Was sind DMS IT-Lösun­­gen?

Das digi­ta­le Gedächt­nis Ihres Unter­neh­mens

Stel­len Sie sich vor, Sie hät­ten eine rie­si­ge Biblio­thek, in der jedes Doku­ment (Rech­nung, E‑Mail, Ver­trag) sich von selbst an sei­nen Platz sor­tiert und in Sekun­den wie­der­ge­fun­den wird, egal wer danach sucht. Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­te­me (DMS) sind die­se intel­li­gen­te IT-Lösung. Sie ver­wan­deln Papier­sta­pel und unüber­sicht­li­che Ord­ner­struk­tu­ren in ein zen­tra­les, digi­ta­les Archiv, das mit­denkt, Fris­ten über­wacht und Infor­ma­tio­nen genau dann lie­fert, wenn sie gebraucht wer­den.

Die Kraft der digi­ta­len Ord­nung

• Zen­tra­le Abla­ge: Alle Doku­men­te an einem Ort, statt ver­teilt auf PCs, Ser­vern und in Ord­nern.
• Voll­text­su­che: Fin­den Sie Doku­men­te nach Begrif­fen im Text, wie bei einer Goog­le-Suche für Ihre Fir­ma.
• Auto­ma­ti­sier­te Work­flows: Eine ein­ge­hen­de Rech­nung wird auto­ma­tisch an den Chef zur Frei­ga­be gesen­det.
• Revi­si­ons­si­cher­heit (GoBD): Rechts­si­che­re Archi­vie­rung, die Mani­pu­la­tio­nen aus­schließt und Lösch­fris­ten ein­hält.
• Ver­si­ons­kon­trol­le: Immer wis­sen, wer wann was in einem Doku­ment geän­dert hat.

Effi­zi­enz durch papier­lo­ses Arbei­ten

DMS IT-Lösun­gen been­den das Suchen und die Dop­pel­ar­beit. Sie spa­ren Platz, Zeit und Ner­ven. Mit­ar­bei­ter im Home-Office haben den glei­chen Zugriff wie Kol­le­gen im Büro. Ein DMS ist die tech­no­lo­gi­sche Grund­la­ge für das wirk­lich papier­lo­se Büro und eine effi­zi­en­te Ver­wal­tung.

Schluss mit dem Suchen. Fan­gen Sie an zu fin­den.

Ertrin­ken Sie in Doku­men­ten und Infor­ma­tio­nen? Wir imple­men­tie­ren für Sie die pas­sen­de DMS-Lösung, die Ihre Ver­wal­tung revo­lu­tio­niert und rechts­si­cher macht.