Was ist die digi­ta­le Akten­füh­rung mit beA in Kanz­lei­en?

Das digi­ta­le Post­amt das direkt mit Ihrem Akten­schrank spricht

Stel­len Sie sich das beA (beson­de­res elek­tro­ni­sches Anwalts­post­fach) als das offi­zi­el­le, hoch­si­che­re digi­ta­le Post­amt für Anwäl­te vor. Hier kom­men alle offi­zi­el­len Schrei­ben vom Gericht an. Die digi­ta­le Akten­füh­rung ist Ihr intel­li­gen­ter, digi­ta­ler Akten­schrank. Die Inte­gra­ti­on von beA in Ihre digi­ta­le Akten­füh­rung sorgt dafür, dass die Post aus dem digi­ta­len Post­amt auto­ma­tisch in den rich­ti­gen Ord­ner im rich­ti­gen Akten­schrank ein­sor­tiert, mit einem Zeit­stem­pel ver­se­hen und dem zustän­di­gen Mit­ar­bei­ter vor­ge­legt wird – alles digi­tal, revi­si­ons­si­cher und ohne einen ein­zi­gen Hand­griff.

Vom Post­ein­gang zum Work­flow

Eine inte­grier­te Lösung auto­ma­ti­siert den gesam­ten Pro­zess:

• Auto­ma­ti­scher Abruf: beA-Nach­rich­ten wer­den auto­ma­tisch abge­ru­fen und in der Kanz­lei­s­oft­ware ange­zeigt.
• Zuord­nung zur Akte: Ein­ge­hen­de Nach­rich­ten wer­den direkt der pas­sen­den digi­ta­len Akte zuge­ord­net.
• Fris­ten- und Auf­ga­ben­ma­nage­ment: Wich­ti­ge Fris­ten aus den Nach­rich­ten wer­den erkannt und Auf­ga­ben für die Bear­bei­tung erstellt.
• Siche­rer Ver­sand: Schrift­sät­ze kön­nen direkt aus der digi­ta­len Akte her­aus via beA an das Gericht gesen­det wer­den.

Effi­zi­enz und Sicher­heit im Rechts­ver­kehr

Die Ver­knüp­fung von beA und digi­ta­ler Akten­füh­rung ist der Schlüs­sel zur Effi­zi­enz­stei­ge­rung in moder­nen Kanz­lei­en. Sie eli­mi­niert Medi­en­brü­che (Dru­cken, Scan­nen), redu­ziert das Risi­ko mensch­li­cher Feh­ler bei der Fris­ten­kon­trol­le und schafft einen trans­pa­ren­ten, nach­voll­zieh­ba­ren und siche­ren Work­flow für den elek­tro­ni­schen Rechts­ver­kehr.

Digi­ta­li­sie­ren Sie den Kern­pro­zess Ihrer Kanz­lei.

Arbei­ten Sie noch mit Papier­ak­ten und sepa­ra­tem beA-Log­in? Spre­chen Sie mit uns über eine naht­lo­se Inte­gra­ti­on, die Ihre Kanz­lei-Work­flows revo­lu­tio­niert.