ständ­nis. Wir hel­fen Ihnen nicht nur bei der Aus­wahl des rich­ti­gen Tools, son­dern auch bei der Opti­mie­rung Ihrer inter­nen Arbeits­ab­läu­fe, um das Maxi­mum aus der neu­en Soft­ware her­aus­zu­ho­len.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Inter­face deve­lo­p­ment (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se: Work­shop zur Auf­nah­me Ihrer bestehen­den Agen­tur-Pro­zes­se.
    • Bera­tung: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Eva­lua­ti­on und Emp­feh­lung der pas­sen­den Agen­tur­soft­ware.
    • Imple­men­tie­rung: Pro­jekt­ma­nage­ment bei der Ein­füh­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on und Daten­mi­gra­ti­on.
    • Inte­gra­ti­on: Anbin­dung an Ihre bestehen­de IT (z.B. Buch­hal­tung, Kalen­der).
    • Schu­lung: Trai­ning Ihrer Mit­ar­bei­ter im Umgang mit den neu­en Tools und Pro­zes­sen.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Gibt es die EINE per­fek­te Agen­tur­soft­ware?

    Nein, die gibt es nicht. Der Markt ist sehr viel­fäl­tig. Es gibt schlan­ke, fokus­sier­te Tools, die sich z.B. nur auf Pro­jekt­ma­nage­ment und Zeit­er­fas­sung kon­zen­trie­ren, und es gibt gro­ße, all­um­fas­sen­de ERP-Sys­te­me für Agen­tu­ren. Die “bes­te” Soft­ware ist immer die, die am bes­ten zu Ihrer indi­vi­du­el­len Arbeits­wei­se, Ihrer Team­grö­ße und Ihrer Kul­tur in Ihrer Agen­tur in Ber­lin passt. Genau die­se Lösung fin­den wir gemein­sam.

    Was ist der Vor­teil einer inte­grier­ten Lösung gegen­über vie­len Ein­zelt-Tools?

    Der Haupt­vor­teil ist die Ver­mei­dung von dop­pel­ter Daten­pfle­ge und die Schaf­fung einer “Sin­gle Source of Truth”. Wenn Ihr Pro­jekt­ma­nage­ment, Ihre Zeit­er­fas­sung und Ihre Rech­nungs­stel­lung im sel­ben Sys­tem leben, kön­nen Sie auf Knopf­druck eine Rech­nung aus den erfass­ten Zei­ten erstel­len. Sie haben sofort einen Über­blick über die Pro­fi­ta­bi­li­tät eines Pro­jekts, ohne Daten aus drei ver­schie­de­nen Excel-Tabel­len zusam­men­ko­pie­ren zu müs­sen.

    Wir sind mit unse­rem Pro­jekt­ma­nage­ment-Tool eigent­lich zufrie­den. Müs­sen wir alles erset­zen?

    Nicht unbe­dingt. Ein guter ers­ter Schritt kann auch dar­in bestehen, Ihr bestehen­des Tool (z.B. Asa­na, Jira oder Trel­lo) über Schnitt­stel­len (APIs) bes­ser mit Ihren ande­ren Sys­te­men zu ver­bin­den. Wir ana­ly­sie­ren Ihre Land­schaft und prü­fen, ob eine geziel­te Inte­gra­ti­on eine bes­se­re Lösung ist als ein kom­plet­ter Aus­tausch. Unser Ziel ist immer die prag­ma­tischs­te und wirt­schaft­lichs­te Lösung.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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